Quay lại

[Tải xuống] Mẫu công văn đòi nợ quá hạn đầy đủ và chính xác nhất

Tác giả: Cao Thị Ninh Giang Tuesday , 09/03/21

Tuy không phải loại văn bản hành chính dùng trong đời sống vận hành thường nhật của doanh nghiệp, nhưng công văn đòi nợ quá hạn lại là người trợ thủ đắc lực giúp doanh nghiệp nhận được khoản thanh toán cần có hoặc thu hồi số vốn cho vay. Bài viết dưới đây sẽ hỗ trợ bạn trong quá trình soạn thảo văn bản trên để có mẫu công văn đầy đủ, chỉn chu nhất nhé.

Việc làm kế toán

1. Tổng quan về công văn đòi nợ quá hạn 

Đầu tiên, cùng tìm hiểu định nghĩa về loại văn bản hành chính này nhé. 

1.1. Công văn đòi nợ quá hạn là gì? 

Đối với các doanh nghiệp, trong quá trình kinh doanh có thể mắc phải một số trường hợp cần cấp vốn cho các doanh nghiệp có quy mô nhỏ hơn, hoặc bị chậm trễ thời gian thanh toán các hạng mục, dịch vụ. Công văn đòi nợ quá hạn sẽ là văn bản hỗ trợ doanh nghiệp dời lại quyền lợi của mình cũng như đấu tố đối phương ra pháp luật nếu cần thiết. 

Công văn đòi nợ quá hạn là gì?

Để công văn đòi nợ có hiệu lực cần được trích dẫn phụ lục, thông tin từ hợp đồng, thỏa thuận đã được hai bên xác nhận, có chữ ký của ban lãnh đạo cả hai doanh nghiệp. Nghĩa vụ thanh toán của bên còn lại cũng phải được xác nhận rõ ràng, các thỏa thuận số phải minh bạch về chi phí và thời điểm. 

Trong công văn sẽ cung cấp những căn cứ chứng minh doanh nghiệp của bạn đã hoàn tất các nghĩa vụ trong hợp đồng và cần được thanh toán đúng thời hạn cũng như chỉ rõ thời hạn thanh toán bên còn lại đã vi phạm thỏa thuận. Con số công nợ cần sẽ được tính dựa theo phát sinh tại thời điểm hiện tại với mức lãi suất, thuế giá trị gia tăng, chi phí phát sinh trên hợp đồng. 

Tham khảo thêm: Kế toán công nợ là gì? Mô tả công việc kế toán công nợ chi tiết

1.2. Ai là người soạn thảo công văn đòi nợ quá hạn

Công văn đòi nợ quá hạn thương sẽ do kế toán công nợ trong doanh nghiệp trực tiếp soạn thảo cũng như chỉnh lý, xem xét về nội dung. Tuy nhiên, tại nhiều doanh nghiệp vừa và nhỏ để tiết kiệm chi phí, ban lãnh đạo sẽ trực tiếp xem xét tình hình công nợ để xây dựng công văn.

Ai là người soạn thảo công văn đòi nợ quá hạn

Nội dung trong công văn sẽ được lãnh đạo xem xét, xác minh tính chính xác trước khi được gửi đi bên còn lại. Trong nhiều trường hợp, trợ lý hoặc thư ký của ban lãnh đạo sẽ hỗ trợ quá trình soạn thảo, lưu trữ các giấy tờ liên quan đến công văn.  

2. Những điểm cần lưu ý trong quá trình gửi công văn đòi nợ quá hạn 

Có thể nói, đòi nợ luôn là một công việc mang tính chất nhạy cảm. Dù là việc đòi nợ mang tính cá nhân hay gắn liền với quyền lợi của tập thể, người chịu trách nhiệm xử lý công việc này cũng phải có thái độ, hành vi đúng, khéo léo, “mềm nắn rắn buông” để đạt được mục đích cuối cho doanh nghiệp. 

