Khai phá cách viết kinh nghiệm làm việc trong CV tiếng Anh

1. Tầm quan trọng của cách viết kinh nghiệm làm việc trong CV tiếng Anh

Theo một khảo sát về thói quen đọc CV và hồ sơ xin việc của các nhà tuyển dụng quốc tế, 70% sự chú ý đầu tiên đều tập trung vào phần kinh nghiệm làm việc trong CV tiếng Anh, trước khi xét đến các mục khác. Điều này giúp nhà tuyển dụng nhanh chóng xác minh ứng viên nào đã có kinh nghiệm, ai là người tiềm năng cho vị trí còn trống, từ đó quyết định có nên tiếp tục xem xét CV hay không.

Nhưng nhiều người vẫn tự hỏi: dù đã liệt kê rất nhiều kinh nghiệm, tại sao CV tiếng Anh của mình vẫn bị loại, trong khi những người khác ít kinh nghiệm hơn lại được chọn? Câu trả lời nằm ở cách viết kinh nghiệm làm việc trong CV tiếng Anh — cách bạn trình bày, chọn lọc thông tin và làm nổi bật thành tích.

Đặc biệt, với các ứng viên chưa có nhiều kinh nghiệm, những câu hỏi như: “Mới ra trường thì viết gì?”, “Nên liệt kê những hoạt động nào?” hay “Có nên để trống phần kinh nghiệm không?” luôn là vấn đề đau đầu. Đừng lo lắng! Ngay cả khi bạn chưa từng làm việc chính thức, bạn vẫn có thể viết work experience trong CV dựa trên các hoạt động ngoại khóa, dự án, luận án, hay các công việc tình nguyện mà bạn đã tham gia. Quan trọng là nêu rõ kỹ năng và kết quả thu được từ những trải nghiệm này.

Ngoài ra, việc trình bày kinh nghiệm làm việc bằng tiếng Anh một cách mạch lạc, rõ ràng cũng là yếu tố quyết định để CV của bạn lọt vào tầm ngắm nhà tuyển dụng. Vì vậy, bạn có thể có nhiều hay ít kinh nghiệm, nhưng điều quan trọng là cách trình bày work experience, lựa chọn action verbs for CV, và định lượng thành tích để gây ấn tượng mạnh với người đọc.

CV tiếng Anh

2. Bật mí “cách viết kinh nghiệm làm việc trong CV tiếng Anh” hạ gục mọi nhà tuyển dụng

Một cách viết kinh nghiệm làm việc trong CV tiếng Anh thật sự ấn tượng không chỉ là việc liệt kê dài dòng tất cả công việc bạn từng làm. Thực chất, một phần work experience trong CV hấp dẫn là sự kết hợp giữa nhiều yếu tố quan trọng, từ cách trình bày work experience, sử dụng action verbs for CV, đến việc nêu rõ thành tựu, kết quả định lượng (quantify achievements) và trình bày một cách logic, mạch lạc.

Một CV tiếng Anh hiệu quả cần thể hiện rõ ràng những gì bạn đã làm, mô tả công việc trong CV tiếng Anh bằng những từ ngữ chuyên nghiệp, sử dụng từ vựng mô tả công việc tiếng Anh phù hợp, đồng thời tránh các lỗi phổ biến mà nhiều ứng viên mắc phải. Khi kết hợp tất cả các yếu tố này, nhà tuyển dụng sẽ dễ dàng nhận ra năng lực thực tế và tiềm năng của bạn, khiến CV của bạn nổi bật giữa hàng trăm hồ sơ khác.

2.1. Mô tả rõ ràng về tính chất công việc

Khi trình bày kinh nghiệm làm việc trong CV tiếng Anh, bên cạnh các thông tin cơ bản như tên công ty, vị trí đảm nhiệm và thời gian làm việc, việc mô tả chính xác tính chất công việc là yếu tố được nhà tuyển dụng đặc biệt quan tâm. Đây là điểm mấu chốt giúp họ hiểu rõ năng lực, kỹ năng và trách nhiệm mà bạn đã đảm nhận trong quá khứ.

Ví dụ, nếu bạn ứng tuyển vào vị trí Marketing Staff tại một công ty nước ngoài, ngoài việc liệt kê Company (tên công ty) và Position (vị trí), phần job description nên chi tiết những công việc bạn đã thực hiện, chẳng hạn:

- Taking responsibility for developing a specific aspect of the company’s products and services.

