HRM là gì? Ý nghĩa thực sự của HRM trong doanh nghiệp bạn đã biết?

1. Một vài nét về HRM là gì?

HRM là từ được viết tắt của cụm từ tiếng Anh “Human Resource Management” được dịch sang tiếng Việt có nghĩa là quản trị nguồn nhân lực và đương nhiên đây là thuật ngữ được sử dụng trong lĩnh vực kinh doanh cụ thể đối tượng sử dụng là các doanh nghiệp.

Quản trị nguồn nhân lực chưa có định nghĩa nào là chính xác mà thường được hiểu  là việc thực hiện tất cả các hoạt động, chính sách quản lý, chế độ đãi ngộ của doanh nghiệp có ảnh hưởng tới công nhân viên của họ. Quản trị nguồn nhân lực đòi hỏi phải có tầm nhìn chiến lược để quản lý được người lao động cũng như tình hình hoạt động của họ tại doanh nghiệp một cách tốt nhất.

2. HRM có ảnh hưởng như thế nào đối với doanh nghiệp?

Quản trị nguồn nhân lực là nhiệm vụ đóng vai trò cực kỳ quan trọng trong việc duy trì và phát triển doanh nghiệp ngày càng lớn mạnh. Nhiều quốc gia trên Thế giới, vấn đề liên quan đến con người luôn được các nhà kinh doanh lớn đặt lên hàng đầu bởi vì họ nghĩ rằng nếu như không có nguồn lực này thì doanh nghiệp sẽ không thể tự tồn tại được.

Với mức độ quan trọng như vậy, quản trị nguồn nhân lực sẽ có những vai trò chủ yếu như sau:

+) Thỏa mãn được những nhu cầu cần thiết của người lao động làm việc trong doanh nghiệp.

+) Giúp doanh nghiệp đưa ra những giải pháp chiến lược đạt được mục tiêu trong kinh doanh.

+) Nó còn là một bộ phận đưa ra các giải pháp chiến lược có lợi trong doanh nghiệp.

Xem thêm: Những dấu hiệu phỏng vấn thành công cho ứng viên

3. Chức năng của quản trị nguồn nhân lực

3.1. Thu hút và tuyển chọn nhân lực gia nhập doanh nghiệp

Quản trị nguồn nhân lực sẽ giúp doanh nghiệp đảm bảo được số lượng nhân viên với trình độ phù hợp làm việc với những vị trí tương xứng để đạt được chất lượng công việc hiệu quả nhất.

Nếu như ngay từ bước này, quản trị nhân lực không thực hiện đúng chức năng của mình thì có thể dẫn đến tình trạng nhân viên không có đủ năng lực và trình độ vẫn được xếp vào những vị trí quan trọng trong doanh nghiệp gây ra sự lãng phí và giảm hiệu quả công việc.

3.2. Khai thác và đào tạo nhân lực giúp phát triển doanh nghiệp

Khai thác được thế mạnh cộng với việc đào tạo nâng cao chất lượng trình độ nguồn nhân lực giúp cho doanh nghiệp có được thế mạnh về đội ngũ nhân viên, từng vị trí nhỏ làm tốt nhiệm vụ của mình sẽ góp phần làm cho doanh nghiệp trở thành một khối vững chắc 

3.3. Chức năng duy trì và sử dụng nguồn nhân lực sao cho phù hợp

Cần duy trì nguồn nhân lực có chất lượng cao và sử dụng hiệu quả đối với nguồn nhân lực này thì doanh nghiệp mới thực sự có nền tảng vững chắc tiếp tục phát triển trên thương trường. Thị trường lao động hiện nay không thiếu nguồn lực nhưng để có nguồn lực chất lượng cao thì rất khó.

Đây là chức năng chủ yếu là để tận dụng và phát huy tối đa khả năng nguồn nhân lực hiện có của doanh nghiệp để có những chiến lược phát triển trong giai đoạn tiếp theo.

3.4. Dịch vụ về nhân sự cũng là một chức năng quan trọng của quản trị nguồn nhân lực

Bạn có biết để giữ chân được nhân lực tài giỏi có năng lực thực sự là điều vô cùng khó và đây cũng là vấn đề khiến các doanh nghiệp băn khoăn và bận tâm. Làm sao để hài hoà công việc của nhân viên cũng như các chế độ phúc lợi của công ty dành cho họ để giữ chân được những nhân tài làm việc cho doanh nghiệp. Các chính sách nhân sự đưa ra phải phù hợp và là yếu tố khiến nhân viên không muốn nghỉ việc.

Nếu như chế độ đãi ngộ chưa thực sự tốt, nguồn nhân lực này sẽ không thể gắn bó lâu dài với công ty. Vì vậy đây là một chức năng và nhiệm vụ khó khăn đối với doanh nghiệp. Không một nhân viên nào mong muốn phải suy nghĩ tới khi nào nên nghỉ việc, có nên nhảy việc vì lương hay không nếu không do chế độ đãi ngộ của công ty không tốt.

