Gợi ý cách viết mẫu đơn xin nghỉ việc của viên chức chuẩn nhất

1. Cán bộ, công chức và viên chức – Phân biệt cơ bản

Trong hệ thống công vụ Việt Nam, cán bộ, công chức và viên chức có những vai trò và cơ chế tuyển dụng riêng:

Bảng so sánh công chức – viên chức:

Điểm khác chính: Công chức là người làm việc theo chế độ bổ nhiệm và biên chế, còn viên chức làm việc theo hợp đồng chuyên môn. Việc phân biệt này ảnh hưởng trực tiếp đến thủ tục xin nghỉ việc, chế độ bảo hiểm, nghỉ phép và quyền lợi khi chấm dứt hợp đồng.

2. Quy định pháp luật về nghỉ việc của công chức và viên chức

Việc nghỉ việc của công chức và viên chức được pháp luật Việt Nam quy định rõ nhằm đảm bảo quyền lợi cho người lao động đồng thời bảo vệ hoạt động bình thường của cơ quan, đơn vị.

Nghỉ việc đối với công chức:

- Xin thôi việc theo nguyện vọng: Công chức có quyền nộp đơn xin nghỉ việc đến cơ quan, tổ chức, đơn vị quản lý trực tiếp. Trong 30 ngày kể từ ngày nhận đơn, cơ quan có trách nhiệm trả lời bằng văn bản. Nếu từ chối, cơ quan phải nêu rõ lý do. Trường hợp công chức tự ý nghỉ việc khi chưa được chấp thuận, sẽ không được hưởng chế độ thôi việc và phải bồi thường chi phí đào tạo, bồi dưỡng theo quy định. Căn cứ pháp lý: Khoản 2, Điều 59, Luật Cán bộ, công chức 2008.

- Hạn chế xin nghỉ việc:

+ Không giải quyết cho công chức đang trong quá trình xem xét kỷ luật hoặc đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự.

+ Công chức nữ đang mang thai hoặc nuôi con dưới 36 tháng tuổi chỉ được nghỉ việc trong trường hợp xin thôi việc theo nguyện vọng và được cơ quan chấp thuận.

Nghỉ việc đối với viên chức:

Viên chức có thể nghỉ việc theo hai trường hợp chính: đơn vị chấm dứt hợp đồng hoặc tự nguyện xin nghỉ việc.

- Đơn vị sự nghiệp công lập chấm dứt hợp đồng: Viên chức có thể bị chấm dứt hợp đồng trong các tình huống sau:

+ Liên tục 2 năm đánh giá ở mức không hoàn thành nhiệm vụ.

+ Buộc thôi việc theo quy định của Luật Viên chức 2010.

+ Hợp đồng không xác định thời hạn: bị ốm đau điều trị liên tục 12 tháng mà chưa hồi phục.

+ Hợp đồng có xác định thời hạn: bị ốm đau điều trị liên tục 6 tháng mà chưa hồi phục.

+ Do thiên tai, lý do bất khả kháng, đơn vị phải thu hẹp quy mô hoặc chấm dứt hoạt động.

+ Viên chức không đạt yêu cầu sau thời gian tập sự.

- Tự nguyện xin nghỉ việc: Viên chức có thể nghỉ việc khi:

+ Không được bố trí theo đúng vị trí việc làm, địa điểm làm việc, hoặc điều kiện làm việc trong hợp đồng không được đảm bảo.

+ Chưa nhận đủ lương hoặc lương không đúng hạn.

+ Bị ngược đãi hoặc cưỡng bức lao động.

+ Bản thân hoặc gia đình gặp hoàn cảnh khó khăn.

+ Viên chức nữ mang thai theo chỉ định y tế hoặc viên chức bị ốm đau/tai nạn điều trị liên tục từ 3 tháng trở lên mà khả năng làm việc chưa hồi phục.

Căn cứ pháp lý: Điều 29, Điều 32, Luật Viên chức 2010 và các quy định bổ sung về nghỉ việc của viên chức.