- Analyzing market demands, competitor products, and marketing programs.

- Coordinating with Content, Media, and Design teams to produce marketing videos and images.

- Collaborating with the Ads department to monitor, analyze, and adjust Facebook Ads and Google Ads campaigns.

- Advising and contributing ideas for communications and brand development strategies.

- Determining budgets and optimizing marketing expenses quarterly according to company activities.

- Reporting weekly, monthly, quarterly, and yearly progress to the department head and executive board.

Bạn cũng có thể viết phần này bằng tiếng Việt kèm theo tiếng Anh nếu muốn nộp hồ sơ song ngữ hoặc làm CV Video để trực quan thể hiện kỹ năng làm video, giúp gây ấn tượng mạnh với nhà tuyển dụng.

Một ví dụ cụ thể về cách trình bày work experience trong CV cho vị trí Marketing Specialist:

07/2017 – 07/2020: MAC Company
Marketing Specialist

- Taking responsibility for developing products and services of the company.

- Creating marketing plans for promoting new product launches.

- Implementing promotion programs to boost sales.

- Coordinating with Media, Content, and Design departments to produce video and images.

- Providing general secretarial & administrative support.

06/2015 – 04/2017: NUC Company
Marketing Staff

- Cooperated with PR & Sales departments for product launch promotions.

- Built plans and proposed entertaining programs for company staff.

- Assisted in marketing and PR activities.

Như vậy, khi bạn mô tả công việc trong CV tiếng Anh chi tiết và rõ ràng, không chỉ giúp nhà tuyển dụng nắm bắt nhanh năng lực của bạn mà còn làm nổi bật cách viết kinh nghiệm làm việc trong CV tiếng Anh, tăng cơ hội được mời phỏng vấn.

Việc làm nhân viên marketing online

2.2. Sắp xếp kinh nghiệm làm việc theo một trình tự nhất định

Cách sắp xếp kinh nghiệm làm việc trong CV tiếng Anh ảnh hưởng lớn đến khả năng nhà tuyển dụng nắm bắt thông tin nhanh chóng. Mặc dù mỗi ứng viên có thể chọn hình thức trình bày khác nhau, nhưng để đạt hiệu quả tối ưu, bạn nên trình bày các kinh nghiệm làm việc theo thứ tự từ gần nhất đến xa nhất (Reverse Chronological Order).

Ví dụ, với một CV tiếng Anh cho dân kế toán, phần work experience có thể được viết như sau:

01/2017 – 07/2020: ABC Company
Accounting Assistant

- Performed accounts payable functions for construction expenses.

- Created budgets and forecasts for the management group.

- Liaised with the bank and insurance regarding financial transactions.

04/2014 – 11/2016: DCE Company
Accounting Assistant

- Managed accounts receivable and payroll departments.

- Generated monthly budgets and forecasts.

- Reported on variances in quarterly costing reports.

- Prepared annual company accounts and reports.

Việc sắp xếp theo thứ tự kinh nghiệm làm việc trong CV như trên giúp nhà tuyển dụng dễ dàng nhìn thấy kinh nghiệm gần đây nhất, đánh giá năng lực hiện tại của bạn, đồng thời thể hiện cách trình bày kinh nghiệm làm việc bằng tiếng Anh một cách chuyên nghiệp và logic.

>> Xem thêm: Cách viết CV xin việc Star bằng tiếng Anh chuẩn nhất

2.3. Sử dụng từ ngữ chuyên ngành để viết kinh nghiệm làm việc

Việc sử dụng từ ngữ chuyên ngành trong CV giúp hồ sơ của bạn vừa trông chuyên nghiệp, vừa thể hiện năng lực và khả năng sử dụng tiếng Anh chuyên môn. Điều này đặc biệt quan trọng trong các ngành đòi hỏi kiến thức chuyên sâu như Nhân sự, Kế toán hay Marketing.

Ví dụ về cách viết kinh nghiệm làm việc bằng tiếng Anh cho ngành Nhân sự:

06/2017 – 02/2020: HR Company
Assistant Human Resources

- Making recruitment plans and managing all recruitment activities to ensure compliance.

- Setting up compensation and benefits policies annually.

- Preparing human resources reports.

- Controlling monthly salary payroll and calculating overtime.

