Preventive maintenance là gì? Mục đích và vai trò của nó?

1. Preventive maintenance là gì?

Preventive maintenance được dịch ra là bảo trì dự phòng trong tiếng Việt. Bảo trì dự phòng bao gồm tất cả những hành động, biện pháp tổ chức, kỹ thuật về bảo dưỡng, kiểm tra và sửa chữa theo kế hoạch. Mục đích đem lại sự ổn định, ngăn ngừa sự hao mòn hay sự cố máy móc thiết bị. Giúp bộ máy doanh nghiệp hoạt động được bình thường và có thể giúp doanh nghiệp đó phát hiện ra sớm những nguy cơ máy móc tiềm tàng trước khi phát sinh ra. Bên cạnh đó, trong doanh nghiệp còn có một thuật ngữ về lĩnh vực bảo trì nữa là TPM - Total Productive Maintenance.

Thực vậy, mỗi một loại máy móc đều có vòng đời và tuổi thọ riêng biệt. Chúng ta đều muốn thay chúng đúng vào thời điểm cuối cùng của chu kỳ thiết bị nhằm đem lại hiệu quả cao nhất cho công việc. 

Khái niệm Preventive maintenance đã xuất hiện từ những năm của thập niên 50-60 ở Mỹ và các nước Tây Âu. Bảo trì dự phòng được thực hiện một cách chủ động bởi một nhóm người, một phòng ban hay thậm chí một công ty dịch vụ bên ngoài, được trang bị dụng cụ chuyên biệt dành riêng cho việc bảo trì, nhằm đem lại sự chuyên nghiệp và mức độ chuyên môn hóa cao nhất.

Bảo trì phòng ngừa cũng đa dạng về hình thức, phụ thuộc vào tính chất công ty hay thời gian hoạt động của máy móc,... mà doanh nghiệp có thể lựa chọn cho mình cách thức bảo trì phù hợp. Hiện nay, công việc bảo trì được chia ra làm 3 loại chính như sau:

- Bảo trì thiết bị, máy móc định kỳ: Dựa theo những thông tin chi tiết mà nhà cung cấp đưa ra cũng như dựa vào tần suất hoạt động của máy để đưa ra lịch trình cụ thể thay thế hay bảo trì linh kiện, thiết bị.

- Bảo trì khi máy móc và thiết bị đã hư hỏng: Sử dụng cho đến khi máy dừng hoạt động. Và nhiệm vụ lúc đó là ra kiểm tra, thay dầu, sửa máy và tân tạo lại thiết bị.

- Bảo trì theo tình trạng máy: Kiểm soát chặt chẽ hoạt động của máy móc theo định kỳ. Sau đó, nếu máy hoạt động bất thường thì sẽ dừng lại kiểm tra, thay thế, sửa chữa, chạy chuẩn đoán chính xác về máy.

Việc bảo trì cho máy móc là không hề đơn giản, bởi bạn phải tính toán được tuổi thọ thiết bị dự kiến, công suất máy để đưa ra cách thức cho phù hợp với từng loại. Trên thực tế, có rất nhiều tình trạng máy móc bị hư hỏng đột ngột, gây tổn hại đến môi trường làm việc, an toàn lao động và tổn thất về mặt năng suất. Hơn nữa, chi phí khắc phục cho những vấn đề hư hỏng này còn tốn kém hơn nhiều so với chi phí bảo trì thông thường. Vậy nên các doanh nghiệp luôn có nhu cầu tuyển dụng những lao động ứng tuyển với đơn xin việc bảo vệ, bảo trì máy móc, thiết bị.

Tuyển dụng: Việc làm Kỹ thuật cơ khí

2. Lợi ích của Preventive maintenance 

Bảo trì phòng ngừa được xây dựng trên 2 yếu tố là thời gian bảo trì thiết bị và kiểm tra theo dõi thiết bị. Theo đó, việc bảo trì sẽ đi liền với việc lưu trữ dữ liệu thông tin thiết bị. Từ những lưu trữ về sự bất thường của thiết bị, đưa ra các phương pháp phòng ngừa hợp lý, giúp hạn chế những lỗi đột ngột, lại vừa tiết kiệm được thời gian và chi phí khắc phục.

Nói ngắn gọn lại, có những lợi ích của Preventive maintenance mà bạn nên nhớ đó chính là:

+ Nếu được hoạt động một cách chính xác và đúng cách, preventive maintenance sẽ ngăn ngừa được hầu hết tất cả những vấn đề lớn phát sinh. Từ đó, giúp giảm được tình trạng máy dừng hoạt động đột ngột, hay giảm được chi phí thay thế hay bảo trì khi máy hỏng.

+ Preventive maintenance giúp đảm bảo máy móc vẫn đang trong tình trạng hoạt động tốt, không gây ảnh hưởng đến chất lượng cũng như năng suất.

+ Có thể sẽ kéo dài được tuổi thọ của các thiết bị hay các phụ kiện máy,... 

Tuy vậy, song song với đó vẫn còn tồn tại những hạn chế nhỏ mà preventive maintenance gây nên, đó là: 

+ Sẽ tốn một khoản chi phí nhỏ để phục vụ cho dịch vụ bảo trì, dịch vụ vệ sĩ, tốn thời gian để bảo trì. Tuy nhiên, thời gian và chi phí này sẽ không tốn bằng việc khắc phục cho việc thay thế máy.

