HR executive là gì? Vị trí văn phòng đáng mơ ước của dân công sở

1. HR Executive là gì? 

HR Executive là vị trí then chốt trong bộ phận nhân sự của các công ty và doanh nghiệp hiện nay. Đây là nhân viên nhân sự chịu trách nhiệm đảm bảo các hoạt động quản lý nhân sự diễn ra hiệu quả, bao gồm tuyển dụng, quản lý hồ sơ nhân viên, triển khai chế độ lương thưởng, phúc lợi và chính sách nội bộ. Ngoài ra, HR Executive còn tham gia vào các công việc hành chính, tổ chức đào tạo và phát triển năng lực nhân viên, góp phần nâng cao hiệu suất làm việc và văn hóa doanh nghiệp. Việc hiểu rõ HR Executive là gì sẽ giúp bạn nắm được vai trò và trách nhiệm cốt lõi của vị trí này trong tổ chức.

2. HR Specialist là gì và sự khác biệt với HR Executive

HR Specialist là chuyên viên nhân sự, tập trung vào các mảng chuyên môn cụ thể trong quản trị nguồn nhân lực. Điểm khác biệt cơ bản giữa HR Specialist và HR Executive nằm ở phạm vi công việc và mức độ chuyên môn: trong khi HR Executive đảm nhận các nhiệm vụ nhân sự tổng quát, HR Specialist chịu trách nhiệm sâu hơn về từng lĩnh vực chuyên môn và thường đưa ra các giải pháp, đề xuất chiến lược cho cấp quản lý.

Các doanh nghiệp hiện nay thường phân chia bộ phận nhân sự thành nhiều vị trí HR Specialist nhằm tối ưu hóa hiệu quả công việc, bao gồm:

- Recruitment Specialist (Chuyên viên tuyển dụng): Quản lý quy trình tuyển dụng, sàng lọc ứng viên, phối hợp phỏng vấn và xây dựng chiến lược thu hút nhân tài.

- C&B Specialist (Chuyên viên lương thưởng và phúc lợi): Tính toán lương, triển khai chế độ phúc lợi, bảo hiểm và đảm bảo quyền lợi nhân viên theo quy định.

- L&D Specialist (Chuyên viên đào tạo và phát triển): Thiết kế, triển khai các chương trình đào tạo, nâng cao kỹ năng và phát triển năng lực cho nhân viên.

- ​HRBP Specialist (Chuyên viên nhân sự đối tác chiến lược kinh doanh): Hỗ trợ các phòng ban trong việc triển khai chính sách nhân sự, đảm bảo phù hợp với mục tiêu chiến lược của doanh nghiệp.

Hiểu rõ sự khác biệt này sẽ giúp bạn nắm được HR Executive là gì trong bối cảnh so sánh với các vị trí chuyên sâu khác, từ đó định hướng nghề nghiệp chính xác hơn trong lĩnh vực nhân sự.

>> Xem thêm: Định biên nhân sự là gì? Nguyên tắc áp dụng và các bước thực hiện

3. Nhiệm vụ và công việc chính của HR Executive

Công việc của HR Executive có thể thay đổi tùy vào quy mô và cấu trúc của doanh nghiệp, nhưng nhìn chung, vị trí này đảm nhận vai trò trung tâm trong việc quản lý và phát triển nguồn nhân lực. Hiểu rõ HR Executive là gì giúp bạn hình dung rõ trách nhiệm và cơ hội nghề nghiệp trong lĩnh vực nhân sự. Một HR Executive thường thực hiện các nhiệm vụ sau:

- Lập chiến lược nhân sự: Phối hợp với ban giám đốc để xây dựng các kế hoạch và sáng kiến nhân sự nhằm nâng cao hiệu quả làm việc, cải thiện năng suất và duy trì văn hóa doanh nghiệp tích cực.

- Tuyển dụng và đào tạo nhân viên: Giám sát quy trình tuyển dụng, triển khai onboarding cho nhân viên mới và đảm bảo họ nắm vững quy định, văn hóa công ty.

- Xây dựng và cập nhật chính sách nhân sự: Soạn thảo, rà soát và điều chỉnh sổ tay nhân viên, các quy định nội bộ, chính sách lương thưởng và phúc lợi, đảm bảo phù hợp với luật lao động hiện hành.