4. Tổng quát về phần mềm quản lý doanh nghiệp - HRM

Quản trị nguồn nhân lực là yêu cầu cấp thiết đối với mỗi doanh nghiệp, tuy nhiên thì vấn đề quan trọng này cần phải được thực hiện qua những công cụ quản lý chuyên nghiệp để các nhà quản lý có thể dễ dàng quản lý và theo dõi. Thường thì các doanh nghiệp đều cần sử dụng đến phần mềm quản trị nguồn nhân lực HRM, vậy hãy cùng tôi tìm hiểu xem phần mềm này là gì và nó có chức năng như thế nào đối với doanh nghiệp sản xuất và kinh doanh nhé.

4.1. Phần mềm HRM là gì?

HRM chính là một giải pháp tối ưu nhất dành cho các nhà lãnh đạo có thể quản lý công việc của nhân viên hàng ngày.

Phần mềm HRM được xây dựng dựa trên những mục tiêu hướng tới lợi ích cho doanh nghiệp:

+) Giúp doanh nghiệp tiết kiệm được tối đa thời gian quản lý nhân sự để có nhiều thời gian cho các hoạt động mang tầm vĩ mô khác chẳng hạn như là đề ra những giải pháp hay kế hoạch chiến lược phục vụ cho lợi ích của công ty.

+) Giảm được tối đa thời gian việc nhập hoặc lưu trữ dữ liệu của nhân viên mà lại không xảy ra tình trạng nhầm lẫn hay là sai sót về các thông tin hay giấy tờ quan trọng cũng như thực hiện tốt các quy định về lưu trữ hồ sơ nhân sự.

+) Giúp các nhà lãnh đạo có thể quản lý một cách tổng thể về tình hình hoạt động cũng như là chất lượng làm việc của đội ngũ nhân viên trong doanh nghiệp mình.

4.2. Phần mềm này có chức năng gì đối với doanh nghiệp?

Một phần mềm được sự tin dùng của hầu hết của các doanh nghiệp đương nhiên sẽ có chức năng vô cùng quan trọng giúp doanh nghiệp phát triển hoạt động sản xuất kinh doanh, hãy xem đó là những chức năng gì nhé:

4.2.1. Quản lý nhân sự của doanh nghiệp

Phần mềm HRM này cho phép người sử dụng đồng bộ hoá các thông tin liên quan đến một nhân sự, giúp giảm thiểu thời gian và công sức trong quá trình quản lý và lưu trữ dữ liệu của nhân viên, từ đó tạo thành một nền tảng vững chắc cho việc phát triển doanh nghiệp.

Việc làm nhân sự tại Hà Nội

4.2.2. Tra cứu thông tin và báo cáo nhân sự

Toàn bộ thông tin về nhân sự nhà quản lý có thể tra cứu một cách đơn giản và dễ dàng nhất, có thể tìm kiếm thông tin theo bất cứ một tiêu chí nào. Việc tra cứu tốc độ này cho hiệu quả công việc cực cao, giúp giải quyết các vấn đề phát sinh liên quan một cách nhanh nhất.

4.2.3. Quản lý chấm công cho công nhân viên

Không chỉ cho phép quản lý thông tin và dữ liệu của nhân sự mà phần mềm này còn cho phép quản lý việc chấm công của công nhân viên toàn bộ doanh nghiệp. Đây thực sự là một ứng dụng tuyệt vời đúng không nào.

Xem thêm: Cơ hội đăng tin tuyển dụng miễn phí nhanh chóng nhất hiện nay

5. Lý do khiến cho doanh nghiệp lại sử dụng phần mềm HRM này là gì?

Không phải ngẫu nhiên mà phần mềm này lại trở thành xu hướng được áp dụng trong các doanh nghiệp như vậy, bạn có biết lý do gì khiến nó được ưa chuộng đến vậy không? Nếu như chưa biết thì hãy tham khảo một số gợi ý của tôi dưới đây nhé:

5.1. HRM giúp doanh nghiệp cải thiện được năng suất làm việc của nhân sự

Việc sử dụng phần mềm quản lý bằng máy tính, người quản lý nhân sự sẽ không mất công phải nhập liệu các tài liệu, thông tin hay hồ sơ của các nhân viên trong doanh nghiệp, vì vậy mà giảm được thời gian cũng như là khối lượng công việc một cách rõ rệt.

Thay vì trước kia người quản lý nhân sự phải mất nhiều thời gian cho việc ghi chép và lưu trữ thông tin của công nhân viên thì giờ đây khoảng thời gian đó sẽ giúp họ làm được những công việc khác quan trọng hơn đạt được năng suất cao hơn.

Việc làm chuyên viên nhân sự

5.2. Giúp giảm chi phí đáng kể cho doanh nghiệp

Nếu như với phương pháp quản lý thủ công thì doanh nghiệp phải bỏ ra rất nhiều các khoản chi phí khác nhau như là chi phí văn phòng phẩm, chi phí nhân công,... thì giờ đây khi áp dụng hệ thống quản trị nhân lực thì tất cả những chi phí đó sẽ không còn là vấn đề đáng lo ngại nữa.