- Handling social insurance and medical insurance according to Vietnamese law.

- Resolving employee-related issues efficiently.

08/2016 – 02/2017: CO., LTD
General Affairs and Human Resources

- Processing monthly payroll for all employees.

- Updating employee benefits records.

- Coordinating with relevant departments regarding job profiles and posting vacancies on the company Fanpage.

- Pre-screening qualified candidates, scheduling interviews, and preparing offer letters and employment contracts.

Khi viết mô tả công việc trong CV tiếng Anh, bạn nên sử dụng action verbs, tính từ chuyên ngành, và các thuật ngữ chuyên môn để tăng tính thuyết phục. Điều này không chỉ làm nổi bật kinh nghiệm làm việc trong CV tiếng Anh mà còn giúp nhà tuyển dụng nhanh chóng nhận ra năng lực thực tế và tiềm năng của bạn.

2.4. Nhấn vào những điểm mạnh của bản thân

Thể hiện bản thân là một ứng viên chuyên nghiệp ngay trong bản CV của mình thông qua việc nêu ra từ 3- 4 những điểm quan trọng nhất đấy chính là giới hạn vừa đủ cho bản mô tả quá trình làm việc của bản thân. Đừng cần phải lo lắng việc phải điều chỉnh qua lại giữa nhiều trang giấy, chỉ cần tập trung vào việc mô tả bằng những gạch đầu dòng ngắn nhưng đủ thông tin nhé! Cách viết điểm mạnh điểm yếu trong CV tiếng Anh sẽ giúp bạn làm nổi bật những điểm mạnh và làm những điểm yếu của bạn sẽ "mờ" đi và nhà tuyển dụng sẽ tập trung vào những điểm sáng trong cv của bạn.

Một số lưu ý quan trọng khi trình bày work experience trong CV:

- Định lượng kết quả công việc (quantify achievements): Chứng minh thành tích của bạn bằng các con số cụ thể như KPI đạt được, doanh thu mang về, lợi nhuận tăng bao nhiêu %. Những con số này sẽ giúp CV của bạn trở nên ấn tượng và thuyết phục hơn.

- In đậm thông tin quan trọng: Tên dự án, kết quả nổi bật hay các kỹ năng chủ chốt nên được làm nổi bật để nhà tuyển dụng dễ nắm bắt ngay từ cái nhìn đầu tiên.

- Kiểm tra chính tả cẩn thận: Lỗi chính tả trong CV tiếng Anh sẽ để lại ấn tượng không tốt, vì vậy hãy đọc kỹ hoặc nhờ người khác kiểm tra trước khi gửi.

- Trung thực và minh bạch: Không nên bịa đặt hay thổi phồng kinh nghiệm, bởi nhà tuyển dụng có các phương pháp để xác minh thông tin. Sự trung thực giúp bạn xây dựng uy tín ngay từ vòng hồ sơ.

Việc áp dụng những mẹo trên sẽ giúp cách viết kinh nghiệm làm việc trong CV tiếng Anh trở nên chuyên nghiệp, nổi bật và tăng cơ hội gây ấn tượng với nhà tuyển dụng.

2.5.  Cung cấp số liệu thực

Thay vì chỉ liệt kê các vị trí bạn từng đảm nhiệm, hãy nêu rõ thành tựu đạt được thông qua những con số cụ thể. Ví dụ, bạn có thể đề cập số KPI cao nhất đạt được, tỷ lệ tăng trưởng doanh thu, hoặc số dự án hoàn thành thành công.

Những số liệu biết nói sẽ giúp CV của bạn nổi bật và tạo ấn tượng mạnh với nhà tuyển dụng. Chúng không chỉ chứng minh năng lực, thái độ làm việc và trách nhiệm của bạn, mà còn cho thấy bạn có khả năng đóng góp thực tế vào sự phát triển của công ty.

Khi trình bày work experience trong CV tiếng Anh, hãy đảm bảo thông tin chính xác, mạch lạc và dễ theo dõi, để nhà tuyển dụng có thể nhanh chóng nhận thấy giá trị của bạn và đánh giá cao hồ sơ của bạn.