- Theo dõi hiệu quả công việc: Giám sát tiến độ làm việc của nhân viên trong và ngoài phòng nhân sự, đánh giá hiệu quả công việc và môi trường làm việc để đề xuất cải tiến khi cần.

- Phối hợp với các phòng ban: Làm việc chặt chẽ với quản lý các bộ phận để triển khai các chương trình nhân sự, giải quyết vấn đề liên quan đến nhân viên một cách hiệu quả.

- Đánh giá và phát triển nhân viên: Thường xuyên gặp gỡ, đánh giá năng lực, hỗ trợ giải quyết khó khăn, tạo môi trường làm việc cởi mở, khuyến khích nhân viên phát triển.

- Quản lý đội ngũ nhân sự: Giám sát các nhân viên khác trong phòng HR, phân công công việc hợp lý và theo dõi tiến độ thực hiện.

- ​Tuân thủ pháp luật và quy định: Hiểu rõ và đảm bảo mọi hoạt động nhân sự phù hợp với luật lao động, bảo hiểm xã hội và các quy định pháp lý liên quan.

Thông qua các nhiệm vụ này, bạn sẽ thấy rõ HR Executive là gì và vai trò thiết yếu của họ trong việc duy trì sự vận hành hiệu quả của bộ phận nhân sự cũng như toàn bộ doanh nghiệp.

4. Trình độ và kỹ năng cần có của HR Executive

Để đảm nhận vị trí HR Executive, ứng viên cần hội tụ cả kiến thức chuyên môn và kỹ năng mềm, đảm bảo thực hiện hiệu quả các nhiệm vụ nhân sự trong doanh nghiệp. Hiểu rõ HR Executive là gì sẽ giúp bạn nhận định đúng yêu cầu và chuẩn bị tốt cho con đường sự nghiệp trong lĩnh vực nhân sự. Các tiêu chí quan trọng gồm:

- Trình độ học vấn: Bằng Cử nhân hoặc Thạc sĩ các ngành Nhân sự, Quản trị kinh doanh, Hành chính, Luật hoặc các lĩnh vực liên quan.

- Kinh nghiệm làm việc: Tối thiểu 3–5 năm kinh nghiệm trong quản lý nhân sự, ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm triển khai các dự án HR tổng thể.

- Kỹ năng lãnh đạo và quản lý: Khả năng hướng dẫn, phân công và giám sát nhân viên khác trong bộ phận nhân sự, đảm bảo tiến độ và hiệu quả công việc.

- Kỹ năng giải quyết vấn đề: Phân tích tình huống, đưa ra quyết định kịp thời và hiệu quả, xử lý xung đột nội bộ và hòa giải giữa các nhân viên.

- Kỹ năng giao tiếp và tương tác: Lắng nghe, đồng cảm, truyền đạt thông tin rõ ràng, khích lệ và thúc đẩy tinh thần làm việc của nhân viên.

- Thái độ và phẩm chất cá nhân: Trung thực, đáng tin cậy, thái độ tích cực, tầm nhìn chiến lược và khả năng quản lý áp lực.

- ​Kỹ năng công nghệ: Thành thạo Microsoft Office, các phần mềm quản lý nhân sự (HRIS) và các công cụ hỗ trợ công việc hàng ngày.

Việc đáp ứng đầy đủ các tiêu chí trên sẽ giúp bạn phát triển bền vững trong sự nghiệp nhân sự và thực sự hiểu rõ HR Executive là gì, đồng thời tạo nền tảng để tiến tới các vị trí cao hơn như HR Manager hay HR Business Partner.

Tuyển giám đốc nhân sự

5. Mức lương HR Executive tại Việt Nam mới nhất

Khi tìm hiểu HR Executive là gì, việc nắm rõ mức lương HR Executive là rất quan trọng để định hướng nghề nghiệp và phát triển bản thân trong lĩnh vực nhân sự.

- Mức lương trung bình: HR Executive tại Việt Nam năm 2025 có mức lương dao động từ 12 – 25 triệu VNĐ/tháng, tùy thuộc vào quy mô doanh nghiệp và kinh nghiệm của ứng viên.

