Cách tạo CV trên Canva: Hướng dẫn chi tiết từ A đến Z

1. Canva tạo CV và lợi ích lớn không phải ai cũng biết

Canva là một công cụ hỗ trợ thiết kế online. Nhưng ít ai biết rằng có thể dùng canva để thiết kế CV xin việc. Vì thế khai thác canva phục vụ cho mục đích thiết kế CV vẫn còn là chủ đề khá mới mẻ đối với nhiều người. Ngay sau đây hãy tìm hiểu nhiều hơn về canva và ứng dụng thiết kế CV của Canva nhé.

1.1. Canva là gì?

Canva là một công cụ thiết kế đồ họa của Úc nhưng có ứng dụng rộng rãi trên toàn cầu với phạm vi hỗ trợ bằng các mẫu thiết kế, video, bức ảnh, đồ họa, phông chữ CV và cung cấp hàng triệu form mẫu thiết kế độc đáo. Nhờ tính ứng dụng đa dạng, người ta thường dùng canva để thiết kế bài thuyết trình, ap-phich, tạo video, logo và trong đó có cả lợi ích tạo CV. Vậy với mục đích tạo CV, Canva liệu có đáp ứng một cách hoàn hảo những mong đợi của bạn?

1.2. Những lợi ích tuyệt vời khi sử dụng canva để tạo CV xin việc

Với những hiểu biết cơ bản về canva, có thể thấy việc dùng canva để tạo CV xin việc hoàn toàn đem đến cho ứng viên những lợi ích bất ngờ. Bạn sẽ tạo được cho mình một mẫu CV ứng tuyển online siêu nhanh, siêu đẹp với canva.

- Canva là công cụ dễ dàng tạo CV nhờ giao diện thân thiện, trực quan bất cứ ai cũng dễ dàng sử dụng.

- Đa dạng các template miễn phí, tùy chỉnh dễ dàng. Người dùng có thể tự tạo mẫu CV độc đáo, không đại trà. Điều này tránh tạo ra các CV có form trùng lặp, xây dựng được CV mang nét riêng bằng cách chi tiết độc đáo được Canva hỗ trợ.

- Xuất được file PDF chất lượng cao.

Canva có lợi ích trong việc tạo CV là điều không thể phủ nhận. Nhưng liệu tất cả các CV có phải đều tạo được trên canva? Liệu có trường hợp nào sử dụng canva mất phí, ngoài PDF, canva có thể xuất file CV bản word được không? Đó là những thắc mắc phổ biến mà chắc chắn bạn đọc của Timviec365 cũng rất tò mò muốn tìm lời đáp. Một vài chia sẻ dưới đây sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về lợi ích của canva cho mục đích tạo CV xin việc.

* Canva có phù hợp để tạo cho CV mọi ngành nghề không?

Không chỉ CV, canva với vai trò là công cụ thiết Canva là một công cụ thiết kế đa năng, tuy nhiên mức độ phù hợp của nó với từng ngành nghề phụ thuộc vào yêu cầu đặc thù của ngành đó.

Với các ngành nghề dòi hỏi sự sáng tạo như truyền thông, thiết kế đồ họa, nhiếp ảnh, marketing, kiến trúc thì canva có thể phát huy hiệu quả cao độ. Bạn có thể tạo được một CV theo nhiều phong cách từ cá tính đến thể hiện dấu ấn cá nhân, thỏa sức tạo CV nổi bật bằng những chi tiết thiết kế đa dạng có tại Canva.

Những ngành nghề thể hiện yêu cầu tính chuyên môn cao như ngành tài chính, ngành luật, y tế, giáo dục thì bạn cũng vẫn có thể dùng canva để tạo CV. Cái lợi của công cụ này đó là giúp việc tạo CV trở nên đơn giản, tối ưu quy trình mà vẫn đạt được hiệu quả cao. Các template có đủ mọi phong cách từ tối giản vẫn trang nhã, đảm bảo tạo một diện mạo phù hợp với những ngành nghề này.

* Tạo CV bằng canva cần chú trọng điều gì?

Với sự sinh động của canva, có thể không phù hợp với nhu cầu tạo CV theo định dạng truyền thống, đặc biệt là với CV phải trải qua hệ thống kiểm duyệt ATS. Nhiều temp do canva cung cấp sẽ sử dụng khá nhiều hình ảnh, tích hợp cả icon để “trang trí” cho CV thêm bắt mắt, ngoài ra còn có những form có bố cục rất phức tạp vậy nên điều này sẽ gây cản trở cho việc ATS nhận diện nội dung CV. Nếu bạn ứng tuyển vào các công ty hay tập đoàn lớn thì hãy cân nhắc sử dụng template đơn thuần tải từ canva về để trình bày. Bản tải cho mục đích này chỉ cần đơn giản, không cần hiệu ứng.

