Cần làm gì khi không gõ được tiếng Việt trong Word

1. Word là gì và quy tắc gõ tiếng Việt tiêu chuẩn trên Word thế nào?

1.1. Word là gì? 

Word hay Microsoft Word, hoặc còn được gọi bằng cái tên khác là Winword, là một phần mềm tin học văn phòng tiếng Anh được thiết lập trên máy tính dùng để hỗ trợ người dùng hỗ trợ soạn thảo văn bản. Hiện nay, người dùng chủ yếu sử dụng phần mềm Word do nhà điều hành nổi tiếng Microsoft phát hành. 

Trong công cụ Word, người dùng thao tác với bàn phím để tạo ra các văn bản thô, cùng với đó là các loại định dạng, đồ họa, phông chữ cùng các hiệu ứng đa chức năng khác (như video, âm thanh, kẻ bảng, vẽ biểu đồ, nhận xét, thiết lập bảo mật,...) giúp cho việc ứng dụng soạn thảo văn bản thuận tiện hơn. Thậm chí, người dùng còn tối ưu các tình năng bằng công cụ kiểm soát chính tả, tìm lỗi ngữ pháp, căn chỉnh dòng và theo dõi số lượng từ viết ra để tạo nên một văn bản đúng mong muốn của mình.

Ngoài Microsoft Word ra thì trong tin học văn phòng gồm những công cụ, phần mềm hỗ trợ cho công việc hành chính nhân sự, nhân viên C&B, nhân viên tổng vụ, trưởng phòng tiếng anh,... nói riêng và nhân viên văn phòng nói chung, cũng như việc học tập của các bạn học sinh, sinh viên. Một số các công cụ, phần mềm tin học văn phòng tiêu biểu có thể kể đến là Microsoft Excel, PowerPoint, Outlook, Access,... hay Google Mail, Google Doc, Google Scholar, Google Slides,...

1.2. Quy tắc gõ tiếng Việt tiêu chuẩn trên Word ai cũng cần biết.

Để phục vụ cho nhu cầu của người dùng trên khắp thế giới, Microsoft đã phát triển phần mềm Word cho phép bất cứ ai trên đất nước nào cũng có thể soạn thảo văn bản trên đây theo ngôn ngữ của họ. Họ chỉ cần một ứng dụng chuyển đổi ngôn ngữ để thiết lập lại ngôn ngữ của máy là sử dụng được ngay. 

Việt Nam cũng không ngoại lệ, chúng ta có các quy tắc gõ chữ tiếng Việt riêng cũng như phần mềm Unikey - công cụ cơ bản nhất cho những ai muốn gõ dấu bằng tiếng Việt. Cụ thể, để gõ tiếng Việt dễ dàng, bạn chỉ cần tuân theo bộ quy chuẩn Telex và VNI như sau:

 

Ví dụ, đối với câu: “Trời hôm nay thật đẹp”.

• Khi đánh bằng quy tắc Telex, bạn sẽ gõ như sau: Trowif hoom nay thaatj ddepj

• Khi đánh bằng quy tắc VNI, câu sẽ trở thành: Tro7i2 h6m nay tha6t5 d9ep5

Bởi vậy, trước khi thắc mắc về lí do vì sao mình không gõ được tiếng Việt trên Word, hãy đảm bảo rằng bạn đã nắm vững quy tắc này và bàn phím không gặp trục trặc trong khi sử dụng.

Ngày nay, máy tính đã trở thành người bạn đồng hành luôn sát cánh bên học sinh, sinh viên và người đi làm trong suốt quá trình học tập và làm việc. Chẳng cần mất thời gian ghi chép rồi lại tẩy xóa đầy sách vở như trước, con người chỉ cần dùng chiếc máy tính của mình, mở Word và đánh toàn bộ nội dung văn bản cần xây dựng và lưu lại vào file sẵn có. Phương pháp này giúp người dùng tiết kiệm thời gian, lưu trữ thông tin chẳng bao giờ sợ mất và còn có thể ghi chú bài học theo cách khoa học nhất dựa vào những tính năng trong Word. Thế nhưng, điều gì xảy ra khi vào một ngày, bạn phát hiện ra mình không gõ được tiếng Việt trong word nữa rồi. Bạn cố gắng khắc phục bằng cách chuyển để độ từ Anh (ENG) sang Việt (VIET) trên thanh công cụ cuối màn hình ngay cạnh mục giờ giấc và ngày tháng. Nhưng không được. Bạn nghe người khác khuyên thiết lập phần mềm hỗ trợ tiếng Việt trên mạng. Song cũng không được. Thế thì phải làm sao?

