Nhân viên thống kê làm gì? Những điều cần biết về nhân viên thống kê

1. Thống kê là gì? 

Thống kê theo một nghĩa hiểu trừu tượng đó là ngành nghiên cứu lý thuyết và gồm các phương pháp thu thập, tổng hợp và phân tích số liệu cùng các hiện tượng cần quan sát. Đây là khái niệm thống kê được phân tích từ chuyên ngành kinh tế học. Thống kê được sử dụng trong ngành này kết hợp với nhiều số liệu để nghiên cứu hiện tượng kinh tế và kiểm định các lý thuyết kinh tế. 

Còn khi là tên của một vị trí công việc, thống kê là xác định mức độ biến động, biểu hiện tính chất và trình độ chặt chẽ của mối liên hệ hiện tượng. Hay hiểu một cách đơn giản, trong sản xuất thống kê chính là việc ghi lại một cách tổng quan về tình hình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp trong khoảng thời gian yêu cầu, kết quả thống kê được thể hiện qua số lượng. 

Nghiệp vụ thống kê rất cần thực hiện trong các nhà máy sản xuất, thay nhà lãnh đạo ghi nhận hiệu suất hoạt động mỗi ngày, mỗi tháng, mỗi năm để đánh giá một cách đầy đủ và toàn diện hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, công ty, tổ chức phi lợi nhuận hay một tổ chức kinh doanh bất kỳ. Thống kê không chỉ có tác dụng trong lĩnh vực sản xuất mà nó còn xuất hiện ở hầu hết doanh nghiệp len lỏi trong các nghiệp vụ kế toán. Nhân viên kế toán cũng như một nhân viên thống kê, thực hiện công việc của nhân viên thống kê để tập hợp dữ liệu từ các phòng ban từ đó tiến hành phân tích, lập báo cáo tài chính, báo cáo kinh doanh. Nhân viên thống kê cũng chính là nguồn cung cấp dữ liệu thông tin cho nhân viên kế toán, hỗ trợ - supporting họ rất nhiều công việc. 

Click ngay để: Tham khảo mức lương nhân viên thống kê hiện nay

2. Công việc thống kê làm gì trong sản xuất? 

Xuất hiện và thể hiện vai trò quan trọng nhất trong doanh nghiệp sản xuất, vị trí nhân viên thống kê mở ra cơ hội cho người lao động trong các nhà máy, xí nghiệp cũng có thể làm việc trên văn phòng nhưng sau khi quá trình sản xuất kết thúc họ phải xuống nhà máy để xem xét tình hình , thống kê kết quả bằng những con số. 

Nhân viên thống kê, làm việc trong phòng kế hoạch của công ty, ngoài việc tổng hợp con số sau quá trình sản xuất, họ còn dự báo bán hàng, đơn hàng, năng lực sản xuất của nhà máy để lên kế hoạch sản xuất phù hợp cho Công ty. Bên cạnh đó, từ số liệu thu thập được trong nội bộ, nhân viên thống kê phải phối hợp với phòng Marketing để lấy số liệu thống kê từ thị trường về nhu cầu khách hàng, lượng sản phẩm tiêu thụ để lên kế hoạch, dự báo số lượng sản xuất phù hợp đảm bảo tiết kiệm kinh phí, đạt lợi nhuận cao nhất cho doanh nghiệp. 

Thống kê được tiến hành sau quá trình sản xuất với công việc cụ thể như:

- Thống kê mỗi ngày số liệu NVL đầu vào phục vụ cho quá trình sản xuất bao gồm: nguyên phụ liệu, thứ phẩm tái chế, thành phẩm chưa phải sản phẩm hoàn hảo phục vụ cho công đoạn sản xuất tiếp theo,…

- Thực hiện báo cáo tổng kết các số liệu thống kê, những sự cố bất thường phát sinh trong quá trình sản xuất trong nhà máy và cách giải quyết cho ban lãnh đạo, cụ thể là production manager, đồng thời theo dõi đôn đốc công nhân làm việc đảm bảo kịp tiến độ giao hàng, gia tăng uy tín của doanh nghiệp 

- Lập báo cáo thống kê định kỳ theo quy định chế độ báo cáo thống kê theo GSO - Tổng cục thống kê Nhà nước và Công ty 

- Thu thập số liệu rồi tổng hợp cung cấp cho nhà lãnh đạo, cho nhân viên kế toán để họ thực hiện các nghiệp vụ khác. Tiếp đó là tiến hành lưu trữ số liệu thống kê tổng hợp đồng thời đề xuất cho Công ty ý kiến đóng góp để cải tiến tình hình sản xuất khi cần thiết phục vụ cho sự phát triển dài lâu của doanh nghiệp.

- Phối hợp với các bộ phận khác có chức năng liên quan để tổng hợp số liệu, thực hiện thống kê theo quy định. 

