Hướng dẫn chi tiết cách viết hồ sơ xin việc bằng tay

1. Hồ sơ xin việc là gì? 

Hồ sơ xin việc là một tập bao gồm nhiều văn bản tóm tắt về bản thân được sử dụng trong quá trình tìm kiếm việc làm. Trong bộ hồ sơ xin việc sẽ có: thư xin việc, đơn xin việc, sơ yếu lý lịch, giấy khám sức khỏe, bằng tốt nghiệp,…kèm theo các giấy tờ tùy thân như bên tuyển dụng yêu cầu. Hồ sơ xin việc là tập văn bản mô tả bản thân chính xác nhất mà ứng viên gửi đến nhà tuyển dụng. 

2. Khi nào cần viết hồ sơ xin việc bằng tay?

Trong thời đại công nghệ hiện nay, việc viết đơn xin việc đánh máy trở nên phổ biến hơn, khiến nhiều người thắc mắc: có nên viết hồ sơ xin việc bằng tay hay không? Một số ý kiến cho rằng hồ sơ xin việc viết tay có phần lạc hậu, nhưng ngược lại, nhiều chuyên gia nhân sự nhấn mạnh rằng cách này thể hiện sự kiên nhẫn, nghiêm túc và sự chân thành của ứng viên.

Do vậy, nếu bạn muốn tạo ấn tượng với nhà tuyển dụng bằng một bộ hồ sơ chuẩn mực, thể hiện thái độ cống hiến và nghiêm túc, việc viết hồ sơ xin việc viết tay chuẩn HR sẽ là lựa chọn phù hợp. Đây cũng là giải pháp lý tưởng cho những trường hợp như: hồ sơ xin việc viết tay cho sinh viên mới ra trường, hồ sơ xin việc viết tay cho công nhân hoặc hồ sơ xin việc viết tay cho nhân viên văn phòng.

3. Viết hồ sơ xin việc bằng tay có tác dụng gì?

Việc chuẩn bị hồ sơ xin việc viết tay không chỉ là hình thức truyền thống mà còn mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho ứng viên:

- Thể hiện cá tính và sự chăm chỉ của ứng viên: Nét chữ, cách trình bày và lựa chọn từ ngữ trong hồ sơ xin việc viết tay phản ánh tính cách, sự cẩn thận và quyết tâm của bạn. Một bộ hồ sơ xin việc viết tay đẹp, câu từ nắn nót, sạch sẽ sẽ giúp nhà tuyển dụng cảm nhận được thái độ nghiêm túc của bạn đối với vị trí ứng tuyển.

- Thể hiện thái độ với công việc: Cách diễn đạt, sắp xếp thông tin trong hồ sơ xin việc viết tay chuẩn HR cũng cho thấy ứng viên có phù hợp với văn hóa công ty hay không. Đây là một yếu tố quan trọng mà nhiều nhà tuyển dụng đánh giá trước khi mời phỏng vấn.

- Tăng tính xác thực và độ tin cậy: Đơn hồ sơ xin việc viết tay thường được đánh giá cao về tính xác thực và sự chân thành. Trong một số công ty, chữ viết tay còn có giá trị pháp lý, giúp dễ dàng trao đổi khi phát sinh các vấn đề liên quan đến pháp lý, từ đó tăng uy tín của ứng viên.

Như vậy, biết cách viết hồ sơ xin việc bằng tay không chỉ giúp bạn nổi bật mà còn thể hiện sự chuyên nghiệp và nghiêm túc trong mắt nhà tuyển dụng.

4. Hồ sơ xin việc viết tay gồm những gì?  

Một bộ hồ sơ xin việc viết tay đầy đủ sẽ bao gồm nhiều loại văn bản khác nhau, tùy vào yêu cầu của nhà tuyển dụng. Thông thường, hồ sơ sẽ gồm:

- Phiếu tự thuật về bản thân: Thường cần có xác nhận từ cơ quan địa phương nơi bạn cư trú.

- Thư xin việc hoặc đơn xin việc: Bạn có thể viết tay hoặc sử dụng mẫu hồ sơ xin việc viết tay có sẵn. Đây là phần quan trọng nhất thể hiện rõ cách viết đơn xin việc bằng tay và sự nghiêm túc của ứng viên.

- Giấy khám sức khỏe: Bản trong 6 tháng gần nhất để chứng minh bạn đủ điều kiện sức khỏe cho công việc.