2. Chuẩn bị trước khi thiết kế CV trên Canva

Mặc dù canva là trình thiết kế phục vụ sẵn giúp bạn thao tác dễ dàng nhưng điều quan trọng là bản CV chất lượng. Do đó, bạn vẫn cần có sự chuẩn bị kỹ để bảo đảm tạo được CV có nội dung, hình thức phù hợp nhất.

Vậy việc chuẩn bị này gồm những gì?

Trước tiên hãy xác định rõ mục tiêu bạn sử dụng CV để ứng tuyển vào vị trí nào, sẽ gửi CV bằng hình thức nào (gửi CV qua mail, nộp trực tiếp hay chỉ để đăng tải lên nền tảng số phục vụ mục đích quảng bá bản thân). Dựa vào việc chuẩn bị các thông tin như vậy bạn sẽ lựa chọn được CV mẫu phù hợp nhất với mình về bố cục CV, tông màu.

Tiếp theo, hãy chuẩn bị trước các thông tin cần thiết dể chứng minh năng lực của bản thân như kinh nghiệm làm việc, trình độ học vấn, thành tựu, chuyên môn, chứng chỉ, ... Một bản CV xin việc hiệu quả sẽ luôn đảm bảo tuân thủ bố cục truyền thống, được trình bày rõ ràng trong phạm vị của một trang giấy A4. Bên cạnh hình thức, nội dung cũng là phương diện cực Kỳ quan trọng của CV, và đây cũng là yếu tố thuộc sự chuẩn bị về ngôn ngữ và vận dụng sự khéo léo trong việc trình bày và kiểm soát nội dung tổng thể của CV.

3. Từng bước tạo CV trên canva chuyên nghiệp

3.1. Truy cập Canva

Canva vốn là một nền tảng trực tuyến nổi tiếng nên dường như việc tiếp cận nền tảng này là việc cực kỳ đơn giản. Chỉ cần một từ khóa canva đặt trên thanh công cụ tìm kiếm của google thì bạn có thể nhanh chóng tìm được hệ thống hỗ trợ của canva. Hãy đăng nhập để sử dụng, Canva có phương thức đăng nhập vô cùng dễ dàng nhờ sự kết nối với mail hoặc facebook. Bạn chỉ cần đăng nhập qua những nền tảng này mà không nhất thiết phải tạo tài khoản mới.

3.2. Cách tìm và lựa chọn template CV phù hợp

Bạn sẽ dễ dàng tìm được các mẫu thiết kế CV bằng từ khóa tìm kiếm. Bên cạnh đó có thể sử dụng bộ lọc để tìm các mẫu phân loại theo ngành nghề hoặc màu sắc cụ thể. Cùng với việc bạn lựa chọn mẫu theo cảm quan cá nhân thì Canva cũng có sự phân loại trong hệ thống về các mẫu CV theo ngành nghề riêng và phân nhóm cụ thể như nhóm CV tối giản, nhóm CV giáo dục hay CV xin việc ngành công nghệ.

Những CV có sẵn có thể không đáp ứng hoàn toàn mong muốn của bạn. Vậy tại canva, bạn có thể tự tạo CV theo ý riêng của mình? Điều này là hoàn toàn có thể. Nhưng nếu tự tay thiết kế CV, bạn hãy ghi nhớ chọn kích thước khổ A4 cho CV và triển khai bố cục CV dựa theo hai cột đảm bảo toàn bộ nội dung được trình bày ngắn gọn trong một mặt giấy.

Tiếp theo bạn sẽ cần tùy chỉnh CV ở từng yếu tố từ font chữ đến màu sắc được phối hợp trên nền, cỡ chữ hay cách sắp xếp bố cục bên trong CV. Font chữ nên chọn để bảo đảm CV chuyên nghiệp nên cân nhắc là roboto, calbri, Time new roman. Chú ý thêm về khoảng cách giữa các hàng và các mục đảm bảo rõ ràng, đồng nhất.

Bên cạnh những chi tiết quan trọng này, bạn có thể cân nhắc đưa vào CV các thành phần nổi bật chẳng hạn như các biểu tượng icon thể hiện cho các dề mục, icon thể hiện chủ ý thông tin để thay thế cho chữ viết. Trình tạo CV trên canva cho phép bạn xem trước bản thiết kế bằng lệnh preview trước khi chính thức xuất bản. Cần đọc lại và rà soát từng câu chữ đến nội dung tổng quan của CV, đảm bảo tất cả dã hoàn chỉnh, không có bất kỳ lỗi nào, bao gồm cả lỗi chính tả.

