Đăng tin miễn phí
Quay lại

Tìm hiểu thông tin về mẫu đơn xác nhận mất giấy tờ mới nhất

Tác giả: Phương Ly

Lần cập nhật gần nhất: 03/11/2025

Đối với mỗi người, giấy tờ tùy thân là những vật bất li thân và cần phải được giữ gìn cẩn thận. Tuy nhiên, có nhiều trường hợp do bất cẩn hoặc do bị trộm cắp mà làm mất những giấy tờ quan trọng đó. Vậy cần phải làm gì khi đánh mất giấy tờ tùy thân? Trong trường hợp phải dùng đến mẫu đơn xác nhận mất giấy tờ thì cần ghi như thế nào? Bài viết sau đây sẽ giúp bạn giải đáp những băn khoăn đó.

1. Đơn xác nhận mất giấy tờ là gì?

Đơn xác nhận mất giấy tờ là gì?

Đơn xin xác nhận mất giấy tờ là văn bản hành chính mẫu áp dụng cho cá nhân bị mất một vài loại giấy tờ nhất định (chứng minh thư nhân dân, hộ chiếu,…) vào một thời điểm cụ thể, dùng để đề nghị cơ quan chức năng có thẩm quyền xác nhận việc mất giấy tờ của người đó.

Về cơ bản, các thông tin trong đơn xác nhận mất giấy tờ bao gồm:

- Tiêu đề của đơn

- Thông tin chi tiết của cá nhân mất giấy tờ

- Hoàn cảnh, lý do mất giấy tờ

- Lý do cần xin xác nhận về việc mất giấy tờ

- Phần cam đoan

>> Xem thêm: Mẫu giấy biên nhận

2. Cách ghi mẫu đơn xác nhận mất giấy tờ mới nhất

Cách ghi mẫu đơn xác nhận mất giấy tờ mới nhất

Để làm mẫu đơn xác nhận mất giấy tờ mới nhất hiện nay, bạn cần điền đầy đủ các thông tin sau đây:

- Quốc hiệu – tiêu ngữ: Đây là phần bắt buộc phải có ở trong mọi văn bản hành chính tại Việt Nam để đảm bảo tính xác thực và tính hợp pháp cho mỗi văn bản.

- Địa điểm, thời gian làm đơn: Ghi ở góc phải, dưới quốc hiệu - tiêu ngữ (Thí dụ: Hà Nội, ngày 7 tháng 9 năm 2024)

- Tiêu đề đơn: Ghi bằng chữ in hoa “ĐƠN XIN XÁC NHẬN MẤT GIẤY TỜ”. Dòng chữ này cần được căn chính giữa lá đơn.

- Phần nội dung đơn cần có các thông tin sau:

+ Tên cơ quan có thẩm quyền quản lý loại giấy tờ làm mất được ghi ở phần “Kính gửi” (Thí dụ: Giả sử bạn làm mất hộ chiếu thì sẽ ghi Cục quản lý xuất nhập cảnh ở nơi bạn làm hộ chiếu)

+ Các thông tin cá nhân: Họ và tên đầy đủ, ngày sinh; số chứng minh nhân dân hay số thẻ căn cước công dân, ngày cấp và nơi cấp chứng minh nhân dân hay thẻ căn cước công dân; hộ khẩu thường trú (ghi theo sổ hộ khẩu); chỗ ở hiện nay (ghi địa chỉ nơi mình đang cư trú, thông tin này có thể trùng hay khác so với thông tin trong sổ hộ khẩu)

+ Hoàn cảnh, lý do mất giấy tờ: Ghi rõ mình mất giấy tờ trong hoàn cảnh nào (trên đường đi làm, trên đường đi du lịch,…), lý do mất giấy tờ (rơi mất ví, bị trộm cắp túi xách,…), các loại giấy tờ bị mất. Hoàn cảnh và lý do cần hợp lý, các thông tin cần chuẩn xác để việc xác nhận được dễ dàng hơn.

+ Lý do cần xin xác nhận về việc mất giấy tờ: Bạn cần nêu mục đích sử dụng theo hoàn cảnh cụ thể của bản thân (Thí dụ: Cần dùng giấy tờ làm thủ tục hành chínhthủ tục xin visa, cơ quan nơi đang làm việc, corporatexí nghiệpcty tnhh yêu cầu bổ sung giấy tờ,…) và nêu nguyện vọng về việc cần xác nhận giấy tờ.

- Phần cam đoan: Ở phần này, bạn cần đưa ra cam đoan và chịu trách nhiệm về tính xác thực của các thông tin đã nêu ở phía trên cùng lời cảm ơn

- Ở cuối đơn là chữ kí của người làm đơn và xác nhận của cơ quan nơi bạn gửi đơn.

3. Cần phải làm gì khi đánh mất giấy tờ tùy thân?

Cần phải làm gì khi đánh mất giấy tờ tùy thân?