+ Có thể gây ra hư hỏng thiết bị do bảo trì không đúng cách. Vì vậy, công việc này đòi hỏi những người đã có kinh nghiệm cũng như có kiến thức cơ bản về sửa chữa. Trong trường hợp doanh nghiệp không có nhân sự đảm nhiệm cho vị trí này, không nên tự ý tháo lắp máy bừa, mà hãy liên hệ đến các công ty dịch vụ chuyên nghiệp. 

Đặc biệt, trong nền sản xuất công nghiệp hiện đại, vai trò của bảo trì thiết bị lại càng được đánh giá cao.

Xem thêm: Việc làm Bảo trì điện công nghiệp

3. Các bước tiến hành Preventive maintenance

Dựa trên một hệ thống xây dựng chuyên nghiệp, việc bảo dưỡng định kỳ được thực hiện theo 8 bước theo nguyên lý cơ bản. Quy trình này phải hoàn thành theo giai đoạn, hết bước thứ nhất mới đến bước thứ 2, không thể bỏ qua một chi tiết nào. Bởi, mỗi việc làm trong bước trước sẽ là tiền đề để thực hiện các bước tiếp theo. Cụ thể, 8 bước đó là: 

Bước 1: Thiết lập và ưu tiên các mục tiêu

Bước đầu tiên trước khi xây dựng được một kế hoạch bảo trì dự phòng phù hợp đó là phải vạch ra mục tiêu muốn đạt được. Tùy theo tính chất của mỗi một doanh nghiệp mà lại có những mục tiêu khác nhau. Một trong số đó có thể là: cắt giảm chi tiêu, tăng thời gian tuổi thọ máy móc,... Mỗi kế hoạch bảo trì dự phòng đều có nhiều mục tiêu, và bạn cần sắp xếp theo thứ tự ưu tiên. Bằng việc sắp xếp mục tiêu này, bạn sẽ biết phân bổ sự tập trung và nguồn lực của mình ở đâu khi thực hiện.

Xem thêm: Telematics là gì

Bước 2: Tạo ra KPI và đo lường

Mục tiêu của bạn đã được sắp xếp xong, giờ đến việc phải áp những con số chỉ tiêu cụ thể vào nó, để chứng minh rằng hoạt động bảo trì phòng ngừa có hiệu quả hay không. Có nhiều số liệu giúp bạn đo được hiệu suất công việc như là: tỷ lệ % bảo trì theo kế hoạch, tỷ lệ % bảo trì theo lịch trình, thời gian trung bình giữa các lần hỏng hóc,...

Bước 3: Người tham gia hoạt động 

Một quy trình bảo trì sẽ rất cần một nhóm làm việc hiệu quả, vì có rất nhiều việc phải làm. từ kỹ sư, kỹ thuật viên, đến người ghi chép số liệu và người phân tích số liệu đó. 

Bước 4: Tận dụng công nghệ một cách hợp lý

Công nghệ là một phần rất quan trọng cho một quy trình bảo trì dự phòng hoàn chỉnh. Tận dụng giải pháp kỹ thuật số sẽ giúp bạn sắp xếp, lịch trình công việc, báo cáo và tổ chức hoạt động.

Bước 5: Kiểm tra lại

Bước này để khẳng định lại chắc chắn 1 lần nữa rằng việc kích hoạt kế hoạch bảo trì dự phòng là chính xác. Một khi đã kích hoạt, điều quan trọng bạn cần làm là theo dõi những biến số. Những con số này sẽ được sử dụng cho cả tương lai để tối ưu hóa việc phòng ngừa bảo trì.

Xem thêm: Trung kế là gì

Bước 6: Đào tạo và Thực hiện

Bạn cần nắm được chính xác nội dung cần thực hiện bây giờ, và đặc biệt cần truyền đạt lại nội dung để tất cả mọi người trong nhóm đều có thể nắm được. Nếu trong trường hợp mà kế hoạch bảo trì này quá mới lạ với các thành viên trong nhóm thì cần phải xem xét chương trình thử nghiệm trước. 

Bước 7: Xây dựng danh sách kiểm tra bảo trì và phân tích kết quả

Khi kế hoạch bảo trì phòng ngừa của bạn bắt đầu được thực hiện, điều quan trọng là phải theo dõi các con số. Việc phân tích những con số này và so sánh chúng với số liệu thống kê trước sẽ đem đến cho bạn cái nhìn tổng quan nhất về hiệu quả bảo trì. Đồng thời giúp bạn đánh giá được và theo dõi cho kế hoạch sau này.

Bước 8: Tinh chỉnh kế hoạch

Kế hoạch bảo trì sẽ luôn luôn được bổ sung, thay đổi, cải tiến theo những số liệu thu thập được. 

Việc quan trọng nhất khi lập kế hoạch bảo trì phòng ngừa là phải biết tận dụng thời gian, tối ưu chi phí, sử dụng các thiết bị hiện đại một cách hợp lý và phân tích chính xác để đề xuất các biện pháp hiệu quả.

Hy vọng những thông tin trên mà timviec365.vn đưa ra có thể giúp ích được cho bạn!

Xem thêm: Bưu điện tiếng anh là gì