[Tổng hợp] Tải xuống mẫu hợp đồng dịch vụ kế toán mới nhất

1. Giới thiệu chung về loại hình dịch vụ kế toán

Để hiểu hơn về nội dung bài viết, trước tiên chúng ta hãy tìm hiểu về loại hình dịch vụ kế toán - một dịch vụ hiện đang được nhiều doanh nghiệp, tổ chức lựa chọn sử dụng hiện nay.

1.1. Dịch vụ kế toán là gì?

Để thành lập một phòng ban kế toán không phải là điều dễ dàng với những doanh nghiệp vừa và nhỏ, đặc biệt là những startup, công ty còn non trẻ. Bên cạnh chi phí lương, nhà quản trị cấp cao còn cần phải giám sát tiến độ cũng như năng lực làm việc của các thành viên trong doanh nghiệp. Không phải công ty nào cũng có khả năng thuê nhiều kế toán để làm việc, cũng không phải một kế toán có thể làm tất cả các công việc sổ sách. Dịch vụ kế toán đã ra đời nhằm giải quyết nỗi lo này của nhiều doanh nghiệp đồi thời hỗ trợ họ trong quá trình thực hiện hoạt động kế toán. 

Dịch vụ kế toán có nhiệm vụ giải quyết những công việc liên quan đến hạng mục tài chính của doanh nghiệp, bao gồm: kê khai thuế, kê khai chi phí xuất nhập tồn, kê khai các hạng mục thu chi một cách chính xác và uy tín. Các công ty kế toán hiện đã và đang xuất hiện phủ sóng thị trường với nguồn nhân lực có kinh nghiệm, tận tình. Bên cạnh đó các điều khoản về luật pháp hiện cũng đang hỗ trợ hình thành này ngày một phát triển, đem lại nhiều lợi ích cho các doanh nghiệp. 

1.2. Dịch vụ kế toán thực hiện những công việc nào?

Như những phòng, ban kế toán tại các doanh nghiệp, dịch vụ kế toán thuê ngoài cũng sẽ làm việc theo các quy trình có sẵn về kế toán hoặc các dịch vụ doanh nghiệp thuê riêng, bao gồm: 

- Đăng ký thuế

- Ghi chép các hoạt động kế toán nói chung trong doanh nghiệp

- Việc làm kế toán thuế sẽ báo cáo VAT, thuế thu nhập doanh nghiệp, thuế thu nhập cá nhân, các loại thuế liên quan đến lĩnh vực hoạt động của doanh nghiệp theo Luật Thuế

- Các nghĩa vụ liên quan đến bảo hiểm xã hội, Luật Lao động, các Quỹ Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế, Bảo hiểm thất nghiệp

- Xây dựng và hạch toán, báo cáo sổ sách kế toán qua phần mềm kế toán

- Phản ánh kịp thời các vấn đề phát sinh trong doanh nghiệp

- Theo dõi, kiểm tra đảm bảo tài sản cố định, tài sản lưu động,... trong doanh nghiệp không thiếu hụt, bị biển thủ 

- Giám sát tình hình thực hiện các hoạt động kinh doanh, sản xuất, thu chi trong doanh nghiệp

1.3. Những lợi ích khi sử dụng dịch vụ kế toán

Có thể nói, lợi ích đầu tiên khi sử dụng dịch vụ kế toán thuê ngoài là lợi ích về chi phí. Doanh nghiệp có thể tập trung xây dựng và phát triển những phòng ban khác phù hợp hơn với chiến lược của công ty. Bản chất kế toán là một trong những loại hình dịch vụ đã được hợp thức về mặt pháp lý. 

Khi một doanh nghiệp quy mô vừa, nhỏ không cần quá sát sao, xây dựng phòng ban kế toán quá quy mô việc thuê ngoài dịch vụ kế toán sẽ giảm thiểu tối đa rủi ro doanh nghiệp gặp phải khi tự túc thực hiện các hoạt động kế toán. Đặc biệt là các hoạt động kê khai hóa đơn, nhập liệu, kê khai báo cáo thuế dẫn đến thất thoát trong doanh nghiệp và vi phạm pháp luật. 

Cùng với đó, không phải ai cũng rành rọt về hoạt động kế toán. Đơn vị kinh doanh, tổ chức có thể yên tâm về độ chính xác của hoạt động kế toán đã có cam kết trong hợp đồng và bên thứ ba để kiểm soát chặt chẽ nguồn tiền và dòng tiền lưu thông trong công ty mình. 

Xem thêm: Deferred tax là gì? hé lộ cách xác định Deferred tax chuẩn hiện nay

2. Những điểm cần lưu ý khi soạn thảo hợp đồng dịch vụ kế toán

Sau đây là những điểm người soạn thảo hợp đồng dịch vụ kế toán cần lưu ý để quá trình xây dựng hợp đồng được trơn tru, tiết kiệm thời gian cho cả doanh nghiệp và đơn vị kế toán thuê ngoài. 

