Notify party là gì? Vi hành tìm hiểu về Notify party trên cảng biển

1. Notify party là gì? 

“Notify party” dịch sang tiếng Việt là “Bên thông báo” – một bộ phận tham gia vào hoạt động vận chuyển hàng hóa (Transportation) trên đường biển. Notify party được hiểu là tên, địa chỉ và thông tin liên lạc của người hoặc công ty sẽ được thông báo trước hoặc khi hàng hóa (Cargo) đến cảng biển. Tùy thuộc vào loại vận đơn được phát hành, Notify party có thể là người mua hoặc người nhận hàng thực tế tại cảng biển hoặc Notify party cũng có thể là người môi giới hải quan hoặc đại lý giao nhận. Trong một số trường hợp khác thì Notify party lại là một thương nhân hoặc nhà môi giới hàng hóa. Cụ thể: 

- Người nhận hàng thực tế trong trường hợp vận đơn được ký theo đơn đặt hàng (D/O) 

- Đại lý giao nhận là bên được người nhận hàng chỉ định để sắp xếp nhận, thông quan và giao hàng 

- Thương nhân hoặc nhà môi giới hàng hóa là người môi giới giao dịch/giao hàng và theo dõi trực tiếp lô hàng 

- Các chủ thế khác có lợi ích trong việc biết đến và giao hàng (Delivery) và có thể có lợi ích trực tiếp hoặc gián tiếp trong hệ thống.

Tuyển dụng chuyên viên Logistics

Thông báo hàng cập bến được chuyển đến bên thông báo bởi hầu hết các hãng hàng hóa trước hoặc khi hàng đến cảng cuối, còn người vận chuyển và giao nhận không có nghĩa vụ cung cấp thông báo. Thông báo đến chứa thông tin quan trọng yêu cầu bên thông báo nhận hàng hóa, làm thủ tục hải quan và kiểm tra hàng thực tế với số hàng đã đặt hoặc hàng thông báo được giao cả về số lượng và chất lượng. Theo quy định thông báo này chỉ được gửi đến bên thông báo và các chủ đơn hàng sẽ không gửi thông báo đến bất kỳ bên nào khác không được đề cập trên vận đơn đường biển. 

Để tránh sự chậm trễ thông báo nhận hàng khi hàng đã đến cảng và phí lưu trữ không cần thiết có thể phát sinh do thông tin Notify party không được chính xác, đặc biệt là những thông tin có thể liên hệ đã được cung cấp và ghi trên tài liệu. Vì vậy thông tin về Notify party là rất quan trọng trong quá trình vận chuyển và giao nhận hàng hóa. Trong nhiều trường hợp nếu thông tin Notify party bị sai việc kinh doanh của cả hai bên sẽ bị ảnh hưởng. Đối với bên nhận sẽ không có hàng bán, còn bên giao họ sẽ phải tìm cách  lấy thông tin chính xác để giao được hàng và hoàn thành giao dịch. 

Trách nhiệm của Notify party là nhận thông báo hàng đến từ hãng tàu và thực hiện các bước tiếp theo như đã sắp xếp của đại lý là làm thủ tục hải quan để làm thủ tục thông quan và nếu hàng hóa được bảo hiểm theo LC để theo dõi về việc nhận hàng hóa trong trường hợp hàng hóa không nhận được đầy đủ hoặc có lỗi xảy ra trong quá trình vận chuyển hoặc lỗi do nhà sản xuất. 

>> Xem thêm: SI là gì

2. Mối quan hệ giữa Consignee và Notify party là gì? 

Là một trong những bên liên quan trên vận đơn đường biển, Consignee có nghĩa là “Người nhận hàng” là một người có quyền nhận giao hàng hóa theo hợp đồng vận chuyển được ghi trên vận đơn. Consignee là một bộ phận quan trong trong chuỗi vận chuyển và là người hoặc công ty được phép nhận hàng hóa hợp pháp trong vận đơn. Một lý giải dễ hiểu về Consignee – người nhận hàng trong trường hợp người gửi gửi một mặt hàng đến người nhận thông qua dịch vụ giao hàng, người gửi là người gửi hàng, người nhận là người nhận hàng và người giao hàng là người chuyên chở. Tuy nhiên trong nhiều trường hợp người nhận hàng không phải người nhận mà người nhận hàng chính là chủ thể chịu trách nhiệm tài chính để có được lô hàng đó. 