2.6. Thể hiện được trách nhiệm và tinh thần làm việc của bản thân

Khi trình bày kinh nghiệm làm việc trong CV tiếng Anh, bạn nên nhấn mạnh trách nhiệm và tinh thần làm việc của bản thân. Thái độ nhiệt huyết, tận tâm trong công việc sẽ là điểm cộng lớn đối với nhà tuyển dụng. Hãy sử dụng động từ mạnh (action verbs for CV) như “develop”, “organize”, “manage”, “overcome challenges” để thể hiện năng lực và thế mạnh của bạn một cách rõ ràng.

Ví dụ, với vị trí nhân viên tư vấn bán hàng:

- Áp dụng kinh nghiệm về kỹ năng giao tiếp và bán hàng, cùng sự hiểu biết về tâm lý và nhu cầu khách hàng, để trở thành nhân viên tư vấn chuyên nghiệp, mang lại giá trị thực cho khách hàng.

- Trong 2 tháng đầu, nắm vững kiến thức chuyên môn và hoạt động độc lập.

- Mục tiêu trong 1 năm: đạt vị trí trưởng nhóm bộ phận và xây dựng niềm tin vững chắc trong đội ngũ lãnh đạo.

Cách trình bày này giúp mẹo viết kinh nghiệm làm việc ấn tượng trở nên hiệu quả, vừa làm nổi bật năng lực, vừa thể hiện tinh thần trách nhiệm và định hướng phát triển của bạn trong công việc.

CV nhân viên kinh doanh

>> Xem thêm: Cách viết CV xin việc Star để gửi mail

3. Một số những “sai lầm” trong cách viết kinh nghiệm làm việc trong CV tiếng Anh mà bạn cần lưu ý

3.1. Liệt kể cả những kinh nghiệm cần liên quan đến công việc ứng tuyển

Một bản CV của ứng viên với một danh sách dài những công việc, kinh nghiệm khác nhau luôn là một trong những điều khiến nhà tuyển dụng chú ý. Nhưng bạn nghĩ sao khi hàng dài những công việc mà chúng ta liệt kê đó thì phần lớn và chủ yếu lại là những công việc chẳng hề liên quan đến công việc mà mình ứng tuyển cả hay những công việc có thời gian làm việc quá ngắn. Đây là một trong những điểm trừ từ nhà tuyển dụng có thể dễ dàng loại bỏ ngay CV của bạn đó, bởi thế mà trước khi liệt kê những công việc trước đó vào trong bản CV, bạn cần biết cách chọn lọc thông tin viết CV hiệu quả hãy tự hỏi liệu nó có thực sự liên quan đến công việc mà mình đang ứng tuyển không nhé.

 3.2. “Giấu nhẹm” khoảng thời gian công tác

Dù có từng đảm nhiệm nhiều vị trí công việc ở nhiều các công ty khác nhau, thế nhưng tình trạng “nhảy việc” thường xuyên khiến bạn không thể có được một khoảng thời gian công tác lâu dài. Bạn lo nhà tuyển dụng sẽ nghĩ rằng bạn không thể gắn bó được với công ty của họ lâu dài nên đã không điền thời gian làm việc của mình trong công việc trước đó. Đây là một trong những ý nghĩ sai lầm và có thể khiến CV của bạn bị loại ngay tức khắc nhé. Lúc này, cách viết CV cho người hay nhảy việc sẽ giúp bạn có thêm tự tin khi muốn trình bày khoảng thời gian công tác. Bởi thời gian làm việc chính là yếu tố để các nhà tuyển dụng xác minh được những công việc trước đó của bạn, việc bạn “giấu nhẹm” thời gian làm việc cũng tức nghĩa là bạn đã loại bỏ ngay bằng chứng để chứng minh về những kinh nghiệm của mình rồi đó.

>>> Bạn đọc có thể quan tâm xem thêm: mẫu xác nhận công tác

3.3. Cố kéo dài nội dung

Nhiều người thường cho rằng việc trình bày kinh nghiệm làm việc của mình càng dài thì bản CV của mình cũng sẽ càng trở lên thu hút với nhà tuyển dụng hơn. Đây là một trong những quan điểm sai lầm nhé, bởi việc càng cố gắng trình bày những quan điểm của mình trở lên quá lan man không đi đúng trọng tâm của vấn đề mà thôi. Vậy nên bạn cần phải sắp xếp thông tin trong CV để giúp cho các nhà tuyển dụng nhìn thấy được các thông tin, từ khoá quan trọng, liên quan đến ngành nghề hay vị trí làm việc đang tuyển dụng.