4. Mẹo cá nhân hóa và tối ưu hóa CV trên Canva

Dùng canva để thiết kế CV không chỉ đơn giản là việc bạn chọn ra một mẫu CV đẹp thep ý thích rồi điền thông tin vào là xong. Điều quan trọng là bạn phải làm cho chiếc CV đó mang bản sắc phong thái của riêng bạn. Muốn vậy, người tạo CV cần phải biết cách cá nhân hóa CV từ nội dung đến hình thức để khiến cho CV phù hợp với ngành nghề, mục tiêu tuyển dụng của bản thân,

Vậy để tối ưu hóa và cá nhân hóa CV, bạn sẽ làm như thế nào thông qua form mẫu tại Canva?

4.1. Gợi ý điều chỉnh layout theo ngành nghề

Về việc sử dụng, các mẫu CV được đưa ra cũng chỉ với mục đích cho người dùng tham khảo, nếu ứng có thể sử dụng ngay hoặc chủ động “biến tấu” sao cho phù hợp với “gu” riêng mà vẫn bảo đảm đặc trưng phong cách của ngành nghề bạn đang ứng tuyển. Chẳng hạn, cần tạo CV ngành công nghệ thì có thể ưu tiên lựa chọn những layout mang tính tối giản, ít màu mè, bố cục thể hiện độ “cứng cáp”, mạnh mẽ.  Khi trình bày nội dung thì nhấn mạnh nhiều hơn cho kỹ năng chuyên môn và những dự án công nghệ thực tế đã và đang triển khai.

Nếu tạo CV ứng tuyển ngành marketing hay ngành Thiết kế, bạn cũng có thể dùng những layout thể hiện cá tính sáng tạo, tận dụng được màu sắc đa dạng hơn sẽ giúp bạn thể hiện rõ cá tính độc đáo của riêng mình. Lựa chọn bố cục phù hợp với vị trí ứng tuyển cũng là một biện pháp giúp cho CV thoạt trông sẽ chuyên nghiệp và giúp bạn thể hiện rõ đặc trưng văn hóa ngành nghề.

4.2. Những lỗi thường dễ mắc khi tạo CV trên canva bạn cần tránh

Vì mắc phải những lỗi tưởng như rất nhỏ nhưng chúng đã khiến cho nhiều người dễ dàng mất điểm ngay từ vòng lọc hồ sơ khi thiết kế CV trên canva. Hãy nắm rõ từng lỗi đó để tránh vi phạm bạn nhé.

Đầu tiên, vấn đề lạm dụng quá nhiều màu sắc, nhiều font chữ trong CV là một lỗi cơ bản: Vì điều này, bố cục CV bị ảnh hưởng nhiều và trở nên rối mắt, gây ra tổng thể chiếc CV thiếu chuyên nghiệp. 

Diền đạt lan man và không mạch lạc là lối tiếp theo bạn cần tránh. Một bản CV tiêu chuẩn sẽ cần thể hiện rõ tính mạch lạc, cô đọng và đủ ý. Do đó việc đưa các lời lẽ diễn đạt ở dạng kể lể hoặc viết thông tin chung chung chẳng hạn như “từng làm việc ở công ty A, từng đạt thành tích xuất sắc trong quá trình làm việc, ...” mà không nêu rõ ràng đó là thành tích gì, không nêu rõ vai trò và thành tựu sẽ khiến cho CV xin việc mờ nhạt, cũng khiến nhà tuyển dụng không xác định được bạn có những điều kiện đáp ứng với công việc ra sao.

Lỗi chính tả là một hạt sạn nhỏ trong CV nhưng ít ai để ý tới và kiểm soát được chúng. Việc không kiểm tra lại kỹ lỗi chính tả và để lại hạt sạn này trong CV là mấu chốt khiến nhà tuyển dụng đánh giá bạn không cẩn thận và thiếu nghiêm túc đối với cơ hội việc làm này.

5. Những câu hỏi thường gặp và giải đáp khi tạo CV trên canva

Việc sử dụng Canva để tạo CV xin việc, tức là chia sẻ thông tin cá nhân trên nền tảng trực tuyến cũng đặt ra vấn đề đáng lo ngại cho người tìm việc vì sự an toàn thông tin. Vậy liệu Canva có phải là một nền tảng an toàn như Timviec365 đáng để cho người dùng gửi gắm cơ hội việc làm? Chúng tôi giúp bạn giải đáp một số thắc mắc liên quan đến vấn đề này, tạo thuận lợi cho quá trình tạo CV xin việc trên canva.