2.1. Phân loại khách hàng trước khi gửi công văn đòi nợ 

Trước khi soạn thảo công văn đòi nợ, việc đầu tiên bạn cần làm là lên danh sách khách hàng cần thu hồi nợ. Thông thường các doanh nghiệp sẽ có 2 dạng khách hàng cần đòi nợ: 

Bạn đọc có thể quan tâm xem thêm: Việc làm nhân viên thu hồi nợ cập nhật mới nhất mỗi ngày trên timviec365.vn

Phân loại khách hàng trước khi gửi công văn đòi nợ

- Khách hàng luôn thanh toán đúng hạn, do vấn đề phát sinh nên vướng công nợ

- Khách hàng thường xuyên thanh toán không đúng hạn

Nhưng dù là khách hàng nào nhân viên kế toán cũng cần có thái độ cương quyết và đúng mực khi soạn thảo công văn đòi nợ. Nếu doanh nghiệp đối phương là bạn hàng làm ăn lâu dài của công ty, kế toán công nợ nên tìm hiểu kỹ hiện trạng doanh nghiệp, hoạt động sản xuất kinh doanh, các vướng mắc về pháp lý. Để nắm được tình hình một cách kỹ càng hơn, sau khi gửi công văn đòi nợ kế toán có thể đến tận trụ sở làm việc của doanh nghiệp để nghiên cứu, khảo sát thêm và cung cấp, báo cáo lại tình hình với công ty. 

2.2. Linh hoạt trong thái độ với khách hàng khi gửi công văn đòi nợ quá hạn

Không một doanh nghiệp nào muốn lâm vào tình cảnh nợ nần, gây mất uy tín với bạn hàng, đối tác. Tuy nhiên đứng trước những biến động trong thị trường hiện nay không phải doanh nghiệp nào cũng xoay vòng, lưu động được vốn để giải quyết những vấn đề tài chính tồn đọng. 

Linh hoạt trong thái độ với khách hàng khi gửi công văn đòi nợ quá hạn

Nhân viên kế toán công nợ nên trao đổi với ban lãnh đạo cũng như làm việc trực tiếp với phía khách hàng còn nợ, đưa ra lộ trình trả nợ hợp lý hoặc thanh toán nhỏ giọt để đảm bảo giữ mối làm ăn cũng như không gây quá nhiều sức ép cho bạn hàng. Trong trường hợp khách hàng chây ỳ trong hoạt động thanh toán, có thái độ không đúng mực và vi phạm quá nhiều quy tắc trong hợp đồng, nhân viên kế toán công nợ cần báo cáo lại ban lãnh đạo mà trực tiếp sử dụng các hình thức giải quyết theo pháp luật cũng như thực hiện theo các điều khoản hai bên đã cam kết. 

Qua trên ta có thể thấy rõ vai trò của nhân viên kế toán công nợ. Bạn đọc đang tìm việc làm kế toán công nợ có thể tạo cv kế toán và ứng tuyển dễ dàng trên timviec365.vn

2.3. Một số trường hợp thường gặp khi thu hồi công nợ

Trường hợp 1: Khách hàng vẫn hoạt động kinh doanh sản xuất

Dựa vào thời hạn nợ đã kéo dài hoặc chỉ quá hạn do vấn đề phát sinh, doanh nghiệp bị nợ hoàn toàn có quyền khởi kiện khách hàng khi thời hạn mắc nợ kéo dài từ 2 năm trở lên. Để chuẩn bị cho quá trình khởi kiện, kế toán công nợ sẽ cần chuẩn bị các giấy tờ pháp lý: 3 lá công văn đòi nợ, hợp đồng cam kết của hai doanh nghiệp. Trong các công văn đòi nợ cần được soạn thảo mới văn phong nặng tính răn đe và có trích dẫn các điều khoản trong Luật Dân sự, Luật Thương mại nếu cần. 

Một số trường hợp thường gặp khi thu hồi công nợ

Trường hợp 2: Khách hàng phá sản, trốn nợ

Đây là trường hợp mà không doanh nghiệp nào muốn mắc phải do tính vướng mắc về mặt pháp lý cũng như những khó khăn trong quá trình đòi nợ. Để đảm bảo quyền lợi của bản thân, doanh nghiệp hãy thực hiện theo các bước sau: 

- Thống kê công nợ đầy đủ kèm hồ sơ, chứng từ những khoản thanh toán trước đó

- Chuẩn bị: hợp đồng, công văn đòi nợ đã gửi 

- Gửi công văn lên cơ quan thuế và các cơ quan hành pháp 

Hiện nay, rất nhiều doanh nghiệp đã phải sử dụng đến pháp luật và các đơn vị đòi nợ chuyên nghiệp để đối phó với những khách hàng có ý định quỵt nợ này. Chính vì vậy, các bạn nên chú ý thái độ của khách hàng khi hồi đáp công văn đòi nợ để từ đấy đưa ra phương pháp ứng xử hợp tình hợp lý. 