Tất nhiên, lỗi không gõ được tiếng Việt ai cũng từng gặp phải một lần trong đời. Tuy nhiên, trên thực tế, nếu thao tác trên máy tính đối với người trẻ là đơn giản thì với những người làm cha, làm mẹ hoặc những người mới lần đầu tiếp xúc với công nghệ lại là cả một vấn đề lớn. Muốn biết phải sửa chữa thế nào, sang phần hai “Nguyên nhân và cách khắc phục lỗi không gõ được tiếng Việt trong Word” sẽ rõ. 

>> Xem thêm: Cách lập bảng trong word

2. Nguyên nhân và cách khắc phục lỗi không gõ được tiếng Việt trong Word

Máy tính dù thông minh đến mấy cũng là do được thiết lập theo những thuật toán “vô cảm” mà con người tạo nên. Bởi vậy, khi gặp phải lỗi, con người có thể khắc phục được lỗi sai của mình còn máy tính thì chỉ đợi bạn giải quyết nó mà thôi. Có vô số nguyên nhân khác nhau khiến máy tính “dỗi” bạn và quyết định không nhả tiếng Việt ra. Tuy nhiên, trước khi hy vọng vào một ngày nhà khoa học tìm ra cách máy tính tự giải quyết các vấn đề của mình thì bạn hoàn toàn có thể tìm cách tìm ra nguyên nhân và khắc phục. Hãy cùng timviec365.vn khám phá cách sửa lỗi không gõ được tiếng Việt trên Word ngay thôi nào!

2.1. Chuyển chế độ tiếng Việt đúng với ngôn ngữ của máy

Điều này thường xảy ra khi bạn chuyển sang dùng một hệ điều hành mới. Thực tế, mỗi hệ điều hành sẽ có ngôn ngữ viết khác nhau đòi hỏi người dùng phải định dạng lại ngôn ngữ của mình khớp với ngôn ngữ máy quy định. Lỗi này đặc biệt thường xảy ra với những người sử dụng hệ điều hành Windows 10 và trường hợp xảy ra thường là chữ bị mất dấu. Cách khắc phục lỗi mất dấu với nguyên nhân này vô cùng đơn giản. Bạn chỉ cần tải ứng dụng Unikey, kích hoạt ứng dụng này trên máy tính và một lần nữa chuyển chế độ sang tiếng Việt sau khi dùng Unikey. 

2.2. Tắt hoàn toàn Unikey

Một số người mặc dù tải Unikey và kích hoạt như bình thường, vậy mà vẫn không khắc phục được lỗi không gõ được tiếng Việt. Điều này đơn giản là vì bạn đã từng tắt đi và kích hoạt lại Unikey nhưng chưa hoàn toàn tắt Unikey trên thanh công cụ. Chính vì vậy, việc kích hoạt lại bên trên là hoàn toàn vô ích. Cách khắc phục cũng vô cùng dễ dàng. Bạn chỉ cần ba cách để khắc phục lại lỗi sai này. Bước đầu tiên, hãy nhấp chuột phải vào biểu tượng Taskbar (nằm ở góc dưới cùng bên trái màn hình, có biểu tượng cửa sổ bốn ngăn), di chuột xuống chọn Task Manager (dòng thứ ba từ dưới lên).

Tiếp theo, trong danh sách của Task Manager, nhìn sang góc trái màn hình. Bạn sẽ thấy một loạt ứng dụng được liệt kê. Hãy dõi mắt theo danh sách này, di chuột xuống bên dưới cho đến khi tìm thấy cái tên Unikey. Ở đây, bạn nhấp chuột phải vào Unikey, chọn Endtask (dòng đầu tiên) để thoát hẳn Unikey trên máy. 

Cuối cùng, hãy thử mở lại Unikey từ nơi mà bạn đã lưu công cụ này và thiết lập lại thông số để kiểm tra xe lỗi không gõ được tiếng Việt này đã được khắc phục chưa nhé. 