- Phân tích thống kê những kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh theo thời gian yêu cầu thường là theo tháng, quý, năm,… tùy theo yêu cầu đặt ra của nhà lãnh đạo  

Công việc của nhân viên thống kê không phải là dễ dàng, nhưng không quá khó để thực hiện. Vì vậy, so với các ngành nghề đòi hỏi kiến thức chuyên môn và kỹ năng nghề nghiệp cao khác, mức lương cho vị trí này không thể quá cao. Tuy nhiên, so với công việc ít chuyên môn có tính chất tương đương thì mức lương trung bình xấp xỉ 7 triệu đồng ở vị trí này là khá hấp dẫn. 

>> Xem thêm: Inspection là gì

3. Công việc của nhân viên thống kê trong lĩnh vực kinh doanh cụ thể 

Trên đây là công việc cho một nhân viên thống kê nói chung còn với từng ngành sản xuất cụ thể chẳng hạn: 

3.1. Nhân viên thống kê may mặc làm gì? 

Ngành may mặc là một trong những khối ngành điển hình cho hoạt động kinh doanh sản xuất trong các nhà máy hiện nay. May mặc cũng đang có thị trường phát triển kinh doanh khá nở rộ khi nó trở thành nhu cầu thiết yêu không thể thiếu của con người. Khi nào nhu cầu sống của con người còn tiếp tục tăng thì khi đó lĩnh vực may mặc vẫn có “đất dụng võ”. 

Trong nhà máy của các công ty may, vị trí nhân viên thống kê có trách nhiệm đảm nhận những công việc sau:

- Làm báo cáo sản xuất hàng ngày, trả lời email các công việc liên quan gửi cho Ban lãnh đạo và các bộ phận 

- Cập nhật số liệu vào phần mềm 

- Tiếp nhận kế hoạch sản xuất, theo dõi cập nhật và chuyển giao cho các chuyền may, bộ phận may 

- Theo dõi ngày bắt đầu và kết thúc của đơn hàng

- Làm đề nghị mua, lãnh và cấp phát các loại vật tư phục vụ sản xuất

- Tính lương sản phẩm của công nhân

- Những công việc khác theo yêu cầu của ban lãnh đạo  

Yêu cầu trúng tuyển vào vị trí này trong công ty may không khó, chỉ cần bạn là người nhanh nhẹn, biết tin học văn phòng, sức khỏe tốt, trung thực. Lợi thế trúng tuyển sẽ cao hơn nếu bạn đã có kinh nghiệm làm thống kê ở Công ty may mặc, có chuyên môn ngành kế toán, công nghệ may hoặc ngành nghề liên quan tới may mặc.

Việc làm nhân viên thống kê

>> Xem thêm: Ngành công nghiệp trọng điểm là gì

3.2. Nhân viên thống kê thủy sản làm gì? 

Lợi thế nhân viên thống kê trong lĩnh vực thủy sản khi nước ta có đường bờ biển dài, sản lượng khai thác thủy sản hàng năm đạt số lượng lớn. Công ty thủy sản chủ yếu nằm ở khu vực gần biển, hoạt động chế biến thủy sản vừa tiêu thụ trong nước vừa xuất khẩu sang nước ngoài tạo ra cơ hội việc làm hấp dẫn giải quyết đáng kể tình trạng thất nghiệp trong xã hội hiện nay. Trong đó vị trí nhân viên thống kê cũng đang mở ra nhiều cơ hội cho lao động. Công việc không mấy khó khăn chỉ cần bạn đáp ứng được những yêu cầu cơ bản về sức khỏe, làm việc trong thời gian dài, nhanh nhẹn, trung thực, và một số yêu cầu khác tùy theo tiêu chí tuyển dụng của mỗi doanh nghiệp để thực hiện những công việc sau:

- Thống kê xuất nhập hàng hóa trong kho 

- Tổng hợp, theo dõi đối chiếu số lượng xuất nhập hàng hóa hàng ngày và theo định kỳ rồi báo cáo công việc cho quản lý hay trưởng bộ phận

- Ghi nhận số liệu thống kê bán thành phần 

- Thực hiện những công việc khác theo yêu cầu của quan lý, trưởng bộ phận 

Nếu bạn đang có định hướng tại vị trí nhân viên thống kê và đang có thắc mắc nhân viên thống kê làm gì thì đây chắc chắn là bài viết dành cho bạn lúc này. Và nếu muốn xin việc nhân viên thống kê hãy tạo cho mình một cv nhân viên thống kê đẹp nhất ngay tại timviec365.vn nhé. Hy vọng thông tin Timviec365.vn chia sẻ trong bài viết trên đây là hữu ích với nhiều độc giả. Hãy thường xuyên truy cập website Timviec365.vn để cập nhật thông tin bổ ích mỗi ngày nhé!