Hầu hết theo phương pháp thủ công, mọi thông tin được thể hiện qua giấy tờ và được người phụ trách lưu trữ những giấy tờ đó khiến cho không gian làm việc ngày càng trở nên bó hẹp, và giấy tờ sẽ không thể tồn tại được lâu. Ngày nay, khi có bất kỳ một thông tin hay dữ liệu gì cần lưu trữ, nhân viên phụ trách chỉ cần nhập liệu và cất vào phần mềm máy tính này, nó có thể chứa được rất nhiều nguồn dữ liệu khác nhau và được quản lý một cách chặt chẽ. 

5.3. Bảo mật thông tin của doanh nghiệp- đây là một điểm mạnh

Tất cả các dữ liệu của doanh nghiệp khi được lưu trữ vào phần mềm quản lý này sẽ được đảm bảo về bảo mật thông tin. 

5.4. Đem lại được hiệu quả quản trị cao cho doanh nghiệp

Hãy thử so sánh với phương pháp thủ công, việc áp dụng phần mềm quản lý này thuận tiện và dễ quản lý hơn rất nhiều. Nếu như bình thường thông tin của một nhân sự được quản lý theo cách phổ thông thì mỗi một thông tin sẽ được lưu trữ ở một nơi khác nhau và việc quản lý sẽ rất khó khăn.

Khi áp dụng phần mềm này, chỉ cần gõ tên nhân sự bất kỳ thì tất cả những thông tin liên quan về nhân sự đó sẽ được hiện ra và nhà quản lý sẽ dễ dàng nắm bắt được những thông tin cần thiết.

Xem thêm: Các công ty startup tuyển dụng, bạn có nên ứng tuyển

5.5. Giúp phân tích dữ liệu và ra quyết định một cách nhanh chóng và chính xác

Việc nắm trong tay mọi thông tin về một vấn đề nào đó một cách nhanh chóng cũng sẽ khiến người quản lý doanh nghiệp có thời gian nhiều hơn để đưa ra những quyết định về mọi vấn đề nhanh chóng hơn. 

5.6. Có khả năng phục hồi dữ liệu

Các dữ liệu trên đây được lưu trữ vào hệ thống và được tồn tại mãi mãi ở đó, nếu có trường hợp nào đó vô tình hay là cố ý xóa đi phần dữ liệu quan trọng thì cũng đừng lo lắng vì ứng dụng quản lý nhân lực này đã tính toán sẵn hết rồi. Tất cả những dữ liệu đó đều có thể khôi phục lại được như trạng thái mà nó đang tồn tại.

6. Một số lưu ý dành cho doanh nghiệp trước khi lựa chọn sử dụng phần mềm HRM

Đây là một phần mềm cực kỳ tiện lợi, tuy nhiên trước khi sử dụng nó, doanh nghiệp cũng cần phải tìm hiểu thật kỹ về các tính năng cũng như cách sử dụng của nó để xem nó có thực sự phù hợp với doanh nghiệp của mình hay không rồi mới đưa ra quyết định cuối cùng. Hãy cùng tìm hiểu xem những lưu ý đó là gì nhé:

- Lưu ý về nhà cung cấp: Tìm nhà cung cấp uy tín, chất lượng và có thể đáp ứng được những yêu cầu phát sinh của doanh nghiệp trong thời gian ngắn nhất.

- Tìm hiểu về thời gian triển khai và các dịch vụ đi kèm: Khi có nhu cầu cần sử dụng phần mềm quản lý, có nghĩa là doanh nghiệp đang cần một số những dịch vụ kèm theo có lợi cho việc quản lý doanh nghiệp chẳng hạn như là được đào tạo và huấn luyện cách sử dụng phần mềm hoặc là những khuyến mại được đưa ra để khuyến khích người mua có thực sự ưu đãi hay không.

- Khả năng tùy chỉnh của phần mềm: Mong muốn của doanh nghiệp là có một phần mềm quản lý có thể đa chức năng quản lý, có nghĩa là nó không bị gò bó hay dập khuôn ở một form chung nào đó mà cần phải được linh hoạt để có thể áp dụng cho nhiều hoạt động sản xuất khác nhau.

- Giá cả và tính năng có đáp ứng được với nhu cầu sử dụng của doanh nghiệp hay không: Điều quan tâm nhất đối với doanh nghiệp khi quyết định mua các phần mềm quản trị nguồn nhân lực đó là tính năng và giá cả, nếu như có thể đáp ứng được cả hai nhu cầu cấp thiết này thì không có lý do gì mà doanh nghiệp lại không quyết định sử dụng nó vào doanh nghiệp của mình cả.

Việc làm quản lý nhân sự

Trên đây là toàn bộ những thông tin hữu ích mà tôi muốn chia sẻ đến các bạn, hy vọng với bài viết này các bạn có thể biết được khái niệm HRM là gì và một số những tính năng quan trọng của phần mềm HRM.

Hẹn gặp lại ở những bài viết sau và chúc các bạn có những phút giây thư giãn cùng tham khảo thông tin bổ ích bên cạnh người thân và gia đình của mình.