[Cập nhật] Thông tin mới nhất về Bộ Ngoại giao tuyển dụng

1. Đôi nét giới thiệu về Bộ Ngoại giao

Bộ Ngoại giao là cơ quan trực thuộc Chính phủ và được lập ra để thực hiện các chức năng về quản lý nhà nước ở các hoạt động đối ngoại như là công tác ngoại giao, biên giới lãnh thổ của quốc gia, cộng đồng người đang sinh sống ở nước ngoài, thực hiện các vấn đề về ký kết các điều ước quốc tế, quản lý các cơ quan đại diện quốc gia tại nước ngoài, các dịch vụ công,… Tổng quát chung, Bộ Ngoại giao trên thế giới sẽ đảm nhiệm hoạt động phát triển ngoại thương, xúc tiến thương mại

Trong hệ thống các cơ quan của quan hệ giao tiếp đối ngoại, Bộ Ngoại giao sẽ đại diện cho nhà nước trong vấn đề đối ngoại, quản lý mọi mặt liên quan đến các công việc đó. Bộ Ngoại giao sẽ giữ một vị trí đặc biệt, đại diện cho nhà nước trên trường quốc tế, trong các cuộc tiếp xúc với các quốc gia khác cũng như công tác ngoại giao đoàn tại quốc gia của mình. Ngoài ra, Bộ Ngoại giao cũng phối hợp với các cơ quan khác để làm công tác đối ngoại trong những trường hợp cần thiết.

Bộ Ngoại giao cũng đảm nhiệm công việc phân tích, tổng kết toàn bộ các thông tin có liên quan đến tình hình quốc tế, soạn thảo ra các đề nghị về chính sách đối ngoại của đất nước. Cũng nhằm thực hiện mục đích này thì Bộ Ngoại giao cũng thường xuyên làm việc, tiếp xúc với các đại sứ quán, lãnh sự quán của quốc gia mình tại nước ngoài và quản lý các hoạt động của chính cơ quan đó, thường liên hệ với các cơ quan đại diện ngoại giao ở nước ngoài.

Và đối với Việt Nam, Bộ Ngoại giao cũng đóng vai trò quan trọng như vậy. Được thành lập vào ngày 28/8/1945, Bộ Ngoại giao đến nay đã luôn hoạt động và thực hiện tốt vai trò của mình trong việc duy trì các chính sách đối ngoại, thúc đẩy thương mại, hợp tác quốc tế. Không chỉ vậy, Bộ Ngoại giao Việt Nam cũng mở ra môi trường làm việc tiếng anh vô cùng chuyên nghiệp tiếng anh - professional, cơ hội phát triển sự nghiệp lớn cho những bạn trẻ có năng lực nghề nghiệp, trình độ hiện nay. Và nếu bạn cũng đang quan tâm đến các vị trí việc làm tại đây hay có định hướng nghề nghiệp bản thân, career path trong ngành quan hệ đối ngoại, hãy cùng tham khảo về thông tin tuyển dụng của Bộ Ngoại giao trong phần 2 của bài viết nhé!

Xem thêm: ACET tuyển dụng

2. Các thông tin về tuyển dụng tại Bộ Ngoại giao

2.1. Chỉ tiêu tuyển dụng của Bộ Ngoại giao

Năm 2024, Bộ Ngoại giao đưa ra thông báo tuyển dụng tất cả 81 chỉ tiêu cho cả 2 cơ sở làm việc là Hà Nội và TPHCM. Cụ thể chỉ tiêu đối với từng khu vực và lĩnh vực sẽ bao gồm:

Chỉ tiêu tuyển dụng tại Hà Nội

- Đối với vị trí công tác về quan hệ quốc tế thì số lượng tuyển sẽ là 36 người. Trong đó có 18 người chuyên ngoại ngữ Anh, 3 người chuyên về ngoại ngữ Pháp là cần đáp ứng theo các yêu cầu chứng chỉ - certified tiếng Anh quốc tế theo quy định. Còn lại một số ngoại ngữ khác thì không yêu cầu về chứng chỉ đó là Trung, Lào, Nhật, Hàn, Nga, Đức, Tây Ban Nha, Bồ Đào Nha,… Tất cả các ứng viên đối với vị trí này đều cần đảm bảo bắt buộc tốt nghiệp từ bậc Đại học trở lên với các chuyên ngành phù hợp.