CV xin việc

2.3. Lỗi font chữ trong Unikey

Tải Unikey là một chuyện, nhưng có biết áp dụng thế nào cho đúng lại là chuyện khác. Thực tế, lỗi font không gõ được tiếng Việt trong Unikey là một trong những lỗi phổ biến mà mọi người thường gặp, nguyên nhân nằm ở chỗ bạn - dù vô tình hay không biết - đã chuyển sai chế độ hoặc chọn sai bảng mã cho máy. Trước hết để khắc phục tình trạng này, bạn cần chắc chắn rằng mình đã tải ứng dụng Unikey, sau đó, hãy thử thực hiện một trong các các thao tác sau:Đầu tiên hãy chắc chắn rằng mình đang trong chế độ tiếng Việt. Cách kiểm tra để biết mình đã ở trong chế độ này hay chưa là nhấp vào biểu tượng chữ V (Vietnam) chứ không phải là E (English) trong phần biểu tượng dấu mũ ở thanh cuối màn hình. Nếu máy đang ở chế độ tiếng Anh, bạn chỉ cần nhấp chuột trái vào biểu tượng là đã thành công kích hoạt ngôn ngữ sang tiếng Việt rồi. Cách thứ hai yêu cầu bạn thao tác lại với Unikey. Trong Unikey Thứ 2 là bạn phải chọn đúng Bảng mã Unicode (trong đó tổng hợp các phông phổ biến như (Times New Roman, Arial, Roboto, Calibri,.. ) và kiểu gõ Telex hoặc VNI. Chú ý, khi chọn kiểu gõ nào, cần phải áp dụng bộ quy chuẩn tương ứng với kiểu gõ đó. 

Ngoài ra, bạn có thể thực hiện theo cách thứ ba này tuy nhiên không phổ biến lắm, đó là chạy với quyền “Administrator”. Trong cách này, hãy thoát phiên bản Unikey hiện tại bằng cách click chuột phải vào biểu tượng Unikey và chọn Run as Administrator ( có biểu tượng hình khiên có màu xanh da trời và vàng)

>> Xem thêm: Cách ngắt trang trong word 2024

2.4. Sửa lỗi do tính năng Auto correct của windows 

“Chúng ta không sai, Window sai” ! Đôi khi, bạn không gõ được tiếng Việt trong word có thể không phải bởi do mình thao tác nhầm lẫn mà là do lỗi của Window, đặc biệt đối với người dùng phiên bản win 8 8.1 10. Tinh năng Auto correct của Windows hỗ trợ tự động sửa từ sai, chính vì vậy khi thấy bạn đánh không đúng ngôn ngữ đã được thiết lập trước, Auto correct sẽ tự động sửa lại thành không dấu. 

Tất nhiên, mọi lỗi sai đều có cách khắc phục, chỉ đơn là tắt tính năng này đi bằng cách nhấp phím tắt Windows + O liên tiếp trong màn hình tìm kiếm. Hoặc di chuyển chuột tới mép bên phải chọn Search => Typing Settings. 

Như vậy, hy vọng thông qua bốn lỗi sai thông dụng cùng với cách sửa sai nêu trên, bạn đã có thể khắc phục những lỗi sai không gõ được tiếng Việt trong word hay bất cứ phần mềm nào như Excel, Firefox, Chrome, Google Docs… Bài viết này được mô tả hết sức chi tiết và cụ thể, phù hợp với bất cứ ai mới sử dụng máy tính cũng có thể tự mày mò để sửa sai. Mong rằng, bạn có thể nhanh chóng khắc phục lỗi không gõ được tiếng Việt trên Word của mình để tiếp tục công việc của mình ở trên ứng dụng Word. Chúc các bạn thành công!

Tìm việc nhanh

Ngoài ra, nếu còn gặp phải các vấn đề khác trong việc soạn thảo văn bản trên ứng dụng khác như Google Docs hoặc Chrome thì bạn hoàn toàn có thể tìm hiểu nguyên nhân và cách khắc phục thông qua timviec365.vn để biết thêm chi tiết. Timviec365.vn không chỉ hỗ trợ người dùng hiểu các tính năng trên máy tính mà còn là kho tập hợp rất nhiều bản “mô tả công việc”  và “câu hỏi phỏng vấn” dành cho những ứng tuyển viên còn gặp khó khăn trong công việc của mình. Hãy ghé thăm ngôi nhà timviec365.vn ngay hôm nay bạn nhé!