Khi bị mất giấy tờ tùy thân, hẳn là bạn sẽ vô cùng hoảng loạn và hoang mang không biết nên làm gì. Tuy vậy, thay vì rơi vào tình trạng tồi tệ như thế, bạn cần trấn tĩnh bản thân và làm theo các bước sau:

- Liên hệ ngay với cơ quan công an cấp xã/phường nơi xác định bị mất giấy tờ

- Tại cơ quan, đơn vị hành chính sự nghiệp nơi xác định bị mất giấy tờ, bạn sẽ được cung cấp mẫu đơn xác nhận mất giấy tờ để được xác nhận về tình trạng của mình

- Khi đã có xác nhận về việc mất giấy tờ, bạn có thể đến các cơ quan có thẩm quyền để làm mới giấy tờ bị mất. Hồ sơ làm lại giấy tờ bao gồm: Đơn xác nhận mất giấy tờ, hộ khẩu thường trú, đơn đề nghị cấp lại giấy tờ bị mất, ảnh thẻ 3x4 để dán vào đơn đề nghị. Riêng với đơn đề nghị cấp lại còn cần phải có đóng dấu giáp lai của cơ quan công an nơi bạn thường trú để xác nhận. Thời hạn cấp lại giấy tờ tùy thuộc vào loại giấy tờ bạn làm mất.

- Trước khi làm đơn xác nhận mất giấy tờ, bạn có thể tìm lại chúng ở những địa điểm mình đã đi qua, có thể nhờ sự trợ giúp từ mạng xã hội xem có ai nhặt được giấy tờ của bạn không. Trong khi đợi được người khác nhặt và trả lại, bạn cần phải nhanh chóng làm đơn xác nhận mất giấy tờ.

- Đối với các loại giấy tờ không liên quan đến quản lý hành chính công, nhà nước như thẻ ATM, thẻ sinh viên,…thì bạn cần liên hệ với bộ phận phụ trách để làm lại giấy tờ, hay như với thẻ ATM, bạn có thể yêu cầu ngân hàng khóa thẻ và tiến hành làm thẻ mới.

- Nếu có người nhặt được giấy tờ và trả lại, bạn cũng cần nhanh chóng hẹn thời gian và địa điểm để lấy lại giấy tờ, để chắc chắn bạn được an toàn, hãy đi cùng người thân, bạn bè và hẹn ở nơi công cộng có đông người qua lại.

>> Xem thêm: Luật lao động mới nhất

4. Làm thế nào để bảo quản giấy tờ thật tốt?

Làm thế nào để bảo quản giấy tờ thật tốt?

Làm mất giấy tờ là một điều không ai mong muốn nhưng bạn có thể áp dụng một vài biện pháp để tránh thất lạc chúng như sau:

- Đối với các giấy tờ cần mang theo mình thường xuyên như: chứng minh thư nhân dân/thẻ căn cước, thẻ sinh viên, thẻ xe buýt, giấy phép lái xe,… thì bạn cần để chúng vào một ngăn riêng trong ví và bảo quản ví cẩn thận. Bạn không nên nhét ví trong túi áo, túi quần để tránh bị kẻ gian lấy cắp. Bạn nên để ví cất giấy tờ trong ba lô, túi xách ở một ngăn mà người khác rất khó để tiếp cận và lấy được.

- Đối với các giấy tờ không cần mang theo thường xuyên (giấy khai sinh, bằng tốt nghiệp, hộ khẩu,…) thì bạn có thể để chúng vào một cặp đựng tài liệu và cất chúng vào nơi kín đáo, không để cho ai biết, đảm bảo giấy tờ được bảo quản cẩn thận, tránh hư hại, rách, hỏng do yếu tố bên ngoài tác động và chỉ khi nào cần thiết mới lấy ra để sử dụng.

- Không giao giấy tờ tùy thân cho bất cứ ai khi không có lý do chính đáng, việc này vừa để tránh giấy tờ bị mất hay hư hại, vừa tránh việc người khác lợi dụng giấy tờ của bạn để thực hiện những hành vi vi phạm pháp luật.

Hy vọng bài viết trên đây đã giúp bạn biết cách ghi mẫu đơn xác nhận mất giấy tờ mới nhất và những việc cần làm khi đánh mất giấy tờ tùy thân. Giấy tờ tùy thân là những vật vô cùng quan trọng đối với mỗi người, vậy nên tốt nhất là phải giữ gìn chúng thật cẩn thận để không cần phải tốn thời gian làm đơn xác nhận mất giấy tờ hay đi làm lại những giấy tờ đã đánh mất hay phải tìm kiếm chúng trong vô vọng.