- Bằng cấp: Bằng tốt nghiệp THPT, bằng đại học,… (photo công chứng theo yêu cầu).

- Chứng chỉ kèm theo: Chẳng hạn như chứng chỉ tiếng Anh, tin học, hoặc các chứng chỉ chuyên môn khác.

- Căn cước công dân và sổ hộ khẩu: Photo công chứng để đảm bảo tính xác thực.

- Ảnh chân dung: 4 tấm, kích thước 3x4 hoặc 4x6, dùng để gắn vào hồ sơ.

Những văn bản này sẽ giúp hồ sơ xin việc viết tay cho sinh viên mới ra trường, hồ sơ xin việc viết tay cho công nhân hoặc hồ sơ xin việc viết tay cho nhân viên văn phòng trở nên đầy đủ, chuyên nghiệp, và đáp ứng đúng yêu cầu của nhà tuyển dụng.

Trong hồ sơ xin việc hầu hết các giấy tờ sẽ được kèm theo trong bộ hồ sơ khi mua, chúng ta chỉ cần điền các thông tin và gửi nó lên chính quyền địa phương xin dấu xác nhận. Chỉ duy nhất một mẫu văn bản đòi hỏi kỹ năng đó là sơ yếu lý lịch.

Ở sơ yếu lý lịch này, chúng ta sẽ tóm tắt quá trình làm việc, công tác ở các đơn vị trước cũng như nêu lên mục tiêu định hướng của mình đối với công việc tuyển dụng với mong muốn trúng tuyển vào công ty. Vậy viết sơ yếu lý lịch trong hồ sơ xin việc như thế nào là đúng nhất? 

5. Viết sơ yếu lý lịch trong hồ sơ xin việc

Sơ yếu lý lịch là phần quan trọng trong hồ sơ xin việc viết tay, giúp nhà tuyển dụng nắm bắt nhanh quá trình học tập, kinh nghiệm và kỹ năng của bạn. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết để bạn có thể chuẩn bị hồ sơ xin việc viết tay đẹp và chuyên nghiệp.

5.1. Các loại sơ yếu lý lịch phổ biến 

Hiện nay, có ba loại sơ yếu lý lịch chính mà bạn nên biết:

- Sơ yếu lý lịch theo trình tự thời gian: Đây là định dạng phổ biến nhất, tập trung vào quá trình làm việc gần đây. Các vị trí được liệt kê theo thứ tự từ gần nhất đến xa nhất, giúp nhà tuyển dụng dễ theo dõi quá trình thăng tiến và kinh nghiệm của bạn.

- Sơ yếu lý lịch chức năng: Loại này nhấn mạnh kỹ năng và mức độ phù hợp với vị trí ứng tuyển. Bạn sẽ làm nổi bật phần tóm tắt chuyên môn, kỹ năng, và kinh nghiệm liên quan nhất, thay vì trình bày theo thứ tự thời gian. Đây là định dạng phù hợp khi bạn muốn giảm thiểu khoảng cách trong sơ yếu lý lịch hoặc chuyển đổi ngành nghề.

- Sơ yếu lý lịch kết hợp: Kết hợp giữa hai định dạng trên, vừa làm nổi bật kỹ năng, phần tóm tắt chuyên môn, vừa trình bày kinh nghiệm theo trình tự thời gian. Đây là cách hiệu quả để hồ sơ xin việc viết tay chuẩn HR vừa ấn tượng vừa đầy đủ thông tin.

5.2. Cấu trúc sơ yếu lý lịch như thế nào? 

Không có hai bản sơ yếu lý lịch nào giống nhau hoàn toàn (cũng không nên!), Nhưng nhìn chung, sơ yếu lý lịch phải có các phần sau.

- Tiêu đề & Thông tin liên hệ:  Ở đầu sơ yếu lý lịch của bạn, hãy luôn bao gồm tiêu đề có tên của bạn. Thông tin liên hệ của bạn (thường là số điện thoại, địa chỉ email cá nhân và đôi khi là các liên kết đến xã hội hoặc trang web cá nhân ) cũng phải ở gần đó. 

- Tóm tắt chuyên môn:  Bản tóm tắt chuyên môn là một phần ngắn gọn, từ một đến ba câu được trình bày nổi bật trên sơ yếu lý lịch của bạn, mô tả ngắn gọn bạn là ai, bạn làm gì và tại sao bạn thích hợp cho công việc. 