- Với vị trí công tác về kinh tế quốc tế thì tuyển dụng chỉ tiêu là 9 người chuyên ngôn ngữ Anh (cũng cần đảm bảo về chứng chỉ và bằng cấp từ Đại học trở lên). Trong đó tuyển dụng cụ thể là 5 ứng viên nữ, 4 ứng viên nam.

- Vị trí công tác về lĩnh vực báo chí – việc làm truyền thông – đối ngoại thì tuyển 4 người chuyên ngôn ngữ Anh (đảm bảo yêu cầu về chứng chỉ và bằng cấp từ Đại học trở lên), trong đó có 2 nam và 2 nữ.

- Vị trí về lĩnh vực luật pháp quốc tế cần 18 người, trong đó có 16 người chuyên ngôn ngữ Anh và 2 người chuyên ngôn ngữ Pháp. Tất cả đều cần có chứng chỉ theo quy định và tốt nghiệp từ Đại học trở lên.

- Vị trí về mảng tài chính, việc làm kế toán cần 6 người và trình độ tiếng Anh B, yêu cầu cần tốt nghiệp Đại học trở lên với chuyên ngành liên quan.

- Vị trí về lĩnh vực lưu trữ tuyển dụng 1 người với yêu cầu tiếng Anh loại B trở lên và cũng tốt nghiệp Đại học chuyên ngành liên quan.

Chỉ tiêu tuyển dụng tại TPHCM

- Với vị trí công tác về quan hệ quốc tế tuyển dụng 4 người, trong đó 1 người chuyên ngôn ngữ Anh cần có chứng chỉ quốc tế và 3 người còn lại sẽ theo 3 ngôn ngữ Lào, Nhật, Trung. Tất cả các ứng viên theo ngành này đều cần tốt nghiệp từ bậc Đại học với các chuyên ngành liên quan.

- Vị trí công tác về kinh tế quốc tế tuyển dụng 1 người chuyên ngôn ngữ Anh và cần đảm bảo các yêu cầu về chứng chỉ và bằng cấp theo quy định.

- Vị trí về lĩnh vực tài chính kế toán tuyển dụng 1 người với trình độ tiếng Anh B trở lên, tốt nghiệp từ Đại học với chuyên ngành liên quan.

- Vị trí về lĩnh vực công nghệ thông tin tuyển dụng 1 người với trình độ B trở lên, tốt nghiệp từ Đại học theo chuyên ngành phù hợp.

Tham khảo thêm: Việc làm IT

2.2. Các điều kiện để đăng ký dự tuyển vào Bộ Ngoại giao

Các điều kiện chung theo quy định

- Những đối tượng có đủ điều kiện sau sẽ được phép đăng ký dự tuyển làm việc tại Bộ Ngoại Giao:

+ Là người có 1 quốc tịch Việt Nam

+ Đối tượng đủ từ 18 tuổi trở lên

+ Có đơn dự tuyển theo mẫu quy định và có lý lịch rõ ràng

+ Có các văn bằng, chứng chỉ phù hợp theo yêu cầu

+ Có phẩm chất chính trị và đạo đức tốt

+ Có sức khỏe tốt để thực hiện các nhiệm vụ được giao

- Những đối tượng không đủ điều kiện để đăng ký dự tuyển vào Bộ Ngoại giao gồm:

+ Những đối tượng không cư trú tại quốc gia Việt Nam

+ Những ai bị mất hoặc bị hạn chế về năng lực hành vi dân sự

+ Những đối tượng đang bị truy cứu về trách nhiệm hình sự, đang thực hiện hoặc đã chấp hành xong các bản án, các quyết định liên quan đến hình sự của Tòa án nhưng chưa được xóa án tích, đối tượng đang bị áp dụng các biện pháp xử lý hành chính đưa vào cơ sở giáo dục hay chữa bệnh.

Một số điều kiện cụ thể khác

Ngoài những quy định chung trên thì điều kiện để các bạn có thể tham gia dự tuyển vào Bộ Ngoại giao còn bao gồm:

- Các thí sinh cần có bằng tốt nghiệp từ hệ Đại học trở lên ở thời điểm đăng ký và theo các chuyên ngành liên quan đến vị trí dự tuyển.