Trong thực thế Consignee – Người nhận hàng và Notify party – Bên thông báo có mối quan hệ đặc biệt dù có ký kết hợp đồng hay không. Cụ thể: 

- Consignee đặt hàng hoặc đặt hàng của người gửi hàng còn Notify party giao nhận DEF. Trong trường hợp này mối quan hệ giữa Consignee và Notify party có thể là người giao nhận hàng hóa tại thời điểm hàng đến và đã được ủy quyền nhận, thông quan và giao hàng cho người nhận cuối cùng sau khi nhận được vận đơn đã chứng thực 

- Consignee đặt hàng hoặc đặt hàng của người gửi hàng còn Notify party là một công ty nào đó thì mối quan hệ giữa Consignee và Notify party trong trường hợp này có thể là người nhận cuối cùng đang được thông báo về sự xuất hiện của lô hàng. Một số người mua đang chờ xác nhận này để họ có thể trả cho người bán sau đó xác nhận vận đơn cho họ để phát hành 

- Consignee đặt hàng của Ngân hàng còn Notify party giao nhận DEF: Mối quan hệ giữa Consignee và Notify party trong trường hợp này có thể là người giao nhận hàng hóa tại thời điểm đến được ủy quyền nhận, thông quan và giao hàng cho người nhận cuối cùng. 

- Consignee đặt hàng của Ngân hàng còn Notify party là một công ty thì mối quan hệ giữa Consignee và Notify party có thể là người nhận cuối cùng đang được thông báo về việc sắp đến cảng biển của một lô hàng. Sau khi nhận được thông báo này, người mua sẽ trả cho ngân hàng phát hành (ngân hàng của người nhận hàng) các khoản phí theo hợp đồng mua bán và nhận vận đơn gốc được chứng thực để thông quan hàng hóa. 

- Consignee là một công ty còn Notify party là giao nhận DEF: Mối quan hệ giữa Consignee và Notify party trong trường hợp này có thể là người giao nhận hàng hóa tại thời điểm đến được ủy quyền nhận, thông quan và giao hàng cho người nhận cuối cùng.

- Consignee là một công ty còn Notify party giống như người nhận hàng: Trường hợp này được sử dụng khi không có thông báo cụ thể nhưng chỉ có thể được sử dụng nếu có địa chỉ đầy đủ của người nhận hàng

- Consignee là một cá nhân còn Notify party là giao nhận DEF: Mối quan hệ giữa Consignee và Notify party trong trường hợp này có thể là người giao nhận hàng hóa tại thời điểm đến được ủy quyền nhận, thông quan và giao hàng thay mặt cho người nhận

- Consignee là một cá nhân còn Notify party cũng là một các nhận thì mỗi quan hệ giữa Consignee và Notify party trong trường hợp này có thể là người nhận cuối cùng thực tế và trong trường hợp lô hàng được đặt bởi một cá nhân, có thể giống như người giao hàng 

- Consignee là một cá nhân còn Notify party giống như người nhận hàng: Trường hợp này được sử dụng khi không có thông báo cụ thể nhưng chỉ có thể được sử dụng nếu có địa chỉ đầy đủ của người nhận hàng

>> Xem thêm: LCL là gì

Việc làm Logistic tại Hà Nội

3. Một số điểm khác biệt cơ bản giữa Consignee và Notify Party 

- Giao hàng 

+ Notify party: Không thể yêu cầu hàng hóa từ hãng vận chuyển theo lô hàng đường biển 

+ Consignee: Có thể yêu cầu hàng hóa và được ghi là người nhận hàng 

- Tiêu đề hàng hóa: 

+ Notify party: Không có liên quan đến tiêu đề hàng hóa 

+ Consignee: Xác định cách tiêu đề hàng hóa sẽ được giao từ người gửi đến người nhận hàng nếu vận đơn được phát hàng, có thể thương lượng hoặc không ghi tên 

- Tùy chọn so với bắt buộc: 

+ Notify party: Có thể được lựa chọn không nhất thiết cố định một chủ thể 

+ Consignee: là bắt buộc hoặc được ủy quyền nhận hàng.