3. Tải xuống mẫu công văn đòi nợ quá hạn

Mẫu công văn đòi nợ quá hạn không phải là văn bản hành chính thường nhật, chính vì vậy để có mẫu văn bản đúng, đủ, phù hợp không phải điều dễ dàng. Dưới đây là 2 gợi ý của đội ngũ viết bài gửi đến bạn.

3.1. Tải xuống mẫu công văn trên các trang tổng hợp tài liệu

Internet phát triển khiến nhu cầu tìm kiếm và lưu trữ tài liệu dân sự dân dụng của cá nhân, tổ chức ngày một tăng mạnh chính vì vậy các trang tổng hợp tài liệu đã ra đời hỗ trợ người dùng rất nhiều trong quá trình tìm kiếm và lưu trữ tài liệu. 

Tải xuống mẫu công văn trên các trang tổng hợp tài liệu

Tuy nhiên, rất nhiều người dùng phản ánh mẫu công văn trên các trang này tuy nhiều nhưng không được cập nhật, chỉnh lý phù hợp với nhu cầu của doanh nghiệp hiện đại, văn phong có phần cứng nhắc, lỗi thời. Thêm vào đó, nhiều kẻ gian đã lợi dụng nhu cầu cập nhật của người dùng gài cắm các mã độc vào file tải về nhằm ăn cắp dữ liệu, trục lợi cá nhân. 

3.2. Tải xuống mẫu công văn trên timviec365.vn 

Không chỉ là trang tuyển dụng uy tín hàng đầu, timviec365.vn còn cung cấp cho bạn đọc hàng loạt biểu mẫu phục vụ làm việc cực chất lượng, chỉn chu về nội dung và hình thức. Các bạn có thể tham khảo 3 biểu mẫu dưới đây của chúng tôi để tự soạn thảo, chỉnh sửa lại biểu mẫu của doanh nghiệp mình hoặc tận dụng luôn nhé. 

Tải xuống ngay

Tải xuống ngay

Tải xuống ngay

Mong rằng bài viết trên của timviec365.vn đã đem lại cho các bạn những thông tin bổ ích và giúp các bạn soạn thảo công văn đòi nợ quá hạn. Cùng khám phá thêm nhiều bài viết lý thú khác trên trang blog của chúng tôi nhé.

Báo cáo khảo sát thị trường

Báo cáo khảo sát thị trường là hoạt động cần thiết của doanh nghiệp khi muốn thử sức ở một lĩnh vực mới hay cải thiện sản phẩm đã sản xuất, kinh doanh. Hãy tham khảo bài viết dưới đây để biết cách xây dựng mẫu báo cáo khảo sát thị trường mới nhất nhé.