3. Mẫu đơn xin nghỉ việc của viên chức hiểu là gì?

Mẫu đơn xin nghỉ việc của viên chức hay còn được biết đến là mẫu đơn xin nghỉ việc nhà nước, một giấy tờ quan trọng hoàn tất cho bộ thủ tục xin nghỉ việc theo quy định. Tức là mẫu đơn xin nghỉ việc này sẽ còn được áp dụng tùy theo từng trường hợp nghỉ cụ thể khác dựa theo căn cứ hợp đồng lao động thỏa thuận ký kết trước đó. Thông qua đó mà các cán bộ viên chức sẽ thể hiện về nội dung, đưa ra lý do để xin nghỉ việc đúng quy định pháp luật. 

Bên cạnh đó để cấp trên cho phép bạn thôi việc đúng cách thì các cán bộ viên chức sẽ cần tiến hành gửi đơn xin nghỉ việc viên chức của mình tới lãnh đạo cơ quan làm việc. Dù là mẫu đơn xin nghỉ việc viên chức không quá khác biệt so với các đơn xin nghỉ việc thông thường tuy nhiên sẽ cần trình bày rõ các thông tin để nhận sự chấp thuận nhanh nhất.

4. Điều nên và cần làm trong mẫu đơn xin nghỉ việc của viên chức

4.1. Về các điều nên đưa khi viết đơn 

Hiểu đơn giản việc nên đưa gì vào đơn xin nghỉ việc của viên chức là cung cấp về các nội dùng mềm để nhận được nhiều sự chú ý hơn của nhà tuyển dụng, đồng cảm về việc xin nghỉ. Tuy nhiên các yếu tố sau sẽ có thể có hoặc có thể không.

Những điều nên có trong đơn xin nghỉ việc đó là: 

- Hãy thể hiện về các kinh nghiệm, việc tốt đẹp mà bạn nhận được trong thời gian làm việc. 

- Thể hiện về sự trưởng thành của mình trong công việc. 

- Gửi lời cảm ơn chân thành nhất đến lãnh đạo hay như các đồng nghiệp giúp đỡ bạn tại công ty. 

- Luôn bày tỏ mong ước rằng công ty sẽ phát triển hơn trong tương lai tới. 

- Cung cấp lý do nghỉ việc một cách trung thực nhất, nhưng tránh xa những lý do gây hiểu lầm. 

- Bạn cũng có thể nên đưa ra về một cá nhân có thể thay thế bạn. 

Xem ngay: Hướng dẫn viết mẫu sơ yếu lý lịch viên chức mới nhất hiện nay

4.2. Về việc cần làm khi xin nghỉ việc với mẫu đơn tự tạo

Ngoài các lưu ý cần lắm thì bạn cũng nên chú ý về các điều sau khi viết đơn xin nghỉ việc viên chức gửi đến các lãnh đạo. 

- Sự cam kết về việc giữ bí mật thông tin. 

- Luôn lưu trữ hồ sơ cùng với những dự án công việc đã đảm nhận. 

- Chủ động dọn dẹp tệp và dữ liệu cũ cho máy tính của mình. 

- Tận dụng về các ngày phép tại công ty. 

- Hãy thử viết thư tạm biệt với đồng nghiệp cũng như với sếp để tạo ấn tượng tốt nhất dù là không tham gia làm việc tại đó nữa nhưng biết đâu sau này sẽ có cơ hội làm việc. 

- Bản thân chuẩn bị tinh thần tốt hơn vì đôi khi công ty sẽ giữ chân bạn. 

- Đặc biệt rằng tránh việc bàn tán về công ty. 