Việc làm Xuất - Nhập khẩu tại Hồ Chí Minh

>> Xem thêm: Operationg Staff là gì

4. Sự khác biệt giữa Shipper, Consignee và Notify party là gì? 

Dù vận chuyển hàng hóa ra nước ngoài hay vận chuyển hàng hóa thương mại trong nước thì các bên tham gia vào toàn bộ quá trình vận chuyển hàng hóa đường biển vẫn vậy. Mỗi bộ phận lại đảm nhận trách nhiệm khác nhau nhưng cùng chung mục đích hoàn thiện quy trình vận chuyển hàng hóa hiệu quả từ nhà sản xuất đến người dùng cuối cùng. 

Để đảm bảo cho quá trình vận chuyển không xảy ra sai sót, điều quan trọng không chỉ bạn hiểu từng bước thực hiện trong một công đoạn mà còn phải hiểu cả vai trò và trách nhiệm của mỗi bên. Các bên liên quan được liệt kê trên vận đơn bao gồm Shipper – người giao hàng, Consignee – người nhận hàng và Notify party – bên thông báo đôi khi thường bị nhầm lẫn với nhau. Nếu tình trạng này xảy ra đối với người ghi thông tin sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến quá trình giao nhận hàng hóa dẫn đến phát sinh những rủi ro không đáng có. Vậy hãy cùng phân biệt 3 đối tượng này nhé! 

- Shipper – Người giao hàng: Có thể là bên nhà sản xuất hoặc một công ty cung cấp dịch vụ vận chuyển là bên chịu trách nhiệm đóng gói và chuẩn bị tất cả hàng hóa được gửi cũng như xử lý tất cả các tài liệu và giấy tờ cần thiết. Các giấy tờ bao gồm: Giấy phép vận chuyển hàng hóa, kiểm tra các ngoại tệ và hạn chế hải quan để ngăn chặn các vấn đề trong quá trình thông quan tại cảng xuất phát và cảng cập bến cuối cùng 

- Consignee – Người nhận hàng: Là người chịu trách nhiệm về tài chính để sở hữu lô hàng đó. Đây có thể là một cá nhân hoặc một công ty trừ khi có hướng dẫn khác, chẳng hạn bên nhận hàng thức tế là cá nhân/ tổ chức được “người nhận hàng” trên vận đơn ủy quyền và có giấy xác nhận ủy quyền 

- Notify party – Bên thông báo: Là người được liên lạc khi lô hàng chuẩn bị cấp bến hoặc đã cấp bên. Notify party có thể là người mua, đại lý vận chuyển hoặc bất kỳ thực thể nào khác đảm nhận trách nhiệm sắp xếp thông quan tại điểm cảng hàng cập bến. 

Hiện nay lĩnh vực xuất nhập khẩu hàng hóa bằng đường biển đang hoạt động rất sôi nổi trong bối cảnh nước ta đang đẩy mạnh phát triển các loại sản phẩm hàng hóa để xuất khẩu sang thị trường nước ngoài. Vì thể nhu cầu nhân lực cũng như cơ hội việc làm dành cho người lao động trong lĩnh vực này đang rất rộng mở. Đây sẽ là điều kiện rất tốt để người lao động tìm kiếm việc làm và định hướng nghề nghiệp phù hợp với bạn thân và nhu cầu của xã hội trong tương lai. 

Tìm việc làm

Trên đây là toàn bộ thông tin về Notify party là gì mà timviec365.vn đã tìm hiểu cung cấp tới độc giả. Hy vọng những nội dung trong bài viết là hữu ích và đáp ứng đầy đủ nhu cầu thông tin bạn đang tìm kiếm. Và nếu bạn đang có nhu cầu tìm việc làm trong ngành Vận tải – lái xe hay Giao thông vận tải – thủy lợi – cầu đường thì hãy truy cập ngay timviec365.vn để nhận được những thông báo tuyển dụng hấp dẫn tại đây nhé!