Ngược lại với tuyên bố khách quan đã lỗi thời - một dòng mô tả loại cơ hội nghề nghiệp mà bạn đang tìm kiếm - các bản tóm tắt chuyên nghiệp không phải về những gì bạn muốn. Thay vì điều đó, họ quan tâm đến giá trị mà bạn có thể đem lại cho một nhà tuyển dụng tiềm năng. 

Cần lưu ý rằng một bản tóm tắt chuyên nghiệp không phải là điều tuyệt đối phải có - nếu sơ yếu lý lịch của bạn thiếu một cái, nó có thể sẽ không phải là một công cụ thỏa thuận - nhưng nó có thể là một cách hay để giúp các nhà tuyển dụng và người quản lý tuyển dụng nhanh chóng , tổng quan cấp cao về lý do tại sao bạn là người phù hợp với công việc.

- Kỹ năng:  Sau khi bị xếp xuống cuối hồ sơ, phần kỹ năng ngày càng trở nên quan trọng hơn khi các nhà tuyển dụng và quản lý tuyển dụng ngày càng tìm kiếm các ứng viên có kiến thức chuyên môn. 

Thay vì bắt những người đang đọc sơ yếu lý lịch của bạn săn lùng các gạch đầu dòng để tìm kỹ năng của bạn, tốt nhất bạn nên liệt kê chúng một cách rõ ràng. Nếu họ thấy ngay rằng bạn có khả năng hoàn thành công việc, họ có nhiều khả năng sẽ xem xét sơ yếu lý lịch của bạn một cách nghiêm túc.

- Kinh nghiệm làm việc:  Phần quan trọng này của sơ yếu lý lịch là nơi bạn trình bày chi tiết quá trình làm việc của mình theo một định dạng nhất quán và hấp dẫn. Phần kinh nghiệm làm việc nên bao gồm tên công ty, vị trí, ngày tuyển dụng, vai trò và chức danh bạn đã nắm giữ và quan trọng nhất là các gạch đầu dòng chứa các động từ hành động và điểm dữ liệu nêu chi tiết những thành tích có liên quan của từng vị trí. 

Phần này rất cần thiết cho các nhà tuyển dụng và quản lý tuyển dụng, những người muốn tiếp thu thông tin về kinh nghiệm nghề nghiệp của bạn và kết nối các kỹ năng của bạn với những gì họ đang tìm kiếm trong một tuyển dụng tiềm năng. 

Các nhà tuyển dụng thường ngập trong đống hồ sơ xin việc và phải cẩn thận tìm nguồn và xác định các ứng viên chất lượng trong một nhóm đông đúc - vì vậy hãy đảm bảo kinh nghiệm làm việc của bạn nổi bật.

- Trình độ học vấn:  Vì nhiều công việc yêu cầu trình độ học vấn nhất định , điều quan trọng là phải đề cập đến chứng chỉ học tập của bạn trong sơ yếu lý lịch. Tuy nhiên, phần này không nên chiếm quá nhiều dung lượng. Trong hầu hết các trường hợp, chỉ cần liệt kê nơi bạn đã đi học, bạn đã theo học khi nào và bạn đạt được bằng cấp gì là đủ.

- Kinh nghiệm bổ sung:  Một tùy chọn, nhưng có khả năng rất có giá trị, bổ sung vào sơ yếu lý lịch của bạn là kinh nghiệm bổ sung. Đây là phần tóm tắt ở cuối sơ yếu lý lịch của bạn cho phép bạn làm nổi bật kinh nghiệm tình nguyện , giải thưởng và sở thích. 

6. Hướng dẫn cách viết nội dung hồ sơ xin việc bằng tay

6.1. Cách viết sơ yếu lý lịch bằng tay

Sơ yếu lý lịch thường có form sẵn, do vậy bạn chỉ cần mua hồ sơ và điền thông tin. Một bản sơ yếu lý lịch viết tay không chỉ bao gồm thông tin của ứng viên mà còn yêu cầu thông tin về người thân trong gia đình. Những chi tiết này giúp nhà tuyển dụng đánh giá chính xác lý lịch và tính cách của ứng viên.

