Cách để viết mẫu biên bản họp xử lý kỷ luật sa thải chi tiết

1. Tìm hiểu khái quát về mẫu biên bản họp xử lý kỷ luật sa thải

1.1. Mẫu biên bản họp xử lý kỷ luật sa thải là gì?

Tại các doanh nghiệp, công ty trách nhiệm hữu hạn, corporate, jsc, xí nghiệp, khi một người nào đó mắc lỗi nghiêm trọng làm ảnh hưởng tới sự phát triển của doanh nghiệp, đồng thời vi phạm phải những điều cấm kị của doanh nghiệp, vi phạm một lỗi nghiêm trọng nhiều lần... thì sẽ không cần biết cách làm bản tường trình nhận lỗi nữa mà sẽ bị sa thải.

Trước khi bị sa thải thì những người có thẩm quyền của công ty cùng bản thân người bị mắc lỗi sẽ phải tiến hành cuộc họp để kỷ luật và đưa ra quyết định sa thải, trong quá trình họp sẽ có biên bản họp kỷ luật sa thải được tiến hành và hoàn thiện nội dung sau cuộc họp.

Từ đó chúng ta có thể hiểu được mẫu biên bản họp xử lý kỷ luật sa thải là loại soạn thảo văn bản ghi lại tất cả những vấn đề đã được diễn ra trong cuộc họp theo từng tiến trình, ghi lại các ý kiến của từng người trong cuộc họp, ghi đầy đủ những ý kiến thống nhất của những người có liên quan trong cuộc họp để tiến hành thực hiện làm quyết định sa thải sau đó.

Mẫu biên bản họp xử lý kỷ luật sa thải ghi lại rất nhiều thông tin của những người tham gia vào cuộc họp, được người thư ký của cuộc họp thực hiện ghi chép đầy đủ xuyên suốt trong cuộc họp và cũng là người không thể nào vắng mặt trong cuộc họp xử lý kỉ luật vị sa thải.

1.2. Vai trò quan trọng của mẫu biên bản họp xử lý kỷ luật sa thải

Mẫu biên bản họp xử lý kỷ luật sa thải như chúng ta đã nói thì được người thư ký cuộc họp ghi chép lại toàn bộ những diễn biến của sự việc mà người bị sa thải trình bày cũng như là những ý kiến của những người tham gia vào cuộc họp đưa ra.

Mẫu biên bản này được coi như là một trong những loại tài liệu thiết thực nhất có tác dụng để tái hiện lại lịch sử trong quá khứ gần, biên bản xử lý kỷ luật sa thải tuy không có giá trị về mặt pháp lý nhưng lại chính là một trong những căn cứ để có thể tái hiện lại được những sự kiện đã diễn ra trong xuyên suốt tiến trình của cuộc họp.

Biên bản họp xử lý kỷ luật sa thải có thể gồm nội dung chính là những chỉ đạo rõ ràng được ban bố bởi người trong ban lãnh đạo hoặc cũng là những ý kiến đóng góp của những thành viên, cá nhân có liên quan tới sự việc, từ đó mà tiến hành kỷ luật người mắc lỗi và đưa ra quyết định sa thải đối với người mắc lỗi nếu như lỗi cùa họ mắc là rất nghiêm trọng không thể bỏ qua.

Tìm hiểu thêm: Dấu hiệu nhận biết bạn sắp bị sa thải

2. Các quy định căn bản khi lập biên bản họp xử lý kỷ luật kỷ luật sa thải

Trong cuộc họp kỷ luật sa thải thì không thể nào thiếu đi biên bản họp, cuộc họp có giá trị nhờ một phần có biên bản để lưu giữ lại các vấn đề của cuộc họp và tạo nên tính chất chuyên nghiệp hơn cho cuộc họp sa thải, có tính chất nhắc nhở không chỉ là người vi phạm mà còn nhắc nhở tới tất cả các thành viên khác trong công ty cần phải nhìn vào đó mà rút kinh nghiệm để không mắc các vấn đề tương tự.

Trong quá trình viết biên bản cuộc họp thì thư ký cuộc họp cần phải tiến hành đảm bảo các yêu cầu cơ bản sau đây:

- Trước tiên, bạn hãy chuẩn bị trước mẫu biên bản họp xử lý kỷ luật sa thải

Việc chuẩn bị trước mẫu biên bản, những phần chính cần có trong mẫu biên bản sao cho phù hợp với tính chất của cuộc họp xử lý các vấn đề sai phạm và tiến hành kỷ luật sa thải đối với người lao động dù ở vị trí việc làm nào như nhân viên văn phòng, nhân viên tổng vụ, nhân viên C&B hay lao động phổ thông vi phạm. Hơn nữa, việc chuẩn bị trước mẫu biên bản họp xử lý kỷ luật sa thải sẽ góp phần giúp cho bạn có thể dễ dàng đưa trước khung thông tin cần thiết phải nêu ra trong quá trình họp, giúp bạn không bị rối hay mất đi nhiều thông tin trong quá trình họp.

- Tiếp theo, hãy tiến hành ghi chép mẫu biên bản họp xử lý kỷ luật sa thải với thao tác nhanh nhẹn, nghe kỹ càng những thông tin và ý kiến được đưa ra trong cuộc họp để đảm bảo rằng bạn không để bỏ xót nội dung nào quan trọng.

- Cùng với đó, bạn hãy chuẩn bị những dụng cụ cần thiết để đảm bảo cho việc ghi chép đầy đủ thông tin như là: máy ghi âm, sổ ghi chép, máy tính... những thiết bị này đều rất cần thiết để bạn có thể đảm bảo không bỏ xót thông tin trong cuộc họp xử lý sa thải.