Xem thêm: Viên chức tìm việc làm mới, có thể sử dụng CV xin việc chuyên nghiệp, khoa học, sáng tạo của timviec365.vn

5. Hướng dẫn viết mẫu đơn xin nghỉ việc của viên chức chuẩn xác 

5.1. Viết mẫu đơn xin nghỉ việc của viên chức số 1

Mở đầu của mẫu đơn văn bản hành chính nhà nước đó chính là quốc hiệu tiêu ngữ theo quy chuẩn kèm theo tên đơn xin nghỉ “ĐƠN XIN NGHỈ VIỆC VIÊN CHỨC”. Kèm theo đó là về thông tin kinh gửi và cá nhân của người thực hiện. 

- Kính gửi sẽ là chính công ty, phía ban lãnh đạo hoặc bộ phận làm việc chính xác về tên. 

- Thông tin cá nhân sẽ là nơi bạn cung cấp tên là, chức vụ đảm nhận và bộ phận đang tham gia tại công ty. 

- Cùng đó là việc bạn nêu rõ ràng về ngày tháng năm thực hiện viết mẫu đơn xin nghỉ việc viên chức, kính gửi thông báo về việc thôi việc bắt đầu từ ngày tháng năm nào. 

Về nội dung chính của đơn xin nghỉ việc sẽ là mục bạn thể hiện về lý do xin nghỉ việc của mình, lý do xác đáng nhất để có thể xin nghỉ và nhận được sự phê duyệt nhanh chóng. Hơn nữa với nội dung chính của đơn bạn sẽ cần thể hiện các ý như: 

- Bạn đã bàn giao công việc cho ai, bộ phận nào tiếp nhận. 

- Cụ thể về các nhiệm vụ đã bàn giao là gì, liệt kê tốt nhất đó là theo gạch đầu dòng ngắn gọn tạo sự dễ hiểu cho người đọc. 

Tiếp đó sẽ là phần kết thúc đơn xin nghỉ việc viên chức số 1 là việc mà bạn đưa ra lời cam đoan của bàn thân về việc thực hiện bàn giao công việc cho chính các bộ phần liên quan. Kết hợp với việc mong cáp trên xem xét và chấp thuận về thôi việc cùng lời cảm ơn chân thành. 

Hoàn tất mọi điều chắc chắn bạn sẽ nhận được sự cảm thông và đánh giá cao từ phía công ty xét duyệt nhanh hơn. 

>> Tham khảo mẫu đơn xin nghỉ việc của viên chức số 1: mau-don-xin-nghi-viec-cua-can-bo-cong-chuc.doc

5.2. Viết mẫu đơn xin nghỉ việc của viên chức số 2

Thực tế đối với quy chuẩn về bố cục của các mẫu đơn xin nghỉ việc viên chức số 1 và số 2 sẽ tương đồng về việc cung cấp đủ 3 phần từ mở, thân và kết. Tuy nhiên, khi xem xét về các thông tin cung cấp từng phần thì mẫu đơn số 2 sẽ chi tiết hơn, từ đó cũng giúp phía công ty nắm bắt cụ thể. 

Đặc biệt hơn sẽ có thêm về mục xin ý kiến thông qua của trường phòng về việc đề nghị giải quyết vấn đề cho bạn về lý do xin nghỉ việc. Và họ cùng là người ký xác nhận về đã xem xét việc bạn đưa ra đơn xin nghỉ việc. 

>> Chi tiết mẫu đơn xin nghỉ việc của viên chức 2: Mẫu đơn xin nghỉ việc cơ quan nhà nước số 2.docx

6. Điều cần lưu ý khi viết mẫu đơn xin nghỉ việc cơ quan nhà nước

6.1. Biết cách sử dụng ngôn ngữ một cách lịch sự

Dù rằng việc bạn lựa chọn quyết định ra đi vì bất kỳ lý do gì thì cũng đồng nghĩa với việc bạn không còn sự “hứng thú” với công ty và công việc. Đặc biệt khi trường hợp xin nghỉ là vì những sự tác động tiêu cực khác. Tuy nhiên, bạn hãy nhớ rằng công ty đó cũng từng là nơi bạn làm việc, có được kinh nghiệm và trả lương vậy nên khi ra đi thì hãy sử dụng ngôn ngữ một cách lịch sự hơn. 