2.1. Những căn cứ về mặt pháp lý trong hợp đồng dịch vụ kế toán

Trong bất kỳ hợp đồng nào dù phục vụ mục đích gì cũng không thể thiếu những căn cứ về mặt pháp lý, đặc biệt là những điều khoản được ghi rõ trong các bộ Luật Dân sự, Luật Kinh tế, Luật Thương mại. Tùy theo lĩnh vực hoạt động của doanh nghiệp mà bản hợp đồng sẽ được trích dẫn yếu tố pháp lý trong các điều luật sau: 

- Bộ Luật Dân sự số 33/2005/QH11 do Quốc hội Việt Nam ban hành 14/06/2005

- Bộ Luật Thương mại số 36/2005/QH11 do Quốc hội Việt Nam ban hành 14/06/2005 

- Sự thỏa thuận và cân nhắc từ hai đơn vị hợp tác

 

2.2. Những điều khoản cần lưu ý về trách nhiệm và nghĩa vụ cả hai bên

Nội dung hợp đồng không thể thiếu nghĩa vụ của dịch vụ kế toán trọn gói, bên đơn vị cho thuê dịch vụ sẽ căn cứ vào yêu cầu của khách hàng để soạn thảo bản dịch vụ hợp lý dựa trên những nhiệm vụ có sẵn và đặc điểm sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp. 

Để dễ hình dùng, bên cung cấp dịch vụ kế toán sẽ được tạm gọi là bên A, bên sử dụng dịch vụ sẽ được gọi là bên B. 

Bên A sẽ xây dựng các hoạt động kế toán dựa trên những thông tin đầy đủ và hợp pháp bên B cung cấp định kỳ. Đặc biệt, những thông tin này cần bên A giữ bí mật tuyệt đối, không tiết lộ bí mật kinh doanh của bên B. Bên B có quyền yêu cầu và đặt ra kỳ hạn để bên A nộp lại số sách đã được thực hiện kế toán đầy đủ cũng như lập và nộp báo cáo thuế theo hạn định của chính phủ. 

Thêm vào đó, với những vấn đề còn khúc mắc hai bên sẽ có nhiệm vụ phải giải thích tường tận, cặn kẽ cho đối phương để thống nhất về hướng giải quyết cũng như xác nhận thông tin. Bên B có quyền chất vấn và yêu cầu bên A giải trình với những trường hợp không thỏa đáng, hài lòng về thành phẩm bên A đưa ra. 

Tham khảo thêm: Việc làm Kế toán dịch vụ

2.3. Điều khoản trách nhiệm chung của cả hai bên

Trong quá trình hợp tác, hai bên phải đặt lợi ích chung lên làm đầu. Khi phát sinh tranh chấp liên quan đến vấn đề pháp lý sẽ trực tiếp giải quyết thông qua hình thức pháp luật. Với bất kỳ vấn đề xảy ra nằm ngoài những điều khoản đã đề ra trong hợp đồng, đại diện hai bên sẽ họp mặt, liên lạc tùy theo hình thức tiện lợi và tiến hành xây dựng thêm bản phụ lục hợp đồng.

Nhân sự của hai bên đều cần được phổ biến thông tin của nhau để thực hiện nghiêm chỉnh các điều khoản hợp đồng và kê khai chính xác các thông tin phục vụ công tác kế toán. Khi một trong hai bên đơn phương chấm dứt hợp đồng hoặc vi phạm hợp đồng, bên còn lại có thể yêu cầu chi phí đền bù thanh lý hợp đồng. Bản hợp đồng dịch vụ kế toán sẽ được in ra 2 bản, có chữ ký hoặc đóng dấu của đại diện lãnh đạo hai bên và do mỗi bên giữa một bản.

Xem thêm: Hóa đơn trực tiếp là gì? Đối tượng sử dụng hóa đơn trực tiếp

2.4. Rõ ràng trong chi phí dịch vụ, thời gian và phương thức thanh toán

Vấn đề chi phí dịch vụ cần được minh bạch ngay từ khi hai bên thương lượng hợp tác và đặc biệt cần được lưu ý  rõ ràng trong hợp đồng. Các thông tin về chi phí bao gồm: 

- Phí thuê dịch vụ kế toán 

- Thời gian thanh toán hàng tháng

- Phương thức thanh toán hàng tháng

- Các chi phí phát sinh trong quá trình thực hiện hoạt động kế toán trong doanh nghiệp

Sẽ cần được kê khai đầy đủ trong bản mẫu hợp đồng để đôi bên cùng xác nhận tránh những tranh chấp về tài chính. 

3. Tải xuống mẫu hợp đồng dịch vụ kế toán

Để bạn đọc có cái nhìn chuẩn xác và cụ thể nhất về mẫu hợp đồng kế toán, timviec365.vn xin gửi đến bạn 3 bản mẫu hợp đồng mới và chuẩn xác nhất. Tùy theo yêu cầu của doanh nghiệp, các bạn có thể tham khảo chỉnh lý hoặc sử dụng trực tiếp bản hợp đồng soạn thảo dưới đây của chúng tôi. 

mau-hop-dong-dich-vu-ke-toan1.docx

mau-hop-dong-dich-vu-ke-toan2.docx

mau-hop-dong-dich-vu-ke-toan3.docx

Mong rằng với bài viết này, đội ngũ tác giả đã hỗ trợ các bạn trong quá trình xây dựng mẫu hợp đồng dịch vụ kế toán. Bên cạnh mẫu hợp đồng này, hãy tham khảo ngay những biểu mẫu phục vụ công việc khác trong kho dữ liệu biểu mẫu của chúng tôi nhé. Chúc các bạn xây dựng mẫu hợp đồng như ý.

Xem thêm: Phương pháp tính giá xuất kho là gì? Cách tính như thế nào