5.1. Canva có đảm bảo sự an toàn cho thông tin cá nhân của người tạo CV?

Canva là nền tảng phổ biến phục vụ nhu cầu chuyên về mảng thiết kế, được hàng triệu người tin tưởng sử dụng. Do đó, không mạo hiểm đánh đổi niềm tin lớn đó, Canva luôn “phòng vệ” nghiêm ngặt đối với thông tin, ngăn chặn mọi nguy cơ về vấn đề bảo mật nhờ hệ thống bảo vệ dữ liệu nhiều lớp, áp dụng mã hóa SSL. Điều này sẽ đảm bảo toàn bộ thông tin cá nhân của người dùng kèm theo các tài liệu được tạo ra từ can luôn được bảo mật, không bị truy cập trái phép.

Tuy vậy, phía người tạo CV cũng cần chủ động phòng tránh nguy cơ tổn hại đến hàng rào bảo mật của canva bằng các biện pháp cá nhân như tránh lưu trữ các thông tin cá nhân quan trọng (số điện thoại, địa chỉ nơi ở, ...) bằng hình thức công khai. Từ tài khoản Canva của bạn, hãy kích hoạt quy trình xác minh hai bước giúp tăng cường bảo mật tài khoản. Ngoài ra không chủ động chia sẻ thông tin cá nhân đặc biệt quan trọng công khai trong CV.

5.2. Cách khắc phục trường hợp lỗi font chữ khi xuất file CV trên canva

Xuất file CV được tạo từ canva có thể sẽ gặp phải lỗi font chữ và đặc biệt đây là lỗi khá phổ biến. Không nằm ngoài sự quan tâm, các chuyên gia CV giàu kinh nghiệm của Timviec365 chỉ cho bạn một số cách tránh được lỗi nghiêm trọng này ngay sau đây:

- Hãy ưu tiên dùng những font chữ có dấu tích v hoặc có nhãn Free for commercial use

- Có thể tải file xuống ở định dạng PNG hoặc PDF Print.

- Thử xóa cache vì nguyên nhân có thể đến từ việc canva bị lag, lưu cache cũ.

5.3. Xử lý thế nào khi đang tạo CV trên canva thì hệ thống bị treo hoặc bị chậm?

Nhận định rõ các nguyên nhân phổ biến khiến cho Canva bị chậm rất có lợi để bạn dễ dàng tránh tuyệt đối. Mở cùng lúc quá nhiều tab hay ứng dụng có thể khiến cho hệ thống canva bị ảnh hưởng đến độ ổn định. Tệp sau thiết kế có dung lượng nặng, chứa nhiều ảnh độ phân giải cao. Kết nối mạng yếu hoặc do máy tính sử dụng lượng tài nguyên cao.

Để xử lý tình trạng tạo CV trên canva bị lag, ảnh hưởng tới trải nghiệm cũng như chất lượng CV thì bạn cần áp dụng một số biện pháp sau:

Thứ nhất là đóng các tab không cần thiết để tránh ảnh hưởng tới đường truyền ổn định của mạng. Tạo CV bằng canva cần đưa ảnh đại diện vào CV, tuy nhiên cũng chỉ cần một bức ảnh đó thật sắc nét là đủ, không cần đưa thêm bất kỳ một bức ảnh nào khác vào CV để tránh làm cho file bị nặng. Ngoài trình duyệt web, bạn còn có thể sử dụng phiên bản desktop (canva app) để nhận được sự ổn định hơn trình duyệt web.

Với những nội dung vừa chia sẻ, Timviec365.vn giúp bạn thuận lợi tiếp cận trình tạo CV bằng Canva. Cách tạo CV trên canva khá đơn giản và có độ hiệu quả tốt. Tuy nhiên, đế sở hữu mẫu CV chuyên biệt hơn cho ngành nghề thì bạn hãy tận dụng công cụ tạo CV miễn phí, chuyên nghiệp tại Timviec365.vn nhé. Nền tảng đã hỗ trợ từ A đến Z cho cơ hội tạo CV độc đáo nhất, từ việc lựa chọn mẫu đúng chuyên ngành xin việc đến hình thức thiết kế ấn tượng có một không hai. Thao tác và quy trình tạo CV online trên timviec365 được tối giản nên rất dễ tạo, Mong những chia sẻ, hướng dẫn trong bài viết sẽ giúp bạn vượt qua những bỡ ngỡ đầu tiên trong quá trình xin việc.