- Mức lương khởi điểm: Với những HR Executive mới vào nghề hoặc làm việc tại doanh nghiệp nhỏ, mức lương thường khoảng 7 – 10 triệu VNĐ/tháng.

- Mức lương theo kinh nghiệm:

+ 0–4 năm kinh nghiệm: khoảng 11 – 13 triệu VNĐ/tháng.

+ 5–9 năm kinh nghiệm: khoảng 17 – 20 triệu VNĐ/tháng.

+ ​Trên 10 năm hoặc vị trí cao hơn: có thể đạt 25 triệu VNĐ/tháng hoặc hơn, đặc biệt tại các doanh nghiệp lớn hoặc công ty quốc tế.

Nhận định từ Timviec365:

- Mức lương HR Executive phản ánh rõ vai trò chiến lược của vị trí này trong bộ phận nhân sự.

- Những ứng viên sở hữu kỹ năng chuyên môn vững vàng, khả năng lãnh đạo và quản lý hiệu quả có cơ hội đạt mức lương cao hơn.

- Hiểu rõ HR Executive là gì và các yếu tố ảnh hưởng đến lương sẽ giúp bạn lập kế hoạch phát triển nghề nghiệp và tiến tới các vị trí cao hơn như HR Manager hay HR Business Partner.

6. Các vị trí liên quan và cơ hội thăng tiến từ HR Executive

Khi tìm hiểu HR Executive là gì, bạn cũng nên biết những vị trí liên quan trong bộ phận nhân sự, từ đó định hướng sự nghiệp và cơ hội thăng tiến. HR Executive thường là bước khởi đầu để phát triển lên các vai trò chuyên sâu hoặc quản lý trong lĩnh vực nhân sự.

- Trưởng phòng nhân sự (HR Manager): HR Manager là người quản lý toàn bộ bộ phận nhân sự, chịu trách nhiệm hoạch định chiến lược nhân sự, giám sát các hoạt động HR, đánh giá hiệu quả công việc của HR Executive và các chuyên viên nhân sự khác. Đây là vị trí mang tính lãnh đạo cao, yêu cầu kinh nghiệm sâu rộng và khả năng triển khai các chính sách nhân sự toàn diện.

- Chuyên viên nhân sự (HR Specialist): HR Specialist là chuyên viên đảm nhận các mảng chuyên môn trong quản lý nhân sự, như tuyển dụng, đào tạo, tiền lương – phúc lợi hay HRBP. So với HR Executive, HR Specialist có phạm vi công việc chuyên sâu hơn và thường chịu trách nhiệm triển khai các dự án nhân sự quan trọng, góp phần tối ưu hóa hoạt động HR trong doanh nghiệp.

- Nhà tuyển dụng (Recruiter): Recruiter là vị trí tập trung vào tuyển dụng và thu hút nhân tài cho doanh nghiệp. Trong mối liên hệ với HR Executive, Recruiter phối hợp để đảm bảo các yêu cầu tuyển dụng được thực hiện đúng tiến độ, xây dựng pipeline ứng viên chất lượng và hỗ trợ onboarding nhân viên mới.

7. Tìm việc làm HR Executive ở đâu hiệu quả nhất?

Khi bạn đã hiểu rõ HR Executive là gì, nắm bắt nhiệm vụ, kỹ năng và mức lương, bước tiếp theo là tìm kiếm cơ hội nghề nghiệp phù hợp để phát triển sự nghiệp trong lĩnh vực nhân sự. Hiện nay, Timviec365.vn là một trong những nền tảng hàng đầu giúp ứng viên kết nối với nhà tuyển dụng uy tín và đa dạng ngành nghề, đặc biệt cho các vị trí HR Executive.

Lợi ích khi tìm việc HR Executive tại Timviec365.vn:

- Danh sách việc làm phong phú: Timviec365.vn tổng hợp hàng nghìn tin tuyển dụng HR Executive từ các doanh nghiệp vừa và lớn, công ty quốc tế, giúp bạn dễ dàng so sánh cơ hội nghề nghiệp.

- Cập nhật thường xuyên: Các tin tuyển dụng HR Executive được cập nhật liên tục, đảm bảo bạn không bỏ lỡ cơ hội việc làm mới nhất.