- Thí sinh cần đáp ứng các tiêu chuẩn về chính trị mà Bộ Ngoại giao đưa ra.

- Cần đáp ứng được các tiêu chuẩn khác liên quan đến ngoại hình để phù hợp với công tác đối ngoại, không sử dụng tiếng địa phương, giọng nói cần dễ nghe, rõ ràng, không có dị tật về ngoại hình, chiều cao theo quy định từng vị trí.

- Với các thí sinh đăng ký dự tuyển vào các ngành về đối ngoại, đòi hỏi trình độ tiếng Anh, Pháp thì cần phải có chứng chỉ quốc tế theo đúng quy định và còn thời hạn sử dụng.

- Những thí sinh đăng ký dự tuyển vào các ngành với trình độ ngoại ngữ khác, chuyên ngành còn lại thì yêu cầu tốt nghiệp từ Đại học trở lên.

Xem thêm: Việc làm quan hệ đối ngoại

2.3. Hồ sơ và hình thức thi tuyển vào Bộ Ngoại giao

Hồ sơ cần thiết để dự tuyển vào Bộ Ngoại giao

Những thí sinh sau khi đã đáp ứng đủ các điều kiện trên thì sẽ nộp hồ sơ tham gia dự tuyển vào Bộ Ngoại giao theo quy định cụ thể và có các giấy tờ cần thiết như sau:

- Phiếu đăng ký dự tuyển vào Bộ Ngoại giao theo mẫu có trên website chính và yêu cầu các bạn cần điền đầy đủ thông tin theo yêu cầu, cam kết các thông tin đó đúng sự thật.

- Chuẩn bị 2 sơ yếu lý lịch theo mẫu của Bộ Nội vụ, có dán ảnh theo kích cỡ 4x6cm, có xác nhận, đóng dấu của cơ quan địa phương.

- Bản sao các văn bằng, chứng chỉ và bảng điểm Đại học trở lên hoặc là giấy chứng nhận tốt nghiệp tạm thời kèm theo bảng điểm trong trường hợp thí sinh đã hoàn thành chương trình học mà chưa có bằng tốt nghiệp chính thức.

- Bản chụp hoặc bản photo các bằng khen, giấy chứng nhận, các giải thưởng (nếu có).

- Giấy chứng nhận các đối tượng ưu tiên trong tuyển dụng vào Bộ Ngoại giao (nếu có) và cần được chứng thực bởi cơ quan có thẩm quyền.

- Ngoài ra, thí sinh còn cần gửi thêm 4 ảnh 4x6cm và 2 phong bì có dán tem và ghi rõ địa chỉ của người nhận.

Hình thức thi tuyển vào Bộ Ngoại giao

Để có thể làm việc tại Bộ Ngoại giao, các thí sinh sẽ phải trải qua 2 vòng thi tuyển như sau:

- Vòng 1: Kiểm tra về các kiến thức, năng lực chung

+ Hình thức thi của vòng 1 là trắc nghiệm trên giấy.

+ Nội dung thi sẽ bao gồm có 3 phần kèm theo thời gian cụ thể từng phần theo thứ tự là 60 phút thi kiến thức chung – 30 phút thi kiến thức tin học, câu hỏi theo vị trí việc làm – 30 phút thi ngoại ngữ, câu hỏi theo vị trí việc làm.

+ Một số trường hợp đặc biệt sẽ được miễn thi phần tin học, phần ngoại ngữ theo quy định ưu tiên của Bộ Ngoại giao.

+ Kết quả của vòng thi 1 sẽ được xác định theo số lượng các câu trả lời đúng cho từng phần. Thí sinh có 50% số đáp án đúng trở lên sẽ được vào vòng 2 thi tiếp.

- Vòng 2: Thi đánh giá năng lực, kỹ năng (bao gồm cả kỹ năng cứng và soft skills - kỹ năng mềm) theo chuyên môn, ngoại ngữ và các phẩm chất của cá nhân

+ Hình thức thi ở vòng 2 là viết kèm theo phỏng vấn.

+ Nội dung thi sẽ bao gồm có 2 phần với thời gian cụ thể là phần 1 thi viết chuyên ngành 180 phút/1 bài viết (có 2 bài thi viết ở phần này) – phần 2 thi vấn đáp 70 phút.