Báo cáo khảo sát thị trường

Từ khóa liên quan

Chuyên mục

Bí quyết viết CV - Tâm sự Nghề nghiệp - Cẩm Nang Tìm Việc - Kỹ Năng Tuyển Dụng - Cẩm nang khởi nghiệp - Kinh nghiệm ứng tuyển việc làm - Kỹ năng ứng xử văn phòng - Quyền lợi người lao động - Bí quyết đào tạo nhân lực - Bí quyết lãnh đạo - Bí quyết làm việc hiệu quả - Bí quyết viết đơn xin nghỉ phép - Bí quyết viết thư xin thôi việc - Cách viết đơn xin việc - Bí quyết thành công trong công việc - Bí quyết tăng lương - Bí quyết tìm việc dành cho sinh viên - Kỹ năng đàm phán lương - Kỹ năng phỏng vấn - Kỹ năng quản trị doanh nghiệp - Kinh nghiệm tìm việc làm tại Hà Nội - Kinh nghiệm tìm việc làm tại Đà Nẵng - Mẹo viết hồ sơ xin việc - Mẹo viết thư xin việc - Chia sẻ kinh nghiệm ngành Kinh doanh - Bán hàng - Định hướng nghề nghiệp - Top việc làm hấp dẫn - Tư vấn nghề nghiệp lao động phổ thông - Tư vấn việc làm Hành chính văn phòng - Tư vấn việc làm ngành Báo chí - Tư vấn tìm việc làm thêm - Tư vấn việc làm ngành Bất động sản - Tư vấn việc làm ngành Công nghệ thông tin - Tư vấn việc làm ngành Du lịch - Tư vấn việc làm ngành Kế toán - Tư vấn việc làm ngành Kỹ thuật - Tư vấn việc làm ngành Sư phạm - Tư vấn việc làm ngành Luật - Tư vấn việc làm thẩm định - Tư vấn việc làm vị trí Content - Tư vấn việc làm ngành Nhà hàng - Khách sạn - Tư vấn việc làm quản lý - Kỹ năng văn phòng - Nghề truyền thống - Các vấn đề về lương - Tư vấn tìm việc làm thời vụ - Cách viết Sơ yếu lý lịch - Cách gửi hồ sơ xin việc - Biểu mẫu phục vụ công việc - Tin tức tổng hợp - Ý tưởng kinh doanh - Chia sẻ kinh nghiệm ngành Marketing - Kinh nghiệm tìm việc làm tại Bình Dương - Kinh nghiệm tìm việc làm tại Hồ Chí Minh - Mẹo viết Thư cảm ơn - Góc Công Sở - Câu chuyện nghề nghiệp - Hoạt động đoàn thể - Tư vấn việc làm Biên - Phiên dịch - Tư vấn việc làm Ngành Nhân Sự - Tư vấn việc làm Ngành Xuất Nhập Khẩu - Logistics - Tư vấn việc làm Ngành Tài Chính - Ngân Hàng - Tư vấn việc làm Ngành Xây Dựng - Tư vấn việc làm Ngành Thiết kế - Mỹ thuật - Tư vấn việc làm Ngành Vận tải - Lái xe - Quản trị nhân lực - Quản trị sản xuất - Cẩm nang kinh doanh - Tư vấn việc làm Ngành Thiết kế - Nội thất - Mô tả công việc ngành Kinh doanh - Mô tả công việc ngành Bán hàng - Mô tả công việc Tư vấn - Chăm sóc khách hàng - Mô tả công việc ngành Tài chính - Ngân hàng - Mô tả công việc ngành Kế toán - Kiểm toán - Mô tả công việc ngành Marketing - PR - Mô tả công việc ngành Nhân sự - Mô tả công việc ngành IT - Công nghệ thông tin - Mô tả công việc ngành Sản xuất - Mô tả công việc ngành Giao nhận - Vận tải - Mô tả công việc Kho vận - Vật tư - Mô tả công việc ngành Xuất nhập khẩu – Logistics - Mô tả công việc ngành Du lịch - Nhà hàng - Khách sạn - Mô tả công việc ngành Hàng không - Mô tả công việc ngành Xây dựng - Mô tả công việc ngành Y tế - Dược - Mô tả công việc Lao động phổ thông - Mô tả công việc ngành Kỹ thuật - Mô tả công việc Nhà nghiên cứu - Mô tả công việc ngành Cơ khí - Chế tạo - Mô tả công việc bộ phận Quản lý hành chính - Mô tả công việc Biên - Phiên dịch - Mô tả công việc ngành Thiết kế - Mô tả công việc ngành Báo chí - Truyền hình - Mô tả công việc ngành Nghệ thuật - Điện ảnh - Mô tả công việc ngành Spa – Làm đẹp – Thể lực - Mô tả công việc ngành Giáo dục - Đào tạo - Mô tả công việc Thực tập sinh - Intern - Mô tả công việc ngành Freelancer - Mô tả công việc Công chức - Viên chức - Mô tả công việc ngành Luật - Pháp lý - Tư vấn việc làm Chăm Sóc Khách Hàng - Tư vấn việc làm Vật Tư - Kho Vận - Hồ sơ doanh nhân - Việc làm theo phường - Danh sách các hoàng đế nổi tiếng - Tài liệu gia sư - Vĩ Nhân Thời Xưa - Chấm Công -