3.4. Sử dụng các ngôn ngữ không mang tính diễn đạt cao trong CV tiếng Anh

Việc trình bày nội dung bằng tiếng Anh sẽ khó khăn và phức tạp hơn việc trình bày CV bằng tiếng Việt hơn rất nhiều, bởi thế bạn cần phải chú ý điều này để không gặp phải những trường hợp như: viết sai từ hay nội dụng câu cú lủng củng không mang giá trị diễn đạt cao nhé.

CV kế toán

>> Xem thêm: Các lỗi chính tả trong CV thường gặp

4. Tham khảo cách viết kinh nghiệm làm việc trong CV tiếng Anh ở đâu?

Nếu bạn đã đọc đến đây nhưng vẫn chưa tự tin về cách viết kinh nghiệm làm việc trong CV tiếng Anh, đừng lo lắng. Bạn không cần phải tìm kiếm đâu xa, bởi Timviec365.vn cung cấp hàng loạt CV mẫu tiếng Anh (CV sample work experience) với hướng dẫn chi tiết từng mục, bao gồm cả cách trình bày kinh nghiệm làm việc bằng tiếng Anh một cách chuyên nghiệp và ấn tượng. Khi đó bạn sẽ dễ dàng tải CV đẹp và tham gia ứng tuyển ngay tại đây.

Tại đây, bạn có thể:

- Tham khảo mẹo viết kinh nghiệm làm việc ấn tượng để tạo điểm nhấn cho hồ sơ.

- Tải xuống các mẫu CV tiếng Anh đẹp, hiện đại và dễ ứng dụng.

- Áp dụng trực tiếp những gợi ý về cách trình bày work experience, mô tả công việc trong CV tiếng Anh, và sử dụng action verbs, từ vựng chuyên ngành để làm nổi bật năng lực của bản thân.

Nhờ đó, bạn có thể dễ dàng hoàn thiện CV, tạo ấn tượng mạnh với nhà tuyển dụng và sẵn sàng ứng tuyển ngay lập tức.

Trên đây là một số những chủ đề chia sẻ về "cách viết kinh nghiệm làm việc trong CV tiếng Anh", hy vọng rằng với những kiến thức và thông tin được chia sẻ trong bài viết đã có thể giúp bạn dễ dàng hơn trong việc xây dựng cho mình một bản CV tiếng Anh hoàn hảo nhé. Chúc các bạn thành công!

5. Câu hỏi thường gặp về kinh nghiệm làm việc trong CV tiếng Anh

5.1. Kinh nghiệm làm việc trong CV tiếng Anh nên viết bao nhiêu dòng?

Mỗi vị trí nên trình bày khoảng 3–5 dòng, tập trung vào thành tựu, kỹ năng nổi bật và trách nhiệm chính. Cách trình bày này giúp nhà tuyển dụng nhanh chóng nắm bắt giá trị của bạn.

5.2. Có nên liệt kê tất cả công việc đã làm không?

Không. Chỉ nên chọn những công việc liên quan hoặc có giá trị với vị trí ứng tuyển. Tránh liệt kê dài dòng, không cần thiết, để CV vẫn gọn gàng và dễ đọc.

5.3. Làm thế nào để CV tiếng Anh nổi bật với nhà tuyển dụng?

Sử dụng động từ hành động mạnh (action verbs for CV), số liệu cụ thể, và các thành tựu đo lường được. Đồng thời, trình bày kinh nghiệm theo thứ tự thời gian hoặc theo kỹ năng để CV trở nên mạch lạc, chuyên nghiệp.

5.4. Có cần dịch chính xác từng từ tiếng Việt sang tiếng Anh không?

Không nhất thiết. Bạn nên diễn đạt tự nhiên, đúng ngữ pháp tiếng Anh, đồng thời sử dụng thuật ngữ chuyên ngành trong CV để nội dung trôi chảy, dễ hiểu và thuyết phục.

5.5. Nên viết kinh nghiệm theo dạng câu hay gạch đầu dòng?

Gạch đầu dòng thường hiệu quả hơn, giúp nhà tuyển dụng nhanh chóng nắm bắt các kỹ năng, trách nhiệm và thành tựu quan trọng. Đây là mẹo quan trọng để viết kinh nghiệm làm việc trong CV tiếng Anh ấn tượng và chuyên nghiệp.