+ Các thí sinh phải đạt từ 17,5 điểm trở lên ở phần 1 thì mới được phép thi tiếp phần 2 tại vòng 2. Và thí sinh phải đạt từ 15 điểm trở lên ở phần 2 vòng 2 mới đủ điều kiện xem xét tuyển dụng.

Xem thêm: Kho CV khổng lồ, đa mẫu mã, chuyên nghiệp

2.4. Nguyên tắc xét tuyển đối tượng trúng tuyển vào Bộ Ngoại giao

Đối với quá trình tuyển dụng vào Bộ Ngoại giao hiện nay thì nguyên tắc để xét tuyển các đối tượng trúng tuyển sẽ dựa vào một số cơ sở nhất định theo quy chuẩn đã đưa ra đó là:

- Thí sinh cần phải có đầy đủ các bài thi của các môn thi theo yêu cầu, mỗi bài thi sẽ phải đạt từ 50% thang điểm trở lên.

- Các thí sinh phải đáp ứng đủ điều kiện xem xét tuyển dụng, có kết quả thi tuyển được lấy theo tổng điểm của vòng 2 (đã cộng các điểm ưu tiên nếu có) và xét theo thứ tự từ cao xuống thấp trong danh sách thi tuyển.

- Một lưu ý đó là Bộ Ngoại giao sẽ tiến hành thẩm tra các thông tin liên quan đến lý lịch chính trị, lý lịch tư pháp cũng như tình trạng sức khỏe của các thí sinh đã đạt điểm và yêu cầu tuyển dụng. Đây sẽ là cơ sở cuối cùng để họ đưa ra quyết định có tuyển dụng hay không?

- Bộ Ngoại giao sẽ bảo lưu các quyền ra quyết định về việc phân công công tác cho các thí sinh trúng tuyển đến các đơn vị liên quan theo nhu cầu của Bộ cũng như tùy thuộc vào năng lực của thí sinh.

Xem thêm: Chuyên viên cao cấp là gì

2.5. Một số thông tin khác khi dự tuyển vào Bộ Ngoại giao bạn cần biết

Ngoài các thông tin trên thì khi tìm hiểu để đăng ký dự tuyển vào Bộ Ngoại giao, các thí sinh cũng cần lưu ý đến một số thông tin khác liên quan đến thời gian, địa điểm cũng như lệ phí.

- Thời gian để nộp hồ sơ vào Bộ Ngoại giao cũng như các chương trình liên quan khác sẽ từ ngày 16/11/2024 – 1/12/2024. Trong đó bao gồm thời gian nộp hồ sơ, tham gia chương trình giới thiệu về ngành, thông báo danh sách đủ điều kiện, phổ biến các yêu cầu, nội dung thi, phát thẻ dự thi. Địa điểm nộp hồ sơ và các chương trình tham gia sẽ tùy thuộc vào từng khu vực Hà Nội hay TPHCM mà sẽ quy định hoặc thay đổi theo tình hình thực tế.

- Thời gian dự kiến thi vòng 1 sẽ là 14 – 18/12/2024, công bố kết quả vòng 1 trong 2 tuần đầu tháng 1/2024.

- Thời gian thi vòng 2 (phần 1) dự kiến từ 18 – 22/1/2024 và công bố kết quả trong tháng 2/2024.

- Thời gian thi vòng 2 (phần 2) dự kiến thi đầu tháng 3/2024 và thông báo kết quả giữa tháng 3/2024.

- Lệ phí thi tuyển vào Bộ Ngoại giao theo quy định chung tại Thông tư số 228/2024/TT – BTC đưa ra ngày 11/11/2024 của Bộ Tài chính về các khoản thu phí dự tuyển, phí nâng ngạch công chứng. Điều cần lưu ý đó là Bộ Ngoại giao sẽ không hoàn trả lại hồ sơ hay lệ phí đăng ký dự tuyển của các thí sinh.

Trên đây là toàn bộ các thông tin về Bộ Ngoại giao tuyển dụng năm 2024 dành cho những ai đang quan tâm, có mong muốn được thi tuyển và làm việc tại cơ quan này. Chúc các bạn may mắn và đạt được ước mơ làm việc tại Bộ Ngoại giao nhé!