Vì lượng thông tin khá nhiều trong khi diện tích ghi chép hạn chế, khi kê khai bạn nên viết ngắn gọn, súc tích, tập trung vào trọng tâm. Không cần quá dài dòng, miễn sao đầy đủ và chính xác. Việc hoàn thiện sơ yếu lý lịch bằng tay không quá phức tạp vì tất cả yêu cầu đều đã được hướng dẫn chi tiết.

6.2. Cách viết CV bằng tay

Giống như sơ yếu lý lịch, CV cũng có form sẵn nhưng thông tin được rút gọn hơn. Nếu với CV bản mềm bạn có thể tự do thiết kế, thì CV viết tay yêu cầu trình bày ngắn gọn, súc tích do diện tích ghi chép hạn chế.

Hãy làm nổi bật bản thân qua những mục quan trọng như: thông tin cá nhân, trình độ học vấn, mục tiêu nghề nghiệp, kinh nghiệm, kỹ năng chuyên môn. Cách viết hồ sơ xin việc bằng tay với sự chọn lọc thông tin hợp lý sẽ giúp bạn nổi bật và được nhà tuyển dụng chú ý.

Tùy vào ngành nghề và yêu cầu của công ty, nội dung bạn đưa vào CV có thể khác nhau. Tuy nhiên, luôn đảm bảo chữ viết dễ đọc, trình bày chuyên nghiệp, bởi nếu chữ xấu, khó nhìn, hồ sơ của bạn sẽ mất điểm trong mắt nhà tuyển dụng.

6.3. Cách viết mẫu đơn xin việc bằng tay

Không giống CV hay sơ yếu lý lịch, đơn xin việc viết tay không có form sẵn. Nếu viết theo mẫu có sẵn, lá đơn có thể giảm đi tính cá nhân và ấn tượng. Do vậy, nếu bạn chọn viết đơn xin việc bằng tay, hãy đầu tư thời gian và công sức để lá đơn thật hoàn hảo.

Đơn xin việc bằng tay yêu cầu kỹ năng viết nhiều nhất, vì vậy cần chú ý đến:

- Nét chữ rõ ràng, dễ đọc

- Trình bày gọn gàng, chuyên nghiệp

- Cung cấp thông tin chất lượng, tập trung vào lý do bạn phù hợp với vị trí ứng tuyển

Khi thực hiện tốt các yếu tố này, lá đơn của bạn sẽ tạo ấn tượng mạnh mẽ với nhà tuyển dụng, nâng cao cơ hội được lựa chọn.

7. Cách chỉnh sửa hồ sơ xin việc của bạn

Khi hoàn thành hô sơ xin việc của mình, bạn nên kiểm tra và đọc lại nhiều lần. Cố gắng tập trung vào từng từ và giúp bạn nắm bắt tốt hơn cả lỗi chính tả và ngữ pháp trong văn bản. Nhờ bạn bè hoặc thành viên trong gia đình đọc hồ sơ xin việc của bạn . Họ có thể phát hiện ra những lỗi mà bạn đã bỏ qua hoặc đưa ra đề xuất về cách thể hiện bản thân trong điều kiện ánh sáng tốt hơn.

Sau đó, hãy kiểm tra lại hồ sơ xin việc của bạn . Kiểm tra chính tả của các danh từ riêng - hãy nghĩ: tên công ty, địa chỉ, v.v. - và đảm bảo rằng bạn có thông tin liên hệ hiện tại cho bất kỳ tài liệu tham khảo nào bạn đã chọn để thêm. Những điều này có thể đã thay đổi kể từ lần cuối bạn nộp đơn xin việc.

8. Những lưu ý khi viết hồ sơ xin việc bằng tay

Để hồ sơ xin việc viết tay chuẩn HR gây ấn tượng với nhà tuyển dụng, bạn cần lưu ý một số điểm quan trọng sau:

8.1. Tìm hiểu rõ yêu cầu tuyển dụng

Trước khi bắt tay viết, hãy tìm hiểu kỹ thông tin về công ty: sứ mệnh, giá trị, tầm nhìn và yêu cầu tuyển dụng. Dựa vào đó, bạn có thể nêu rõ mong muốn được đồng hành với công ty, đồng thời chứng tỏ bản thân phù hợp với vị trí ứng tuyển.