Chuyên mục

Bí quyết viết CV Tâm sự Nghề nghiệp Cẩm Nang Tìm Việc Kỹ Năng Tuyển Dụng Cẩm nang khởi nghiệp Kinh nghiệm ứng tuyển việc làm Kỹ năng ứng xử văn phòng Quyền lợi người lao động Bí quyết đào tạo nhân lực Bí quyết lãnh đạo Bí quyết làm việc hiệu quả Bí quyết viết đơn xin nghỉ phép Bí quyết viết thư xin thôi việc Cách viết đơn xin việc Bí quyết tăng lương Bí quyết tìm việc dành cho sinh viên Kỹ năng đàm phán lương Kỹ năng phỏng vấn Kỹ năng quản trị doanh nghiệp Kinh nghiệm tìm việc làm tại Hà Nội Kinh nghiệm tìm việc làm tại Đà Nẵng Mẹo viết hồ sơ xin việc Mẹo viết thư xin việc Chia sẻ kinh nghiệm ngành Kinh doanh - Bán hàng Định hướng nghề nghiệp Top việc làm hấp dẫn Tư vấn nghề nghiệp lao động phổ thông Tư vấn việc làm Hành chính văn phòng Tư vấn việc làm ngành Báo chí Tư vấn tìm việc làm thêm Tư vấn việc làm ngành Bất động sản Tư vấn việc làm ngành Công nghệ thông tin Tư vấn việc làm ngành Du lịch Tư vấn việc làm ngành Kế toán Tư vấn việc làm ngành Kỹ thuật Tư vấn việc làm ngành Sư phạm Tư vấn việc làm ngành Luật Tư vấn việc làm thẩm định Tư vấn việc làm vị trí Content Tư vấn việc làm ngành Nhà hàng - Khách sạn Tư vấn việc làm quản lý Kỹ năng văn phòng Nghề truyền thống Các vấn đề về lương Tư vấn tìm việc làm thời vụ Cách viết Sơ yếu lý lịch Cách gửi hồ sơ xin việc Biểu mẫu phục vụ công việc Tin tức tổng hợp Ý tưởng kinh doanh Chia sẻ kinh nghiệm ngành Marketing Kinh nghiệm tìm việc làm tại Bình Dương Kinh nghiệm tìm việc làm tại Hồ Chí Minh Mẹo viết Thư cảm ơn Góc Công Sở Hoạt động đoàn thể Tư vấn việc làm Biên - Phiên dịch Tư vấn việc làm Ngành Nhân Sự Tư vấn việc làm Ngành Xuất Nhập Khẩu - Logistics Tư vấn việc làm Ngành Tài Chính - Ngân Hàng Tư vấn việc làm Ngành Xây Dựng Tư vấn việc làm Ngành Thiết kế - Mỹ thuật Tư vấn việc làm Ngành Vận tải - Lái xe Quản trị nhân lực Quản trị sản xuất Cẩm nang kinh doanh Tư vấn việc làm Ngành Thiết kế - Nội thất Mô tả công việc ngành Kinh doanh Mô tả công việc ngành Bán hàng Mô tả công việc Tư vấn - Chăm sóc khách hàng Mô tả công việc ngành Tài chính - Ngân hàng Mô tả công việc ngành Kế toán - Kiểm toán Mô tả công việc ngành Marketing - PR Mô tả công việc ngành Nhân sự Mô tả công việc ngành IT - Công nghệ thông tin Mô tả công việc ngành Sản xuất Mô tả công việc ngành Giao nhận - Vận tải Mô tả công việc Kho vận - Vật tư Mô tả công việc ngành Xuất nhập khẩu – Logistics Mô tả công việc ngành Du lịch - Nhà hàng - Khách sạn Mô tả công việc ngành Hàng không Mô tả công việc ngành Xây dựng Mô tả công việc ngành Y tế - Dược Mô tả công việc Lao động phổ thông Mô tả công việc ngành Kỹ thuật Mô tả công việc Nhà nghiên cứu Mô tả công việc ngành Cơ khí - Chế tạo Mô tả công việc bộ phận Quản lý hành chính Mô tả công việc Biên - Phiên dịch Mô tả công việc ngành Thiết kế Mô tả công việc ngành Báo chí - Truyền hình Mô tả công việc ngành Nghệ thuật - Điện ảnh Mô tả công việc ngành Spa – Làm đẹp – Thể lực Mô tả công việc ngành Giáo dục - Đào tạo Mô tả công việc Thực tập sinh - Intern Mô tả công việc ngành Freelancer Mô tả công việc Công chức - Viên chức Mô tả công việc ngành Luật - Pháp lý Tư vấn việc làm Chăm Sóc Khách Hàng Tư vấn việc làm Vật Tư - Kho Vận Hồ sơ doanh nhân Việc làm theo phường Danh sách các hoàng đế nổi tiếng Vĩ Nhân Thời Xưa Chấm Công Tài Sản Doanh Nghiệp Nội Bộ Công Ty - Văn Hóa Doanh Nghiệp Quản Lý Quan Hệ Khách Hàng Quản Lý Công Việc Nhân Viên Đánh giá nhân viên Quản Lý Trường Học Quản Lý Đầu Tư Xây Dựng Kinh Nghiệm Quản Lý Tài Chính Kinh nghiệm Quản lý kho hàng Quản Lý Gara Ô Tô Xem thêm gợi ý