- Nội dung trong mẫu biên bản họp xử lý kỷ luật sa thải cần phải có điểm nhấn, trọng tâm rõ ràng để đảm bảo rằng khi đọc biên bản thì người đọc sẽ dễ dàng nhận thấy những thông tin nào là thông tin quan trọng hơn cả, đáng chú ý hơn.

- Đảm bảo các thông tin ghi trong mẫu biên bản họp xử lý kỷ luật sa thải chính xác, không ghi chép sai lệch tính chất sự việc, không làm quá vấn đề và cũng không giảm bớt đi tình trạng của vấn đề, đảm bảo cho tính chất vấn đề được diễn ra một cách tốt nhất.

- Cuối cuộc họp, thư ký cuộc họp cần rà soát lại các vấn đề trong mẫu biên bản họp xử lý kỷ luật sa thải để xem xét xem còn thiếu thông tin nào chưa được ghi vào đó hay không, đồng thời cần phải xác thực lại với các lãnh đạo và những người có liên quan, thẩm quyền để ký vào mẫu biên bản đó.

Xem ngay: CV mẫu và hàng triệu cơ hội việc làm uy tín nhất

3. Hướng dẫn cách soạn chi tiết mẫu biên bản họp xử lý kỷ luật sa thải

Trong cuộc họp xử lý kỷ luật sa thải, các bạn cần phải đảm bảo lên đúng bố cục cơ bản của biên bản, đảm bảo cho nội dung và hình thức của mẫu biên bản họp xử lý kỷ luật sa thải được đúng chuẩn theo quy định. Chính vì thế, timviec365.vn sẽ cung cấp cho các bạn những thông tin quan trọng để các bạn có thể viết được mẫu biên bản họp xử lý sa thải một cách chuẩn xác nhất có thể nhé.

3.1. Về bố cục mẫu biên bản họp xử lý kỷ luật sa thải

Trong mẫu biên bản họp xử lý kỷ luật sa thải sẽ gồm những thông tin cơ bản sau đây:

- Thời gian và địa điểm của cuộc họp xử lý kỷ luật sa thải được diễn ra.

- Phần tên biên bản

- Tên đầy đủ của các thành phần tham gia, kèm chức vụ nếu có.

- Phần nội dung chính của cuộc họp xử lý kỷ luật sa thải.

- Phần kết luận của - Phần tên biên bản

- Chữ ký của người có thẩm quyền.

Trên đây là những phần nội dung cơ bản cần có của một mẫu biên bản họp xử lý kỷ luật sa thải vô cùng đầy đủ giúp cho các bạn dễ dàng hiểu được cách để viết một mẫu biên bản phù hợp và hiệu quả nhất. Đó là phần bố cục, hình thức của mẫu biên bản, vậy thì tiếp theo chúng ta hãy đi chi tiết hơn vào cách viết từng phần trong mẫu biên bản họp xử lý kỷ luật sa thải.

Xem thêm: Bí quyết giúp bạn làm việc hiệu quả ngoài sự chăm chỉ

3.2. Chi tiết cách viết mẫu biên bản họp xử lý lỷ luật sa thải

Dựa vào bố cục được nêu trên đây thì chúng ta có thể trình bày tuần tự các nội dung cần viết trong mẫu biên bản họp xử lý kỷ luật sa thải như sau:

- Về thời gian cũng như là địa điểm họp xử lý kỷ luật sa thải thì các bạn hãy ghi rõ ràng, chính xác thời gian bắt đầu của cuộc họp: giờ, phút, ngày, tháng, năm diễn ra cuộc họp xử lý sa thải. Địa điểm thì ghi rõ phòng họp, tầng họp (nếu có), địa chỉ tại thành phố nào, tên của doanh nghiệp đó.

Sau đây là ví dụ mà các bạn có thể thảm khảo:

Hà Nội, ngày..., tháng..., năm...

Thời gian họp: 09h30

Tại: Phòng họp số 1, tầng 2, công ty TNHH ABC

- Ghi phần tên của biên bản họp xử lý kỷ luật sa thải: Phần này bạn cần phải viết bằng in hoa, sau đó cần phải bôi đậm, được căn chỉnh ở giữa đúng thể thức và cũng là cách để làm nổi bật, phân biệt các loại văn bản.

Ở ngay phía dưới của tên biên bản là thông tin của loại hình biên bản đó.

Ví dụ:

BIÊN BẢN

(vv: Xử lý kỷ luật sa thải)

- Đối với tên đầy đủ của các đồng chí, thành viên tham gia vào cuộc họp này thì các bạn cần phải ghi rõ tên của người bị xử lý kỷ luật sa thải, tên của các cán bộ lãnh đạo tham dự cuộc họp... Các thành phần tham gia.

- Phần nội dung chính của cuộc họp: Người thư ký cuộc họp cần ghi chép lại toàn bộ sự việc diễn ra, các ý kiến trong cuộc họp dược nêu ra một cách tuần tự theo diễn biến trong suốt quá trình diễn ra cuộc họp.

- Phần cuối của văn bản: người viết văn bản phải đảm bảo rằng tất cả thông tin được ghi trong biên bản cuộc họp xử lý kỷ luật sa thải đều được ghi đầy đủ và chính xác. Sau đó, người thư lý cuộc họp cần phải xin chữ ký của những người có thẩm quyền phê duyệt mẫu biên bản để kết thúc cuộc họp.

Nếu bạn đang cần mẫu biên bản họp xử lý kỷ luật sa thải và chưa biết phải viết như thế nào thì hãy tham khảo và tìm hiểu kỹ những thông tin mà timviec365.vn cung cấp cho các bạn nhé.