- Tùy chọn lọc thông minh: Bạn có thể tìm việc HR theo địa điểm, mức lương, kinh nghiệm hoặc loại hình công ty, giúp tiết kiệm thời gian và tìm đúng vị trí phù hợp.

- Hỗ trợ nộp hồ sơ nhanh chóng: Timviec365.vn cho phép ứng viên ứng tuyển trực tiếp, gửi CV và nhận phản hồi từ nhà tuyển dụng một cách nhanh chóng.

- Gợi ý nghề nghiệp và kỹ năng: Ngoài tin tuyển dụng, nền tảng còn cung cấp thông tin về kỹ năng cần có, mức lương HR Executive hiện tại, giúp bạn định hướng phát triển nghề nghiệp lâu dài.

Kinh nghiệm tìm việc HR Executive hiệu quả:

- Tối ưu hồ sơ và CV xin việc: Thể hiện rõ kinh nghiệm, kỹ năng nhân sự và thành tích nổi bật để nổi bật giữa các ứng viên khác.

- Chọn vị trí phù hợp với năng lực: Dựa trên số năm kinh nghiệm, kỹ năng chuyên môn và mức lương mong muốn, lựa chọn công việc phù hợp để tăng cơ hội trúng tuyển.

- Theo dõi thường xuyên: Đăng ký nhận thông báo việc làm HR Executive mới để không bỏ lỡ các cơ hội hấp dẫn.

Với Timviec365.vn, bạn có thể dễ dàng tìm được việc làm HR Executive chất lượng, phù hợp với năng lực và mục tiêu nghề nghiệp, đồng thời phát triển các kỹ năng cần thiết để tiến xa hơn trong lĩnh vực nhân sự.

Qua bài viết này, bạn đã hiểu rõ HR Executive là gì, vai trò, nhiệm vụ, kỹ năng cần có và mức lương hấp dẫn của vị trí này trong bộ phận nhân sự. HR Executive không chỉ đảm nhận các công việc hành chính, quản lý nhân sự, tuyển dụng, đào tạo, lương thưởng – phúc lợi mà còn góp phần xây dựng văn hóa doanh nghiệp tích cực và hiệu quả.

Để trở thành một HR Executive thành công, bạn cần kết hợp kiến thức chuyên môn, kỹ năng giao tiếp, khả năng lãnh đạo, giải quyết vấn đề và tư duy chiến lược. Bên cạnh đó, việc nắm bắt mức lương HR Executive theo kinh nghiệm và quy mô doanh nghiệp giúp bạn định hướng phát triển nghề nghiệp hợp lý.

Các vị trí liên quan như HR Manager, HR Specialist hay Recruiter cũng mở ra cơ hội thăng tiến cho HR Executive, đồng thời mở rộng hiểu biết về các mảng chuyên môn trong nhân sự.

Nếu bạn đang tìm kiếm việc làm HR Executive, Timviec365.vn là nền tảng uy tín giúp kết nối ứng viên với nhà tuyển dụng, cập nhật tin tuyển dụng mới nhất, hỗ trợ ứng tuyển trực tiếp và cung cấp thông tin về mức lương, kỹ năng cần thiết, giúp bạn nhanh chóng phát triển sự nghiệp trong ngành nhân sự.

>> Xem thêm: ER là gì? ER khó hay dễ? Vai trò của ER trong doanh nghiệp là gì?

Hy vọng rằng bài viết trên đã giúp bạn trả lời câu hỏi “HR executive là gì”. Thông qua đó, bạn có thể có thêm những định hướng nhất định về công việc của mình trong tương lai. Dù bạn có mong ước làm việc ở một doanh nghiệp văn phòng hay tự vốn mở công ty thì hãy luôn chú ý đến vị trí HR executive. Và nếu như bạn đang có nhu cầu tìm một việc làm như thế, hãy truy cập ngay vào website timviec365.vn của chúng tôi để tham khảo ngay các thông tin tuyển hành chính nhân sự tại Hà Nội và tất cả các tỉnh thành khác. Có hàng ngàn vị trí HR executive đang chờ đợi những ứng viên có năng lực ứng tuyển! 

Chúc các bạn thành công!