Đưa ra một lời chú may mắn và chúc công ty phát triển sử nghiệp. Vì  qua đó bạn sẽ nhận được sự đồng ý thoải mái hơn, thể hiện bạn là người chuyên nghiệp cùng đánh giá cao nhất. 

Cán bộ công chức, viên chức nhà nước dù làm việc tại các cơ quan công hay văn phòng, công sở bình thường đều chung một nỗi lo, thắc mắc về chế độ nghỉ ốm. Tình hình sức khỏe, điều kiện tài chính của mỗi người một khác nhau. Chính vì vậy, ngày nghỉ và đãi ngộ khi nghỉ ốm của cán bộ công chức được rất nhiều người quan tâm, tìm hiểu. Hôm nay, nhóm của timviec365.vn xin tổng hợp thông tin mới nhất để chia sẻ với các bạn đọc. chế độ nghỉ ốm của cán bộ công chức và các điều luật liên quan click ngay!

6.2. Đáp ứng tuân thủ đúng hợp đồng

Khi bạn nghỉ việc mà không thực hiện báo trước về khoảng thời gian nhất định thì tức là bạn đã không tuân thủ theo hợp đồng làm việc hay sự cam kết trước đó. Từ đó mà chính bạn sẽ bị làm khó từ nhà sử dụng lao động kèm theo về việc bồi thường cá chi phí liên quan và ảnh hưởng đến chính việc xin công việc mới. 

Việc tuân thủ đúng các quy định theo hợp đồng lao động sẽ luôn là cách tốt nhất mà bạn cần chú ý. Đặc biệt là thông qua đó còn đảm bảo về quyền lợi của bản thân và thể hiện trách nhiệm của mình. 

>> Mẫu đơn xin nghỉ việc mới: don-xin-nghi-viec-giao-vien.docx

6.3. Trước khi gửi đơn xin nghỉ việc viên chức bạn cần cân nhắc

Tại sao lại cần cân nhắc khi gửi đơn xin nghỉ việc? Bạn nên biết rằng việc bắt đầu tìm kiếm hay tham gia làm việc một vị trí mới là không hề dễ dàng. Hơn nữa nếu bạn bắt đầu từ vị trí thấp bạn sẽ cần tiến tới việc bứt phá từ vạch xuất phát, phấn đấu từ đầu. 

Do đó hãy thử xem xét về một số lý do sau đây:

- Liệu rằng việc xin nghỉ tại thời điểm đó có hợp lý với công ty hay chính bản thân hay không? 

- Bạn đã tìm được một công việc mới sau nghỉ việc hay chưa?

- Bạn đã chắc chắn về việc chán công việc hiện tại? 

- Liệu rằng bạn đã tìm được công việc khác tốt hơn kèm theo chế độ tốt?

Tham khảo thêm: Tác phong nghỉ việc cũng phải chuyên nghiệp để lại ấn tượng tốt với ban lãnh đạo, cách ứng xử thông minh, chuyên nghiệp

6.4. Xem xét về thời điểm xin nghỉ việc của viên chức

Bên cạnh việc đưa ra các lý do để xem xét thì bạn cũng nên chú ý về việc nghỉ việc của mình có ảnh hưởng tới phía công ty hay không. Đặc biệt là với công ty đang trong thời gian thiếu nhân lực, khối lượng công việc nhiều thì việc ra đi chắc chắn sẽ ảnh hưởng. 

Bởi vậy mà hãy chắc chắn về việc cân nhắc việc lựa chọn ở lại thêm thời gian hay kéo dài thời gian báo trước về dự định. Để qua đó công ty chủ động hơn và sắp xếp công việc ổn định. 

Mong rằng với thông tin trên đây mà timviec365.vn chia sẻ về mẫu đơn xin nghỉ việc của viên chức sẽ giúp bạn có được gợi ý hoàn hảo để hoàn thiện quá trình xin nghỉ việc.