Hãy khéo léo chèn các từ khóa về kỹ năng và kinh nghiệm chuyên môn của mình sao cho hợp lý. Ví dụ: “Sử dụng thành thạo phần mềm Photoshop, hoàn thành hơn 15 dự án thiết kế của kênh ABC”. Đây là một trong những bí quyết viết hồ sơ xin việc bằng tay ấn tượng mà nhiều ứng viên thành công áp dụng.

8.2. Sắp xếp thông tin hợp lý

Một mẫu hồ sơ xin việc viết tay nên được trình bày theo bố cục rõ ràng:

- Phần mở đầu: Quốc hiệu, tiêu ngữ, tên đơn, kính gửi (công ty hoặc phòng ban), thông tin cá nhân, vị trí ứng tuyển.

- Phần thân: Nguồn thông tin tuyển dụng, kỹ năng, kinh nghiệm, những cam kết khi được tuyển dụng và mong muốn đồng hành cùng công ty.

- Phần cuối: Lời cảm ơn, ngày tháng năm viết đơn, chữ ký và họ tên ứng viên.

Hãy viết ngắn gọn, đi thẳng vào vấn đề để thể hiện sự chuyên nghiệp. Chú ý cách phân chia bố cục khoa học, căn chỉnh lề và ngắt dòng hợp lý.

8.3. Lựa chọn giấy viết và ảnh đính kèm

Giấy viết: Nên sử dụng giấy khổ A4 trơn, độ dày vừa phải, xuyên suốt toàn bộ hồ sơ xin việc viết tay.

Ảnh đính kèm: Sử dụng ảnh 4x6 rõ nét để gắn vào hồ sơ, đảm bảo tính thẩm mỹ và chuyên nghiệp.

8.4. Không viết tắt và hạn chế số loại mực

Viết tắt có thể khiến nhà tuyển dụng đánh giá bạn cẩu thả, thiếu nghiêm túc. Chỉ nên dùng mực xanh hoặc đen truyền thống. Tránh dùng nhiều màu sắc, gạch chân, in hoa lung tung để tạo ấn tượng xấu.

Việc chú ý các chi tiết này sẽ giúp bạn cách trình bày hồ sơ xin việc viết tay vừa chuyên nghiệp, vừa dễ đọc, đồng thời nâng cao cơ hội được nhà tuyển dụng đánh giá cao.

9. Những câu hỏi thường gặp về cách viết hồ sơ xin việc bằng tay

1. Cách viết hồ sơ xin việc bằng tay là gì?

Cách viết hồ sơ xin việc bằng tay là phương pháp tự ghi các thông tin cá nhân, học vấn, kinh nghiệm và kỹ năng vào hồ sơ bằng chữ viết tay, thường áp dụng khi nhà tuyển dụng yêu cầu để đánh giá sự cẩn thận và tính cách ứng viên.

2. Hồ sơ xin việc bằng tay gồm những gì?

Hồ sơ xin việc bằng tay thường gồm: Đơn xin việc viết tay, Sơ yếu lý lịch, CV viết tay (nếu cần), bản sao giấy tờ tùy thân, bằng cấp, chứng chỉ và ảnh thẻ.

3. Nên viết hồ sơ xin việc bằng tay thế nào để đẹp và chuẩn?

Hãy chọn giấy trắng chất lượng, viết bằng bút mực xanh hoặc đen, trình bày rõ ràng, sạch sẽ và không tẩy xóa. Nội dung cần đúng chính tả, đủ thông tin và thể hiện sự chuyên nghiệp.

4. Viết hồ sơ xin việc bằng tay có cần chữ đẹp không?

Không bắt buộc chữ phải thật đẹp, nhưng cần rõ ràng, dễ đọc và đồng đều. Tránh viết quá nghiêng, quá nhỏ hoặc quá to gây khó chịu khi đọc.

5. Hồ sơ xin việc viết tay khác hồ sơ đánh máy thế nào?

Hồ sơ viết tay tạo cảm giác cá nhân hóa và thể hiện tính cách ứng viên, trong khi hồ sơ đánh máy nhanh hơn, gọn gàng và dễ chỉnh sửa. Nhà tuyển dụng sẽ yêu cầu loại hồ sơ tùy vào vị trí.

6. Có thể kết hợp hồ sơ viết tay và đánh máy không?

Có. Một số ứng viên dùng đơn xin việc viết tay để tạo điểm nhấn, còn các giấy tờ khác in đánh máy để đảm bảo tính chuyên nghiệp và tiết kiệm thời gian.